BDR: Bugetul veniturilor și cheltuielilor

În astfel de momente, așa cum înțelegeți acum, înțelegeți: planurile au o proprietate să nu se împlinească. Când bugetele au fost retrase pentru 2020, nimeni nu știa despre viitoarele prețuri pandemice și petrolului. Dar chiar și în ciuda acestui fapt, este puțin probabil ca cineva să refuze în mod serios să planifice viitorul afacerilor. Deci, problemele legate de corectitudinea pregătirii bugetelor sunt încă relevante. În articol, vom spune despre bugetul veniturilor și cheltuielilor (BDR): De unde provin informațiile, ce formă este utilizată decât diferită de BDDS.

BDR: Ce este

BDR este un document-cheie în sistemul de bugetare. Este fixat planificat:

  • sursa de venit;
  • cheltuieli;
  • Rezultat financiar (profit sau pierdere).

Împreună cu bugetul fluxului de numerar (BDDS) și bugetul bilanțului, BDR formează triada bugetelor financiare ale întreprinderii.

Compilarea bugetului de venituri și cheltuieli

BDR este compilat în scenă când toate bugetele operaționale sunt gata. Acest lucru este similar cu situațiile financiare. Nu se poate obține până la reflectarea operațiunilor de afaceri. De către analogie, DoD nu compune până când nu urmărește cel puțin bugetele pentru vânzări, producție, costuri de implementare, costuri comerciale și de gestionare.

De aceea, formarea BDD este, de fapt, un proces pur tehnic. Nu necesită analiza capacității pieței. Evaluarea și ajustarea consumului de materiale nu sunt necesare. Nu este nevoie să se ia în considerare deprecierea și impozitele planificate. În cazul în care baza de informații de calitate este pregătită în bugetele operaționale, atunci pentru a rezuma în BDR este singura întrebare de timp.

Să vedem cum se face. Pentru a facilita, subliniem trei etape asociate cu formarea planificată:

  • sursa de venit;
  • cheltuieli;
  • rezultate financiare.

BD: De unde provin veniturile

Principala sursă - Bugetul de vânzare. Indicatorul său rezultat este venit sau venit din activități obișnuite. Se dovedește ca un produs al prețului planificat și al volumului vânzărilor pentru fiecare poziție de sortiment.

În unele companii, în acest sens și oprire. În altele, acestea includ în BDR încă cantitatea de alte venituri din rândul celor care pot fi prezise în avans. De exemplu, chitanțele de la închirierea de proprietăți sau dobânzile la împrumuturile furnizate. Dacă da, atunci va fi necesar Bugetul altor venituri și cheltuieli .

Depinde foarte mult aici:

  • Materialitatea celeilalte componente în activitățile întreprinderii;
  • Gradul de îngrijire cu care este potrivit pentru procesul de planificare;
  • Nivel acceptabil de discrepanțe între acest fapt și plan.

Ca urmare, veniturile agregate sunt formate dintr-o astfel de formulă:

 image001-min (1) .png

BAM: Cum se formează costurile

Cheltuielile se acumulează din patru bugete de funcționare:

  • Costul produselor vândute, bunuri, lucrări, servicii;
  • cheltuielile comerciale;
  • costurile de gestionare;
  • Alte venituri și cheltuieli.

Primele trei oferă informații despre cheltuielile din activitățile obișnuite, din urmă - pentru alte componente. După cum sa menționat mai sus, este opțional și în unele companii nu este compilate.

Să rămânem mai multe despre caracteristicile de transfer de date. Notă imediat: Opțiunile sunt mai multe.

Aici primul :

  • Din bugetul costului primește valoarea la linia finală. Aceasta arată că o parte din costurile de producție care vine la implementare și, prin urmare, devin cheltuieli. Pentru societățile comerciale este valoarea de cumpărare a bunurilor care intenționează să vândă. Suma va intra în aceeași linie a "costului vânzărilor" BDR;
  • În mod similar, acestea sunt aplicate cu indicatorii rezultanți ai bugetelor cheltuielilor comerciale și manageriale. Acestea sunt luate în BDR în întreaga sumă a rândului cu numele corespunzător. Există o nuanță aici: dacă organizația formează un BDR în conformitate cu aceleași principii ca și raportul contabil privind rezultatele financiare, în timp ce costurile politicilor contabile sunt percepute costurilor, atunci nu alocă un articol separat în BDR. Ei deja "stau" în costul vânzărilor. Adăugați-le din nou - incorect.

 image002-min (2) .png

A doua opțiune Se caracterizează printr-o defalcare a cantității totale a fiecărei componente a costurilor variabile și constante. Când bugetele de operațiuni se pregătesc, atunci fără o astfel de diviziune nu poate face față. Cu toate acestea, în timpul generalizării, BDR costă uneori sumele comune. Pentru mai multe informative, astfel de detalii, dimpotrivă, păstrați.

image008-min.png.

A treia opțiune Reflecția cheltuielilor în BDR - arată-le defalcate pe următoarele elemente:

  • componente materiale;
  • salariile și deducerile din acesta;
  • deprecierea activelor fixe și a activelor necorporale;
  • Alte cheltuieli asupra activităților obișnuite (călătorii, reprezentanți, impozite etc.).

Această opțiune este bună din punctul de vedere al calculării bugetelor financiare ale indicatorilor de performanță planificați pentru eficiența resurselor (productivitatea muncii, raportarea materialelor, deprecierea). Cu toate acestea, este mai complicată din poziția de colectare a datelor pentru formarea BDR. Va trebui să fim identificați din salariul bugetelor de funcționare, costurile materiale, deprecierea etc. Se pare, pur și simplu transferul rezultatelor, ca în prima versiune pe care nu o puteți trece.

  image003-min (1) .png

A patra opțiune Detalii privind cheltuielile din BDR - împărțiți-le în segmente geografice sau de operare. Dacă alegeți această abordare, atunci venitul arată același mod. Ce va da? Abilitatea de a calcula venitul din exploatare nu este o sumă totală, ci, de exemplu, prin vânzarea regiunilor sau a produselor.

Citiți mai multe despre clasificarea costurilor pentru articole și în funcție de volumul de producție / vânzări, citiți în articolul "Calculul costurilor".

Ce profit este de a arăta în BDR

Tipul de rezultate financiare și ordinea calculului lor depinde de modul în care ați arătat partea de cheltuieli și de ce detaliu aveți nevoie. În figura 1, am condus mai multe opțiuni.

image004-min (1) .png

Figura 1. Rezultatul financiar în eșantioane în funcție de costul selectat de prezentare a cheltuielilor

Blocul Pro Elaborarea răspunsurilor BDD complete la întrebări frecvente.

Întrebare 1. Cum să se ocupe de TVA în BDR?

Modul în care faceți acest lucru la formarea unui raport privind rezultatele financiare. Și anume - să se concentreze asupra faptului dacă întreprinderea dvs. este plătitor a acestei taxe și dacă dreptul de a le compensa din buget. Pot exista trei opțiuni:

  • Compania plătește TVA pentru toate tipurile de operațiuni. În acest caz, excludeți TVA-ul dvs. de a plăti din componența veniturilor și a altor venituri și "altcineva" la rambursare - de la materiale materiale și alte cheltuieli. Deci, veți afișa venituri și cheltuieli "curate". Este rezonabil, deoarece TVA, care a venit în preț de la cumpărător, va trebui să meargă la buget. Deci, acest lucru nu este un venit. Și TVA, plătită de furnizor, pot fi rambursate. Se pare că acest lucru nu este un flux;

  • Compania nu este un plătitor de TVA pentru toate tipurile de operațiuni (de exemplu, funcționează pe un mod fiscal special). În acest caz, TVA "proprie" nu este deloc. Prin urmare, nu există dreptul la despăgubiri. Cantități de impozitare, care în viitorii furnizori vor fi prezentați în facturi, includ în materiale materiale sau alte cheltuieli;
  • Compania este plătitor de TVA, dar pe operațiunile individuale este scutită de plata sa, în conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse (de exemplu, vânzarea de valori mobiliare sau furnizarea de împrumuturi monetare). Pentru valorile planificate ale BDR va trebui să repete contabilitatea separată prin analogie cu cea care se desfășoară în conformitate cu datele reale. Ca urmare, o parte din TVA de intrare de la furnizori va fi rambursată, iar cealaltă va scădea cheltuielile. Există un caz care cade asupra operațiunilor care nu sunt supuse impozitării.

Întrebarea 2. Trebuie să țin cont de creanțe și datorii în formarea unui BDR?

Nu. Acestea sunt necesare la pregătirea soldului bugetar și a BDD-urilor. În primul document, sunt prezentate resturile lor. În al doilea - ele sunt corectate de cantitățile de afluenți și ieșiri de numerar.

Veniturile și cheltuielile de la DBD nu depind de amploarea lor. Motiv: Venitul generează un flux de numerar cu un amendament de primire, iar consumul este un flux de numerar cu un amendament creditor, și nu viceversa. Astfel, veniturile / cheltuielile sunt primare la valoarea conturilor de a primi și de a plăti.

Forma de proiect: exemplu

Opțiunile de prezentare a cheltuielilor definesc diferite forme ale documentului. Notă: BDR este un element de raportare a managementului. Pentru el, nu există nici un eșantion stabilit prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse. Prin urmare, întreprinderea va decide salva modul în care va fi.

A se vedea unele abordări cu amenajarea articolelor din figurile 2, 3 și 4. cifre - condiționate. Ele sunt necesare doar pentru a ilustra dependența dintre articolele bugetare.

image005-min (1) .png

Figura 2. Proiectul de formare similar cu raportul contabil privind rezultatele financiare

image006-min (1) .png

Figura 3. Forma BBR cu defalcare a variabilelor și a constantă

image007-min (1) .png

Figura 4. Forma BDD cu cheltuieli privind activitățile obișnuite pe elemente

BDD și BDDS: Diferențe

Principala diferență dintre BDD-uri din BDDS este redusă la principiul care stă la baza formării. Pentru DRB - aceasta este metoda de acumulare, pentru BDDS - Registrul de numerar.

Accrutarea încastrată din faptul că veniturile și cheltuielile sunt recunoscute în perioada formării lor și nu atunci când au primit sau au dat bani, ca în cazul metodei de numerar.

Această regulă generală scade către o astfel de:

  • Nici nu a primit și nu au emis progrese formează articole BDR, dar se încadrează în BDDS;
  • Costurile de amortizare se reflectă numai în baraj, deoarece nu sunt legate de ieșirea ulterioară de bani;
  • Venitul acumulator nu înseamnă deloc primirea simultană a banilor sub ea. Același lucru este pentru costurile și plățile acumulate asociate cu acestea. Prin urmare, cel mai adesea venituri nu sunt egale cu tributarii în numerar, ci cheltuieli - ieșiri;
  • Pe baza paragrafului anterior, rezultatul financiar net nu coincide cu un flux de numerar pur. Citiți mai multe despre cauzele de incompatiție în articolul "Analiza fluxului de numerar al companiei" în blocul "Analiza factorilor".

Alte diferențe între DRI și BDD-uri pe care le-am rezumat în tabel.

Criterii Comparație

BDR.

Bdds.

scop

Planificarea veniturilor, cheltuielile

Planificarea tributarii și ieșirile în numerar

Indicatori rezultat

Tipuri de rezultate financiare

Curățați fluxul de numerar pe tipul de activitate (operațiuni)

Ierarhie

Furnizate în legătură cu BDD-urile, astfel încât să se calculeze corect tributarii și ieșirile în numerar, au nevoie de date privind veniturile și cheltuielile

Secundar în raport cu laturile

Astfel, găluște:

  • Acesta este unul dintre cele trei bugete financiare ale întreprinderii;
  • Acumulează date privind venitul planificat, cheltuielile și rezultatele financiare;
  • Formate de metoda de acumulare, înseamnă că fluxurile de numerar nu sunt legate .

Salutari!

Sunt din nou cu tine, expertul financiar al revistei "Papa" - Alla Visukova.

Acest articol va fi discutat despre bugetare sau mai degrabă două tipuri principale de bugete - BDD și BDD-uri.

O să-ți spun:

  • Ce se ascunde în spatele acestei abreviere;
  • Cine are nevoie de ea și de ce.

Voi explica asupra algoritmului de exemple practice pentru pregătirea ambelor bugete.

Desigur, după citirea articolului, nu veți deveni super-finanțatori, nu veți putea să faceți clic pe grămada bugetului companiei dvs. Dar veți aborda cu siguranță mai conștient acest proces, stăpâniți-l cu ASE!

Deci, încep! Esti cu mine?!

BDD și BDDS

Ce este eșantionul și BDD-urile și de ce au nevoie

Fiecare proprietar al unei companii mici sau mari dorește să știe cât de profitabil este profitabil, care este situația financiară reală a întreprinderii într-un moment sau altul, ce venit / cheltuieli ar trebui să fie așteptat în viitor cât de mulți bani trebuie să investească în creșterea rentabilității activităților.

În aceste scopuri, este aplicată bugetarea - planificarea, distribuirea, gestionarea și controlul fluxurilor financiare și materiale ale companiei bazate pe bugetele întocmite în funcție de obiectivele destinate.

Bugetul veniturilor și cheltuielilor (BDD) și bugetul fluxului de numerar (BDDS) sunt cele mai frecvent utilizate bugete.

În primul caz, se calculează planificarea tuturor veniturilor și cheltuielilor întreprinderii. Astfel, părțile interesate vor putea să vadă compoziția lor în perioada actuală și de prognoză, să evalueze eficiența companiei, să determine prezența / lipsa de profit.

Acest document este foarte asemănător în structura și esența sa pe un raport unificat privind rezultatele financiare. În general, acesta include următoarele date:

Indicatori
Venituri din vânzări (vânzări) fără TVA
Costul vânzărilor
Profit brut
Salariu (Fot)
Acumularea cu FOFTS în fonduri
Depreciere
Costuri de operare
Cheltuieli totale
Profit operational
Dobândă plătită
Profit înainte de impozitare
Impozit pe profit
Profit net

Componența indicatorilor este detaliată în funcție de tipul de activitate și de scala companiei. Rezultatul formării acestui buget va fi suma predictivă a profitului și profitabilității.

Bdds. - Acesta este un document care stabilește tot ce are legătură cu fluxul de numerar al companiei, atât în ​​numerar, cât și în numerar.

Structura BDDS arată așa.

Indicatori Perioada bugetară
1234
Echilibru la început
Primirea fondurilor pentru activitatea principală
Venituri din vânzări
Avansuri primite
Venit total
Plăți în numerar pentru activități de bază
Materiale directe
Lucrări directe
Cheltuieli generale de producție
Cheltuieli comerciale
Cheltuieli de management
Impozit pe profit
Plata totală
CHDD din activitatea principală
Fluxurile de numerar asupra activităților de investiții
Achiziționați sistemul de operare.
Finns pe termen lung
Vânzări
Implementarea finalelor
CHDD din investiții
Fluxuri de numerar pentru activități financiare
Primirea împrumuturilor
Rambursarea creditelor
Plăți% pentru credit
CHDD de către fundamentalitate
Rezervă echilibru

Sarcina prioritară a acestui buget este de a împiedica lipsa de fonduri pentru plata nevoilor urgente urgente ale companiei.

Exemplu

În contul de decontare al LLC "LOAM" 1.300.000 de ruble. Societatea trebuie să plătească urgent scorul în luna curentă la furnizorul pentru materiale pentru producția de produse în valoare de 1.420.000 de ruble.

Potrivit planului, numerarul de la cumpărător în valoare de 500.000 de ruble este așteptat în zilele următoare. În acest caz, banii vor fi suficienți bani.

Cu toate acestea, în cazul în care cumpărătorul nu enumeră banii la timp, nu va fi posibil să plătiți pentru materiale și, prin urmare, producția nu va îndeplini planul de producție, compania nu va avea un venit.

Pentru ca acest lucru să nu se întâmple, formând BDD-urile, specialiștii companiei ar trebui să planifice venituri / plată pentru a elimina astfel de situații.

Care este diferența dintre găluște și BDD-uri

Aceste 2 bugete urmăresc obiective diferite.

BDR este creat pentru a analiza eficiența companiei, a prognozării costurilor de profit și de gestionare.

BDDS este conceput în primul rând pentru eliminarea rupturilor de numerar, pentru a evalua nevoia de fonduri împrumutate, planificând îndeplinirea obligațiilor față de impozit și furnizori, optimizarea planului de achiziții publice, pe baza fondurilor disponibile.

Metodele de preparare a acestora sunt diferite. BDR este format din metoda de acumulare, adică Costurile și veniturile se reflectă în momentul comiterii efective. În timp ce BDD-urile se află pe metoda de numerar: datele din acesta se încadrează numai după retragerea / primirea fondurilor în conturi sau în casierul companiei.

Bugetul veniturilor și cheltuielilor - Metode de compilare + Exemple

Și acum să mergem din teorie la practică!

Pentru o mai bună înțelegere a diagramei formării BDD-ului pentru a ne ajuta.

Schema de formare a proiectului de formare

Procesul de formare a unui BDR, după cum vedem, cu mai multe etape. În cadrul acestui articol, vom considera doar principalele lor, cele care de obicei provoacă cel mai mare număr de probleme.

Etapa 1. Calculați cheltuielile

Formarea unui BDR începe cu planificarea cheltuielilor. Faceți acest lucru cu privire la schema "de jos în sus" cu feedback constant.

Potrivit acestuia, calculul costurilor prognozate începe la nivel de departament, după care numerele finite cu rațiunea lor sunt primite de către directorul financiar, unde sunt distribuite în conformitate cu articolele din secțiunea "Cheltuieli".

Compoziția acestei părți include:

Comercializare permanentă Cheltuielile comunale, plățile de închiriere etc.
Administrativ permanent Salariul administrației, deprecierii etc.
Fabricarea permanentă Costul materialelor, salariul lucrătorilor de producție etc.
Variabile comerciale Costurile de transport, achizițiile, costul materialelor pentru nevoile de producție etc.
Variabile administrative Servicii de audit, cheltuielile de călătorie, costurile de menținere a unităților structurale etc.

Proiectul părții de cheltuieli este întocmit de serviciul de contabilitate al societății pe baza informațiilor statistice pentru perioada anterioară. Acesta este apoi transmis la aprobarea șefului districtului federal central (Centrul de Responsabilitate Financiară) pentru a face propuneri de sugestii care pot apărea în perioada planificată.

În BD aprobat, costurile pot fi ajustate la cererile districtului federal central. De obicei, astfel de centre de aplicații oferă o dată pe un sfert. Creșterea costurilor ar trebui justificate. Dacă creșterea costurilor depășește limita stabilită în companie (de regulă, 10-15% din plan), aprobarea cu cartea principală și directorul general.

Etapa 2. Calculați venitul

Înainte de calcularea și planificarea veniturilor, este necesar să se ocupe de activitățile companiei, să determine care dintre ele sunt de bază, ce altul.

Apoi toate veniturile sunt împărțite și planificate de către :

  • Tipuri de produse, servicii, bunuri;
  • piețele (interne / externe);
  • Specii de valută (ruble, dolari, euro etc.)

Să presupunem că LLC "Monolith" produce și implementează 2 tipuri de produse: cărămidă și blocuri de beton gaze. Aceasta înseamnă că în BDR vor apărea articolele "Realizarea cărămizilor" și "Implementarea blocurilor de beton aerate".

Astfel, împărțită și așteaptă toate celelalte venituri.

În pregătirea veniturilor bugetului, rezultatele executării BBR anul trecut sunt luate în considerare, date din planurile de venit și planurile de dezvoltare ale societății prezentate de unitățile structurale.

Important!

Partea de venit a BDR după ce este aprobată poate fi modificată numai prin decizia directorului general.

Etapa 3. Definiți profiturile

Având venituri și cheltuieli calculate, mergeți la definiția valorii profitului. Pentru aceasta, cheltuielile primite de la venitul planificat.

În funcție de cheltuielile minus, obținem cantitatea de unul sau alt tip de profit: brut, marginal.

Etapa 4. Planificați-vă profitul

Profitul este scopul principal al oricărei organizații comerciale. Având informații despre veniturile / cheltuielile planificate, este posibil să se obțină rata de profit - valoarea de mai jos care nu poate fi descendentă.

În DBD, pierderea de planificare nu este furnizată. Extreme Mark Profituri planificate - zero.

Etapa 5. Efectuarea unui raport.

Finalizarea logică a tuturor calculelor va fi bugetul veniturilor și cheltuielilor. Vom separa toate valorile din BDR aprobate în cadrul companiei.

Amintiți-vă, structura sa depinde de tipul de activitate, dimensiunea afacerii și de tipul companiei?

Așa că aveți o prezentare mai clară, mai jos am introdus o bază fermă mică.

Exemplu de BDR.

Buget bani bani - Etape de compilație + exemple

Algoritmul pentru compilarea BDD-urilor poate fi împărțit în 5 etape. Luați în considerare în detaliu.

Etapa 1. Instalarea balanței de numerar

În primul rând, este necesar să se determine echilibrul banilor - suma care ar trebui să fie întotdeauna la întreprindere pentru a desfășura activități și cheltuieli neprevăzute. Un astfel de reziduu este, de asemenea, numit Fără marcă .

Etapa 2. Determinarea veniturilor

Datele pentru calcularea veniturilor BDDS sunt preluate din:

  • Bugetul de vânzare;
  • Plan de rambursare a creanțelor;
  • calcule ale veniturilor din investiții;
  • Proiectul de venit din finfectivitatea companiei (% la obținerea, dividendele).

Etapa 3. Întocmirea părții de cheltuieli

Iată următoarele informații din următoarele bugete:

Buget Indicator
Costuri directe Fotografie, materiale și cheltuieli de mărfuri
Cheltuielile aeriene Salariul administrației, cheltuielile generale / umane
Activitatea de investiții Achiziționarea de OS, finalizarea
Activități financiare Returnarea împrumuturilor și%, plata dividendelor, impozitele și comisioanele

Etapa 4. Calculul fluxului de numerar pur

PHDP simplificat este diferența dintre venituri și cheltuieli reflectate în document.

Calculați CDP poate fi 2 metode:

Metode de calculare a fluxului de numerar pur

Metoda directă vă permite să:

  • păstrați sub controlul lichidității activelor și al solvabilității societății;
  • Urmăriți în mod operațional afluxul / ieșirea de numerar.

Metoda indirectă arată relația dintre fluxurile de numerar și profitul întreprinderii.

În funcție de rezultatul rezultat, pot fi trase următoarele concluzii:

  1. CDP> 0, compania este atractivă pentru investitori.
  2. PHDP <0, compania suferă pierderi, nu interesante pentru investitori.
  3. CDP a abordat 0, nu suficient pentru a spori valoarea companiei, investitorii nu sunt interesați de un astfel de obiect pentru investiții.

Etapa 5. Ajustare și aprobare

Proiectul de buget finit este trimis mai întâi la aprobarea tuturor persoanelor responsabile. În continuare, documentul convenit este aprobat de către întreprindere, o comisie bugetară creată special creată. În ziua stabilită, Comisia va discuta și ia decizii.

Dacă observațiile au apărut în timpul discuției, documentul merge la rafinament. După aceasta, procedura de aprobare este repetată.

Mai jos este un exemplu al BDD-ului gata pentru o mică organizație condiționată "xxx".

Indicatori Perioada bugetară
1234
1. Rezultatul fondurilor la începutul perioadei 11 000. 11 500. 8 481. 8 597.
Primirea fondurilor pentru activitatea principală
2. Realizarea de la vânzări 59 500. 54 120. 76 080. 74 960.
3.Avante primite 2 000.
4. Venituri totale 59 500. 56 120. 76 080. 74 960.
Plăți în numerar pentru activități de bază
Materiale directe 2 370. 3 509. 5 869. 6 167.
Lucrări directe 21 000. 16 250. 24.000. 21 250.
Cheltuieli generale de producție 15.000. 11 900. 16 200. 15 100.
Cheltuieli comerciale 9 300. 8 900. 9.700. 7 300.
Cheltuieli de management 6 130. 3 850. 7 050. 5 850.
Impozit pe profit 4 000
Plata totală 57 800. 44 409. 62 819. 55 667.
CHDD din activitatea principală 1.700. 11 711. 13 261. 19 293.
Fluxurile de numerar asupra activităților de investiții
Achiziționați sistemul de operare. 124 300.
Finns pe termen lung
Vânzări
Implementarea finalelor
CHDD din investiții -124 300.
Fluxuri de numerar pentru activități financiare
Primirea împrumuturilor 125 900. 40.000.
Rambursarea creditelor 50 000. 10.000.
Plăți% pentru credit 1 579. 560.
CHDD-uri de finfeditia 125 900. -11 579. -10 560.
Soldul fondurilor la sfârșitul perioadei 12 700. 24 811. 10 163. 17 330.

Acționarea BDD-urilor (BDR) pot fi corectate.

În practică, algoritmul, de regulă, arată astfel:

  1. Directorul financiar primește o comisie de la directorul general pentru ajustarea bugetului actual.
  2. Un angajat pregătește proiectul documentului ajustat și îl trimite șefilor districtului federal central pentru a se familiariza și a face propuneri.
  3. Proiectul finit este trimis la negocierea directorului general.
  4. Proiectul convenit vine cu un manager financiar pentru a pregăti un set de documente (proiect + finalizează) spre aprobare la comisia bugetară.
  5. Comisia bugetară ia în considerare bugetul corectat. Dacă nu există comentarii - îl argumentează. În caz contrar, documentul este trimis la rafinament.

Cine poate ajuta la elaborarea barajului și a BDD-urilor

Pentru ca bugetul finit să fie cu adevărat informativ și util, ar trebui angajați profesioniști.

Dacă nu există astfel de profesioniști în organizația dvs. sau experiența lor este insuficientă pentru îndeplinirea calitativă a sarcinilor, vă sfătuiesc să solicitați ajutor în companiile de consultanță.

Serviciile de compilare BDD și BDDS oferă cele mai multe dintre ele.

Ce obții de la o astfel de cooperare?

În primul rând, economisiți timp și bani. Nu trebuie să dobândiți și să vă ocupați de software-ul de buget.

În al doilea rând, o echipă de profesioniști va lucra la bugetul responsabil pentru calitatea documentului primit.

În cele din urmă, în al treilea rând, veți primi un audit al activităților și recomandărilor companiei pentru optimizarea ulterioară.

Crede-mă, fondurile cheltuite pentru plata serviciilor vor plăti rapid! Cel mai important lucru este alegerea companiei interpret.

Unde găsiți un program de bugetare + Tabel Excel pentru descărcare

Acum puteți găsi ceva pe Internet pentru a găsi orice, doar pentru a introduce interogarea dorită în câmpul motorului de căutare.

Nu am inventat o bicicletă și am profitat de același mod. Când scrieți în căutarea Yandex "Programe de bugetare", am primit 7 milioane de răspunsuri. În mod obișnuit, atenția merită primele 10-15 propoziții. De la ei am ales 3. Întâlniți!

1. "Planor"

aceasta Serviciul online Deci, nu este necesar să instalați programul, lucrarea este efectuată chiar în browser. Cu aceasta, utilizatorii rezolvă o gamă largă de sarcini de bugetare.

Planor poate:

  • Elaborarea unei varietăți de bugete;
  • efectuați analiza executării acestora;
  • încărcați automat datele reale;
  • să prezică scenariile de dezvoltare ale companiei etc.

Cu toată multifuncționalitatea sa, serviciul are tarife disponibile.

Vă recomandăm să vă familiarizați cu revizuirea video a serviciului:

2. "1c: ERP Enterprise Management"

Configurația este universală, potrivită pentru întreprinderile mici și mijlocii.

Cu ea, puteți:

  • face FINPLENS pe baza resurselor disponibile;
  • să stabilească limite de cheltuieli în numerar și să monitorizeze implementarea acestora;
  • formează o varietate de rapoarte diferite pentru analizarea fișierului actual și prognozat al companiei;
  • Configurarea arbitrar a surselor de date utilizate;
  • Comparați diverse planuri și abateri de control.

Și aceasta este doar câteva dintre caracteristicile modulului "1C: ERP Enterprise Management". Aflați detalii despre site-ul oficial al 1C sau site-urile partenerilor săi, de exemplu, companiile Sfat înțelept. .

3. "Bugetarea simplă"

aceasta Produsul tehnologiilor informaționale . Creat în mod specific pentru a gestiona și controla activitățile întreprinderii.

Permite:

  • pentru a vedea din toate activitățile de unghi Finmodel al entității de afaceri în viitor;
  • îmbunătățirea eficienței întreprinderii;
  • Scapă de munca de hârtie de rutină și de calcule voluminoase;
  • efectuați un buget și prognoza dosarului;
  • Consolidați bugetele;
  • formează un calendar de plată;
  • Automatizați plățile.

4. Elaborarea bugetelor în Excel

Procesul de bugetare care utilizează tabelele Excel este destul de laborios. Înainte de a face acest lucru, de exemplu, BDD va trebui să colecteze o mulțime de date, să efectueze calcule suplimentare, să dezvolte un buget funcțional (buget de vânzare, produse finite, costuri materiale etc.). După aceasta, alcătuiesc șablonul BDR, prescrie formule și macro-uri în el, diseminează informațiile pregătite.

După cum puteți vedea, o mulțime de muncă. Acum, imaginați-vă ce să faceți acest lucru va trebui să aibă o mare întreprindere industrială cu o gamă largă de produse, cu mai multe conturi de decontare, activități de investiții active. Sunt de acord, este o altă sarcină!

De aceea recomand să automatizați bugetarea companiei.

Dacă afacerea dvs. este mică și totuși doriți să lucrați în Excel, păstrați-vă masa. Descărcați și utilizați!

Sfaturi pentru contabilul șef la bugetare

Sfaturile bugetare sunt dificile. Pentru a beneficia de ele, trebuie să fii profund informat cu privire la activitatea financiară și economică a unei anumite întreprinderi, de a deține o mare cantitate de informații despre contabilitatea sa de management.

Cu toate acestea, am decis să dau 2 consilii universale, în opinia mea, obligatorie pentru utilizare.

Sfat 1. Nu neglija etapa pregătitoare

Numai pregătirea preliminară și detuning a sistemului bugetar al întreprinderii dvs. vor permite producției să obțină bugete de lucru de înaltă calitate care pot rezolva sarcinile.

Elaborarea unui model bugetar, formează un set de documentație de reglementare pentru reglementarea procesului, determină componența datelor necesare pentru elaborarea bugetelor, pregătește clasificatorul articolelor, marchează cercul persoanelor responsabile, drepturile și obligațiile acestora.

Asigurați totul în reglementările privind bugetarea. Ne putem lua șablon .

Sfat 2. Utilizați software special

Încă de multe ori puteți întâlni bugetele compilate în Excel. Personal, eu însumi folosesc acest program multifuncțional pentru diferite nevoi. Cu toate acestea, progresele înregistrate de departe și software specializat au apărut pe informativ, ceea ce este mult mai eficient și mai bun, cu mai puține costuri ale forței de muncă pentru a efectua bugetare.

Am spus despre unele dintre ele de mai sus. Alegeți că există din ce. Pentru diferite nevoi și oportunități.

Astfel de:

  • Economisi timp;
  • va crește acuratețea calculelor;
  • va permite stabilirea flexibilă a articolelor aflate în orice afacere;
  • va oferi o oportunitate de a delimita accesul angajatului;
  • Poate organiza colaborarea.
Administrator de rapoarte
Raportul a trecut, bucătarul acceptat! Tata a ajutat!

Principalele concluzii

Astăzi ne-am întâlnit cu doi reprezentanți ai contabilității de conducere - bugetele BDD și BDD-uri, considerate câteva din bazele compilației lor.

Acum știm că BDR arată rezultatul financiar al companiei, fluxurile de numerar BDDS. Ambele documente sunt foarte importante pentru orice întreprindere comercială, indiferent de scara sa, tipul de activitate și sistemul de impozitare, deși, desigur, toate aceste condiții afectează structura bugetului și scopul acestuia.

Nu neglija contabilitatea managerială. Acesta va ajuta compania dvs. să evite multe situații neplăcute, va permite locurile "înguste" în timp util în activitățile sale, va oferi o dezvoltare sistematică.

Vă doresc succes și prosperitate!

Specificați întrebările dvs. în comentarii și voi răspunde cu siguranță!

Cu respect, Portalul de experți "Papa" privind problemele financiare, Alla Visukov.

1 stea.2 stele3 stele4 stele5 stele

(

7

Estimări, media:

4,43.

din 5)

Se încarcă...

Care este bugetul fluxului de numerar (BDDS)? Cum se efectuează veniturile bugetare și costurile întreprinderilor? Cum de a preveni excesul de cheltuieli bugetare asupra veniturilor sale?

Dacă afacerea dvs. are venituri, adică și cheltuielile. Deci, trebuie să cumpărați profesional un buget.

Cu cât mai mulți bani, cu atât mai greu de gestionat. Pentru distribuirea competentă a fondurilor și gestionarea solvabilității companiei, antreprenorii se bucură Venituri și cheltuieli bugetare и Bugetul de trafic de bani .

Cu dvs. Denis Kudarin, un expert în probleme economice și financiare. În acest articol, vă voi spune că conceptele menționate mai sus și Cum să gestionați bugetul Pentru a face afaceri mai eficiente.

Stați mai confortabil și citiți la sfârșit - în final, așteptați o revizuire a companiilor de încredere care vă vor ajuta Stabiliți bugetarea pe obiect , Plus sfaturi, cum să împiedicați cheltuielile întreprinderii asupra veniturilor.

BDD și BDDS

1. Ce este un eșantion și BDD-uri și ceea ce diferă

Chiar și bugetul familiei nu este atât de ușor. Care a încercat, el știe că banii pentru cheltuielile de zi cu zi Întotdeauna pleacă mai mult Ce te-ai așteptat. Este necesar să se ajusteze costurile, să adauge articole noi la buget, pe care le-ați uitat în momentul pregătirii sale.

Imaginați-vă cât de greu este să mențineți un buget mare de întreprinderi. Orice obiect de comerț Sute de articole de cheltuieli și cheltuielile trebuie să faceți.

Bugetul nu este o abstractizare, acesta este un concept concret, susținut de documente speciale. Fiecare întreprindere, chiar formată din 2 angajați, conduce bugetul de venituri și cheltuieli (BDR) și, dacă este posibil, bugetul fluxului de numerar (BDDS). Aceasta este baza bugetării.

Înainte de a continua semnificația practică a acestor concepte, vom defini terminologia.

BDR. - o metodă de documentare a operațiunilor care formează venituri și cheltuieli ale întreprinderii. De regulă, un astfel de document are o formă de tabel simplu, care ia în considerare toate manipulările economice care conduc la primirea de fonduri sau la cheltuirea lor. În același timp, nu numai în numerar, dar sunt luate în considerare orice alte venituri și cheltuieli.

Bdds. - Modul de a reflecta fluxul fluxurilor de numerar la întreprindere. Acest document apare exclusiv evenimente care au Expresia monetară .

Documentele primare utilizate în proiectarea operațiunilor BDR sunt acte de muncă și servicii finalizate, acte de primire a bunurilor materiale, orice alte documente care confirmă veniturile și cheltuielile companiei. Documentul este similar cu raportul contabil "privind profiturile și pierderea".

Aruncați o privire la cel mai simplu exemplu de BDR, care reflectă costurile și veniturile organizației.

În formarea BDD-urilor, sunt utilizate comenzi de numerar, declarații bancare pentru operațiuni cu conturile. Documentul în sine este similar cu forma contabilă a unui "raport privind fluxul de numerar".

Vedeți cum arată exemplul BDD-urilor.

Ce diferă laturile și BDD-urile?

Aceste bugete se disting Obiective pentru care sunt formate. BDD este dezvoltat Pentru a planifica profiturile pe care compania este capabilă să obțină pentru perioada bugetară. Aceasta include toate datele privind Cheltuieli Produsul I. Venituri .

BDDS este proiectat Pentru distribuția fluxului de numerar . El reflectă toate activitățile organizației care au fost efectuate în numerar. Cu ajutorul BDDS, toate operațiunile întreprinderii sunt monitorizate pe diverse conturi.

Tabelul prezintă operațiunile care se reflectă în documentele bugetare în cauză:

Operațiuni Reflectată în BDR. Reflectată în BDDS
1Depreciere da Nu
2Reevaluarea valorilor mărfurilor da Nu
3Lipsa activelor de mărfuri da Nu
4Defecțiune de fabricație da Nu
5Împrumuturi Nu da
6Achiziționarea de active fixe Nu da
7TVA da da
8Cheltuielile pentru revizuirea da da

Ambele bugete din agregate oferă o înțelegere clară a situației financiare actuale a companiei și a perspectivelor sale. De regulă, bugetarea la întreprindere începe cu întocmirea BDR, deoarece acest document are un format mai "avansat".

BDR include trei grupe de indicatori financiari - venituri, costuri și profituri. Acesta din urmă este calculat prin scăderea celei de-a doua a primului.

BDDS este un plan de numerar la casierul companiei și la conturile curente. Documentul reflectă toate chitanțele planificate și scrierile pentru mijloacele de menaj. BDDS protejează afacerea din principala greșeală - pentru a rămâne fără bani pentru menținerea activității principale.

In aceea Scurt video. Veți fi explicat prin diferența dintre BDD și BDD-uri pe exemplul de cumpărare a unui frigider.

2. Ce activitate subliniază compilarea de BDD-uri - 3 activități principale

La elaborarea unui raport BDDS ghidat Trei activități Întreprinderi - Operațional (actual), Investiții Și direct Financiar .

Ia în considerare în detaliu.

Vizualizați 1. Activitati de operare

Aceasta este activitatea principală a companiei - munca care creează chitanțe și risipă de bani. Această producție, vânzări de bunuri, furnizarea de servicii, performanța muncii, închirierea de echipamente de închiriat și alte operațiuni legate de fluxul de bani.

Vizualizați 2. Activități de investiții

Asociate cu achiziția sau vânzarea active imobilizate . Investiția, precum și activitățile de exploatare, vizează realizarea unui profit sau realizarea unor efecte utile pentru companie. Cu toate acestea, în astfel de activități, principalul capital de lucru nu este implicat, dar utilizat " gratuit "Bani.

Exemplu

Compania "Tehnologii sigure" investește o parte din activele sale în Dezvoltarea surselor alternative de energie - Generatoarele bazate pe panouri solare și vânturi. Banii sunt investiți în cercetare de laborator și dezvoltare științifică. Aceste operațiuni financiare se reflectă în mod necesar în raportul BDDS.

Tipul 3. Activități financiare

Duce la schimbări în compoziția și dimensiunea capitalului fix al companiei. De exemplu, atrage și returnează împrumuturile solicitate de întreprindere pentru dezvoltarea de noi zone de producție.

Ce activitate stă la baza compilării BDDS
Bugetul DDS împiedică dezavantajul și excesul de capital de lucru

Separarea activităților companiei pe specie ne permite să evaluăm acțiunea tuturor celor trei direcții privind situația financiară a societății și cuantumul capitalului, care este la dispoziția sa.

Un buget de bani competent asigură disponibilitatea constantă a fondurilor necesare pentru a îndeplini activitatea principală a companiei.

De asemenea, BDDS face posibilă utilizarea eficientă a banilor întreprinderii, deoarece principiul principal al activității este că fondurile gratuite nu se află fără o afacere în conturi bancare și au adus mai multe profituri.

3. Cum se formează eșantioane - 5 etape principale

BDR - Instrumentul de management al procesului de afaceri universal. Vă permite să utilizați în mod optim resursele companiei, să evaluați starea economică a întreprinderii, să planificați lucrări ulterioare.

Astăzi majoritatea companiilor se bucură Sistem automatizat de întreținere și gestionare a bugetului . Programele speciale reduc numărul de erori, reduce timpul pentru calcule și facilitează activitatea angajaților departamentelor financiare ale centrelor de întreprindere și de responsabilitate financiară (CFO).

Înainte de a face barajul, trebuie să formați și să sistematizați bugetele locale ale companiei - producție, managerial, buget de vânzare, buget de cost etc. BDR acționează ca un document, Generalizarea Toate aceste date.

Scopul principal al BDR - contabilitatea și prognoza situației financiare a organizației. Aceasta este partea finală a bugetului întreprinderii, a vârfului aisbergului, a cărei indicatori este indicatorii tuturor bugetelor companiei în toate direcțiile.

Luați în considerare etapele, cum se formează proiectele.

Etapa 1. Calculul cheltuielilor

Nu există cheltuieli fără venituri. Ghidat de acest adevăr simplu, departamentele financiare ale oricărei companii, prioritatea plătește costuri precis.

Ce intră în consumul:

  • costurile productiei;
  • cheltuielile comerciale;
  • managerial;
  • salariul și impozitele;
  • alte cheltuieli.

Detalii privind articolele de cheltuieli depind de obiectivele și oportunitățile contabilității de conducere ale companiei. Este clar că costurile sunt luate în considerare, cu atât este mai clară situația economică în care se află obiectul specific.

Etapa 2. Calculul venitului

Veniturile sunt toate veniturile în activele companiei.

Acestea includ:

  • Veniturile din vânzări;
  • Venituri din servicii;
  • Venituri din închiriere;
  • Venituri de eroare - Interesul pentru împrumuturi, despăgubiri și alte chitanțe care nu sunt direct legate de punerea în aplicare a produselor principale.

Fiecare întreprindere are propriile surse de venit, astfel încât piesele depind de profilul și specificul companiei.

Etapa 3. Definiția profitului

Profit - Diferența pozitivă între venituri și cheltuieli. Dacă diferența este negativă, nu mai este profit, ci leziune . Aceasta înseamnă că compania funcționează în minus, iar schimbările cardinale sunt necesare în industria și toate celelalte procese.

Etapa 4. Planificarea profitului

Deoarece profitul este principala sursă de finanțare a întreprinderii, toate activitățile sale vizează conservarea și creșterea Circuma de afaceri . Banii investiți în producție ar trebui returnați cat de rapid posibil - această sarcină și rezolvă planificarea profitului profesional.

Un alt scop de planificare este obținerea unui maxim de beneficii la costuri minime, dar nu în detrimentul pierderii calității și, în detrimentul unei organizații raționale de muncă și reducerea costurilor concomitente.

În același timp, nevoile principale ale companiei sunt îndeplinite:

  • plata salariului și stimularea angajaților;
  • acumularea de fonduri pentru modernizarea și extinderea producției;
  • plata obligațiilor, precum și investitorii și proprietarii societății;
  • creșterea profitabilității întreprinderii;
  • Crește competitivitatea.

Din nou, precizia de predicție afectează în mod direct cele mai detaliate detalii ale cheltuielilor și veniturilor companiei.

Etapa 5. Compilarea unui raport

Numai profesioniștii pot compune un raport competent și obiectiv. Dacă sunteți capul companiei și îndoieli de competența angajaților săi CFO, cea mai bună opțiune este de a delega bugetarea unei societăți calificate-outsource.

Specialiștii din partea terților nu numai că vor face un baraj detaliat, ci, dacă este necesar, să furnizeze rapoarte de management. Poate că va dura mai mult timp, dar rezultatul va fi mai obiectiv.

4. Cum se întocmește BDD-urile - 5 pași principali

În general, pregătirea BDDS este similară cu formarea unui eșantion, dar există anumite nuanțe.

Așa cum am spus, aici sunt luate în considerare numai Monetar Încasările și cheltuielile care se reflectă în documentele financiare.

Etapa 1. Instalarea balanței de numerar

Mai întâi trebuie să stabiliți un sold minim obligatoriu de fonduri. Amploarea acestui indicator depinde de specificitatea activităților companiei și de probabilitatea unor situații neașteptate. În limba financiară se numește " Elimate echilibru "

Etapa 2. Determinarea veniturilor

Compilarea veniturilor din buget se bazează pe bugetul de vânzări și încasările de investiții, dividendele și dobânzile.

Există două opțiuni pentru colectarea informațiilor:

  1. În sus Când planurile de încasări materiale provin din diverse departamente și apoi se fierbe într-un singur raport;
  2. De sus în jos Când documentele sunt aprobate de serviciul financiar central al companiei și apoi aduc liderilor departamentelor.

Etapa 3. Întocmirea părții de cheltuieli

Partea consumatoare se bazează pe costuri directe - costurile forței de muncă, materiile prime, cheltuielile generale, producția, cheltuielile generale. Acestea includ, de asemenea, costurile de investiții și alte tranzacții financiare Returnarea împrumuturilor, dobânzilor și dividendelor către investitori.

Etapa 4. Calculul fluxului de numerar net

Fluxul de numerar net. (Uneori este folosit un termen de limbă engleză Fluxul de numerar. ) Se calculează prin formula și prezintă diferența dintre un echilibru pozitiv și negativ pentru o anumită perioadă de timp. Acest indicator caracterizează starea financiară actuală a întreprinderii și determină perspectivele sale.

Atunci când partea de cheltuieli a bugetului depășește veniturile, apare situația, care se numește " Pauză de numerar. " Balanța finală în același timp devine negativă. În astfel de cazuri, măsurile de eliminare a minus - reduce costurile sau (ca o ultimă stațiune) utilizează Împrumutat и rezervă Fonduri pentru întreprinderi ulterioare.

Întreprinderi care nu pot elimina un echilibru negativ pe o perioadă lungă de timp, Trecerea la faliment . În astfel de companii apar întârzieri salariale, obligațiile datoriei nu sunt îndeplinite, creditorii sunt văzuți, iar profiturile nu acoperă cheltuielile actuale.

Etapa 5. Ajustare și aprobare

Etapa finală este o ajustare a bugetului în conformitate cu realitățile economice actuale și aprobarea acestuia de către managerii societății. Bugetul aprobat este documentul oficial pe care personalul întreg al companiei este ghidat, dar în primul rând, liderii districtului federal central.

5. În cazul în care să obțineți asistență în elaborarea BDR și BDDS - Prezentare generală a primelor 3 companii de servicii

Formarea DRR și BDDS este o lucrare responsabilă care experimentați și angajați calificați ar trebui angajați.

Dacă acestea nu sunt în compania dvs. sau experții dvs. nu au cunoștințe, este logic să inviți organizații terțe. Ei vor îndeplini această lucrare profesională, competentă și pe deplin folosind software-ul modern.

Experții revistei noastre au studiat piața și au ales Troika cea mai fiabilă și atractiv în ceea ce privește costul serviciilor companiilor.

1) Ethan.

Ethan."Itan" este sistemele curente de bugetare pentru facilitățile comerciale 1c-based. . Activitatea principală este formularea, implementarea și automatizarea planificării financiare la întreprinderea clientului, organizarea contabilității de management, consolidarea informațiilor financiare pentru exploatațiile mari și companiile cu o rețea extinsă de sucursale.

Compania a fost înființată în 1999. Printre realizări sunt dezvoltarea de soluții universale și integrale bazate pe platforma 1c. În fiecare an, produsele unice ale companiei sunt îmbunătățite, devin mai simple și mai convenabile pentru a gestiona. Misiunea "Itani" este de a spori productivitatea managementului financiar al întreprinderilor.

2) bunăvoință

Goodwill.Vânzare și implementare în practică Produse software 1c. . Instrucțiuni de activitate - bugetare, contabilitate, depozit și producție, vânzări, gestionarea documentelor.

Compania are 56 de specialiști cu înaltă calificare și cu experiență. A oferit responsabilitatea financiară a angajaților pentru rezultate. În ultimul an, firmele au 250 de clienți noi. Un alt avantaj este calitatea capitalului la prețurile regionale. Set de bunăvoință Proiecte gata În domeniul automatizării contabilității financiare, depozitului, a managementului.

3) primul bit

Primul bit.Compania "Primul Bit" a fondat mai mulți specialiști tineri și ambițioși în economie și matematică aplicată în 1997. Principala activitate a organizației este dezvoltarea afacerilor pe baza tehnologiilor IT topice. Acum, compania este acum 80 de birouri În Rusia, țările vecine și îndepărtate în străinătate.

"Primul bit" va automatiza întreprinderea în toate zonele necesare, inclusiv contabilitatea de bugetare și de gestionare. 2500 de mii de clienți au ales deja produse software și servicii de companie.

6. Cum de a preveni cheltuielile bugetare excesive asupra veniturilor sale - 3 sfaturi utile

Buget profesional - înseamnă în mod constant Urmăriți rezultatul financiar Activități. Unul dintre obiectivele bugetare este de a preveni depășirea costurilor asupra veniturilor.

Cum să realizăm acest lucru? Aplicați sfaturi de experți în practică.

Sfat 1. Fondurile de disciplină în domeniul numerarului

Disciplina financiară reprezintă baza distribuției raționale a activelor materiale ale întreprinderii.

Cum de a preveni cheltuielile bugetare excesive asupra veniturilor sale

Dacă liderii departamentelor și angajații obișnuiți dispun de banii companiei, acest lucru se întâmplă în cele din urmă. Văzând că angajații se referă din punct de vedere economic la mijloacele întreprinderii, conducerea îi încurajează premii și privilegii.

Sfat 2. Utilizați serviciile companiilor specializate în managementul financiar

Am vorbit deja despre acest lucru - îndoială propriile dvs. resurse profesionale, invită experții. În același timp, serviciile de abonament în mod regulat vor costa mai ieftin decât un apel de specialiști terți.

Vârful 3. Utilizați sisteme de bugetare automată

Fără sisteme moderne automatizate astăzi Departe . Companiile care doresc să rămână în tendință Aplică un software actual pentru bugetare și management financiar.

Pentru unele întreprinderi, produsele sunt mai potrivite pe baza 1c. Pentru alții - platforme universale cum ar fi Upe. и Plandsigner. . Acestea din urmă sunt constructori logici multifuncționali și generatoare de rapoarte care pot simula bugetul oricărui nivel.

7. Concluzie

Acum știți că BDR și BDD-urile nu sunt abrevieri abstracte, ci cum să organizați bugetarea eficientă în întreprindere. Companiile cu raportarea financiară sunt mai bune pentru a utiliza ajutorul profesional și sistemele automate. Acest lucru va ajuta la evitarea greșelilor și optimizarea echilibrului.

Întrebare pentru cititori

Ce părere aveți despre bugetare? Împărtășiți-vă opinia în comentarii.

Echipa revistei "Khitirbobur" vă dorește o diferență pozitivă între venituri și cheltuieli! Lăsați comentarii și recenzii, puneți mărci și huskies în rețelele sociale. La noi întâlniri!

Alexander Berezhnov.

Articol Autor: Alexander Berezhnov.

Antreprenor, marketer, autor și proprietar al site-ului "khitirbobur.ru" (până în 2019)

A absolvit Facultatea Socială și Psihologică și Lingvistică a Institutului Social din Caucazul de Nord din Stavropol. Creat și de la zero a dezvoltat un portal despre afacerea și eficacitatea personală "Khitirbobur.ru".

Consultant de afaceri care este angajat profesional în promovarea site-urilor și marketingului de conținut. Desfășoară seminarii de la Ministerul Dezvoltării Economice din Caucazul de Nord pe subiectele publicității online.

Câștigătorul competiției "Young antreprenor al Rusiei-2016" (Nominalizarea "Deschiderea anului"), Forumul Tineretului din Caucazul de Nord "Mashuk-2011".

Aflați mai multe companii integrate de gestionare a fluxului de numerar, controlul lichidității și managementul capitalului de lucru în cursul "Gestiunea financiară a companiei"

BDR (Bugetul veniturilor și cheltuielilor) companiei este un raport de prognoză, care oferă informații privind veniturile, cheltuielile și, ca rezultat, pe profit sau pierdere a întreprinderii pentru o anumită perioadă. BDR este compilat pentru a vedea ce rezultat financiar (profit sau pierdere) va fi programat să fie programată (venituri și cheltuieli) pentru perioada analizată. Profitul real al companiei se reflectă în forma contabilă "Raport de profit și pierdere sau declarația de profit și pierdere).

BDD se formează după cum urmează: 1. din venit (venituri ale companiei pentru o anumită perioadă) 2. Costurile de cheltuieli 3. Se pare că este profit sau pierderea companiei

Luați în considerare mai detaliat, de la care constă și modul în care informațiile vor merge la fiecare element.

Venituri - Ce planuri de a vinde compania pentru o anumită perioadă, venituri. Se consideră că este metoda de acumulare, adică Când documentele primare sunt semnate de toate părțile.

Prognoza Informații despre veniturile companiei sunt colectate, pe baza planului de vânzări viitoare și, de asemenea, să țină seama de contractele actuale pentru care ar trebui luate veniturile din perioada de interes.

1. În afara veniturilor deduse Cheltuieli pentru costul direct al vânzărilor : Acesta este costul materiilor prime și materialelor, salariul personalului industrial, deprecierea sistemului de operare, electricitate, combustibil și alte cheltuieli necesare pentru a asigura procesul de producție.

Aceste costuri sunt calculate, cunoscând volumul planificat de producție și costul unității de produse.

Se dovedește Profitul brut (venitul marjei). Acesta este primul dintre tipurile de profit, care arată cât de mult va câștiga compania o deducere a costurilor directe de producție.

2. În continuare, profiturile brute reduc suma costurile generale (economice comerciale și generale). Poate fi costuri de marketing, depozitare, vânzări, management-administrativ etc.

Aceste costuri pot depinde de volumele de producție și pot fi permanente. Potrivit acestora, bugetul său este de obicei întocmit, iar metoda angajamentului lor este înregistrată în politica contabilă a companiei.

Ca rezultat, rămâne Profit operational, Care este considerat unul dintre cei mai importanți indicatori, aceasta demonstrează cât de mult câștigă sau pierde din activitatea sa principală.

3. Se adaugă următorul pas Alte venituri și deduce alte cheltuieli și dobânzi la împrumuturi și împrumuturi.

Ca rezultat, se dovedește Profit înainte de impozitare .

4. Din profitul primit subracționat Impozit pe profit și se dovedește Profitul net al companiei . Dividendele sunt plătite din aceste profituri, asigură durabilitatea companiei și posibilitatea investițiilor.

Mai jos este un exemplu de cum ar putea arăta compania BDR:

Pentru compilarea și interpretarea corectă a BDR, este important să se ia în considerare:

1. Veniturile și cheltuielile se uită la o anumită perioadă, ceea ce impune o serie de caracteristici pentru compilarea raportului. Să presupunem că avem un proiect pe termen lung, iar în prima perioadă am cumpărat o mulțime de materiale, iar veniturile nu au trecut încă. În cea de-a doua perioadă, veniturile au trecut, dar materialele nu au fost achiziționate. În cazul în care datele au fost reflectate în raport "Așa cum este", în conformitate cu documentele primare, atunci în prima perioadă am fi arătat o pierdere exagerată, iar în următorii profituri excesive. Prin urmare, în general, este obișnuit să se arate venituri și toate costurile (direct și deasupra) într-o singură perioadă. Acest lucru face profitul profitului oarecum condiționat și, prin urmare, privește întotdeauna împreună cu BDD-urile și echilibrul întreprinderii.

2. Condițiile de plată pentru valoarea BDR nu au și cifra de profit nu înseamnă deloc că avem această sumă în acces liber la cont. Nu există cazuri în care profiturile pe documente sunt, toate obligațiile sunt îndeplinite, iar banii vin în câteva luni.

3. BDR ar trebui să reflecte veniturile și cheltuielile reale, excluzând impozitele indirecte (TVA, impozitele accizelor). Principiul principal este suma impozitelor TVA și accizelor, pe care compania le primește de la Client, dar ar trebui să plătească statului la sfârșitul perioadei de raportare, nu se reflectă ca venituri. Și cheltuielile nu sunt luate în considerare sumele impozitelor indirecte, care au avut loc pe documente, dar vor fi ulterior acceptate pentru rambursare. În cazul în care societatea din anumite motive nu poate îndeplini aceste principii (de exemplu, este imposibil să se ramburseze TVA pentru un fel de tipuri de operațiuni), atunci această taxă este luată în considerare în BDR, deoarece Ea devine un venit sau un consum real.

4. Metoda de contabilizare a costurilor directe și a costurilor generale în BDR este determinată de politica contabilă a societății, iar managerii care analizează raportarea de management, este important să se cunoască principiile politicilor contabile pentru a interpreta corect datele raportului.

BDR prezintă în detaliu modul în care profitul sau pierderea întreprinderii este luată în formă și, prin urmare, face posibilă analizarea și lucrul cu profit pentru fiecare articol. Puteți crește profiturile în două moduri - creșterea veniturilor și reducerea costurilor. Creșterea veniturilor se realizează prin extinderea vânzărilor. Depinde de caracteristicile pieței și, uneori, o creștere a veniturilor este pur și simplu imposibilă. Există mult mai multe oportunități de a influența costurile. Auditul și reducerea costurilor sunt necesare, dar nu ar trebui să interfereze cu punerea în aplicare a contractelor actuale, să elimine costurile strategice sau să influențeze angajații astfel încât să piardă inițiativa de a face noi propuneri. Apoi, compania are șanse mari să reușească și pe termen scurt și pe termen lung.

Aflați mai multe companii integrate de gestionare a fluxului de numerar, controlul lichidității și managementul capitalului de lucru în cursul "Gestiunea financiară a companiei"

Acest articol va fi discutat despre bugetare sau mai degrabă două tipuri principale de bugete - BDD și BDD-uri.

O să-ți spun:

  • Ce se ascunde în spatele acestei abreviere;
  • Cine are nevoie de ea și de ce.

Voi explica asupra algoritmului de exemple practice pentru pregătirea ambelor bugete.

Desigur, după citirea articolului, nu veți deveni super-finanțatori, nu veți putea să faceți clic pe grămada bugetului companiei dvs. Dar veți aborda cu siguranță mai conștient acest proces, stăpâniți-l cu ASE!

Deci, încep! Esti cu mine?!

Fiecare proprietar al unei companii mici sau mari dorește să știe cât de profitabil este profitabil, care este situația financiară reală a întreprinderii într-un moment sau altul, ce venit / cheltuieli ar trebui să fie așteptat în viitor cât de mulți bani trebuie să investească în creșterea rentabilității activităților.

În aceste scopuri, este aplicată bugetarea - planificarea, distribuirea, gestionarea și controlul fluxurilor financiare și materiale ale companiei bazate pe bugetele întocmite în funcție de obiectivele destinate.

Bugetul veniturilor și cheltuielilor (BDD) și bugetul fluxului de numerar (BDDS) sunt cele mai frecvent utilizate bugete.

În primul caz, se calculează planificarea tuturor veniturilor și cheltuielilor întreprinderii. Astfel, părțile interesate vor putea să vadă compoziția lor în perioada actuală și de prognoză, să evalueze eficiența companiei, să determine prezența / lipsa de profit.

Acest document este foarte asemănător în structura și esența sa pe un raport unificat privind rezultatele financiare. În general, acesta include următoarele date:

Indicatori:

Venituri din vânzări (vânzări) fără TVA

Costul vânzărilor

Profit brut

Salariu (Fot)

Acumularea cu FOFTS în fonduri

Depreciere

Costuri de operare

Cheltuieli totale

Profit operational

Dobândă plătită

Profit înainte de impozitare

Impozit pe profit

Profit net

Componența indicatorilor este detaliată în funcție de tipul de activitate și de scala companiei. Rezultatul formării acestui buget va fi suma predictivă a profitului și profitabilității.

Ce este eșantionul și BDD-urile și de ce au nevoie
Bdds. - Acesta este un document care stabilește tot ce are legătură cu fluxul de numerar al companiei, atât în ​​numerar, cât și în numerar.

Structura BDDS arată așa.

Indicatori:

Echilibru la început

Primirea fondurilor pentru activitatea principală

Venituri din vânzări

Avansuri primite

Venit total

Plăți în numerar pentru activități de bază

Materiale directe

Lucrări directe

Cheltuieli generale de producție

Cheltuieli comerciale

Cheltuieli de management

Impozit pe profit

Plata totală din activitatea principală

Fluxurile de numerar asupra activităților de investiții

Achiziționați sistemul de operare.

Finns pe termen lung

Vânzări

Implementarea finalelor

CHDD din investiții

Fluxuri de numerar pentru activități financiare

Primirea împrumuturilor

Rambursarea creditelor

Plăți% pentru credit

CHDD de către fundamentalitate

Rezervă echilibru

Sarcina prioritară a acestui buget este de a împiedica lipsa de fonduri pentru plata nevoilor urgente urgente ale companiei.

Exemplu În contul de decontare al LLC "LOAM" 1.300.000 de ruble. Compania trebuie să plătească urgent scorul în luna curentă la furnizorul pentru materiale pentru producția de produse în valoare de 1.420.000 de ruble. După cum se preconizează în zilele următoare, fluxul de numerar de la cumpărător în valoare de 500.000 de ruble. În acest caz, banii pentru plata contului vor fi suficienți. Cu toate acestea, dacă cumpărătorul nu enumeră bani la timp, nu va funcționa pentru materiale și, prin urmare, producția nu va îndeplini planul de producție, compania nu va avea a Venituri. Acest lucru nu sa întâmplat, formând BDD-uri, specialiștii companiei nu ar trebui să planifice veniturile / plata pentru a elimina astfel de situații.
Citiți mai multe despre BDS și <LLH Puteți citi aici: https://papapomog.ru/bookkeeping/bdr-i-bdds.

Ți-a plăcut articolul? Am încercat cu adevărat! Ne mulțumim: 1. Ca! 2. Aboneaza-te la canalul nostru!

BDR: Bugetul veniturilor și cheltuielilor

Добавить комментарий

Пролистать наверх