BDR: Budsjett for inntekt og utgifter

På slike tider, som du forstår nå, forstår du: Planer har en eiendom som ikke skal gå i oppfyllelse. Når budsjettene ble trukket tilbake til 2020, visste ingen om fremtidige pandemiske og oljepriser. Men selv til tross for dette, er det lite sannsynlig at noen seriøst nekter å planlegge fremtiden for virksomheten. Så, problemene med korrektheten av forberedelsen av budsjetter er fortsatt relevante. I artikkelen vil vi fortelle om budsjettet for inntekt og utgifter (BDR): Hvor kommer informasjonen fra, hvilken form brukes enn forskjellig fra BDDene.

BDR: Hva det er

BDR er et nøkkel dokument i budsjetteringssystemet. Det er fast planlagt:

  • inntekt;
  • kostnader;
  • Økonomisk resultat (fortjeneste eller tap).

Sammen med budsjettet til kontantstrømmen (BDDS) og balansebudsjettet, danner BDR triaden til bedriftens økonomiske budsjetter.

Samling av budsjett av inntekt og utgifter

BDR er samlet på scenen når alle operasjonelle budsjetter er klare. Dette ligner på regnskapet. Det kan ikke oppnås til forretningsoperasjoner vil bli reflektert. Ved analogien komponerer DOD ikke før de jager minst budsjettene for salg, produksjon, kostnad for implementering, kommersielle og administrasjonskostnader.

Derfor er dannelsen av BDD, faktisk en rent teknisk prosess. Det krever ikke analysen av markedskapasiteten. Vurderingen og justeringen av forbruket av materialer er ikke nødvendig. Det er ikke nødvendig å vurdere planlagte avskrivninger og avgifter. Hvis kvalitetsinformasjonsbasen er klar i driftsbudsjettene, så for å oppsummere det i BDR, er det eneste tidsspørsmålet.

La oss se hvordan det er gjort. For å gjøre det enklere, markerer vi tre stadier forbundet med dannelsen av planlagt:

  • inntekt;
  • utgifter;
  • økonomiske resultater.

BD: hvor inntekt kommer fra

Hovedkilde - Salgsbudsjett. Dens resulterende indikator er inntektsført eller inntekt fra vanlige aktiviteter. Det viser seg som et produkt av planlagt pris- og salgsvolum for hver sortimentposisjon.

I enkelte selskaper, på dette og stopp. I andre inkluderer de i BDR fortsatt mengden av andre inntekter blant de som kan forutsies på forhånd. For eksempel kvitteringer fra å leie eiendom eller interesse på lån gitt. I så fall vil det være nødvendig Budsjett for andre inntekter og kostnader .

Det avhenger mye her:

  • Materialiteten til den andre komponenten i bedriftens virksomhet;
  • Graden av omsorg som er egnet for planleggingsprosessen;
  • Akseptabelt nivå av uoverensstemmelser mellom faktum og plan.

Som et resultat er aggregatinntektene dannet av en slik formel:

 image001-min (1) .png

DAM: Hvordan kostnadene dannes

Utgifter akkumuleres fra fire driftsbudsjetter:

  • Kostnad for produkter solgt, varer, verk, tjenester;
  • kommersielle utgifter;
  • Administrasjonskostnader;
  • andre inntekter og utgifter.

De tre første gir informasjon om utgifter på ordinære aktiviteter, sistnevnte - for andre komponenter. Som nevnt ovenfor er det valgfritt, og i enkelte selskaper er ikke kompilert.

La oss holde oss mer på dataoverføringsfunksjonene. Merk umiddelbart: Alternativer er flere.

Her først :

  • Fra budsjettet på kostnaden tar verdien på den endelige linjen. Det viser den delen av produksjonskostnadene som kommer til implementering og derfor blir utgifter. For handelsselskaper er kjøpsverdien av varer som planlegger å selge. Beløpet vil falle inn i samme linje av BDR "-kostnaden for salg";
  • På samme måte blir de anvendt med de resulterende indikatorene på budsjettene for kommersielle og ledende utgifter. De er tatt i BDR i hele beløpet på rad med det tilsvarende navnet. Det er en nyanse her: Hvis organisasjonen danner en BDR i henhold til de samme prinsippene som regnskapsrapporten om økonomiske resultater, mens kostnadene for regnskapsprinsippene belastes kostnadene, må du ikke tilordne en egen artikkel i BDR. De er allerede "sittende" i kostnaden for salget. Legg dem igjen - feil.

 image002-min (2) .png

Andre alternativet Det er preget av en sammenbrudd av den totale mengden av hver komponent av variable og konstante kostnader. Når operasjonsbudsjettene forbereder, kan det ikke klare seg uten en slik divisjon. Men under generaliseringen koster BDR noen ganger felles beløp. For større informative, slike detaljer, tvert imot, beholde.

image008-min.png.

Tredje alternativet Refleksjon av utgifter i BDR - Vis dem fordelt på følgende elementer:

  • materialkomponent;
  • lønn og fradrag fra det;
  • avskrivninger på anleggsmidler og immaterielle eiendeler;
  • Andre utgifter på de vanlige aktivitetene (reise, representant, avgifter, etc.).

Dette alternativet er godt fra synspunktet for å beregne de økonomiske budsjettene til planlagte ytelsesindikatorer for effektiviteten av ressurser (Arbeidsproduktivitet, materialrapportering, avskrivninger). Imidlertid er det mer komplisert fra datainnsamlingsposisjonen for dannelsen av BDR. Vi må identifiseres fra driftsbudsjettlønnen, materialkostnader, avskrivninger etc. Det viser seg at du bare overfører resultatene, som i den første versjonen du ikke kan passere.

  image003-min (1) .png

Fjerde alternativ Detaljer om utgifter i BDR - splittet dem i geografiske eller driftssegmenter. Hvis du velger denne tilnærmingen, så viser inntektene på samme måte. Hva vil det gi? Evnen til å beregne driftsinntekter er ikke en total beløp, men for eksempel ved å selge regioner eller av produkter.

Les mer om klassifiseringen av kostnader for gjenstander og avhengig av produksjons- / salgsvolumet, les i artikkelen "Beregning av kostnader".

Hvilken fortjeneste er å vise i bdr

Typen av økonomiske resultater og rekkefølgen på deres beregning avhenger av hvordan du viste utgiftene og i hvilken detalj du trenger. I figur 1 led vi flere alternativer.

image004-min (1) .png

Figur 1. Finansielle resultat i prøver avhengig av den valgte kostnaden for presentasjon av utgifter

Block Pro Tegning Up BDD Fullfør svar på hyppige spørsmål.

Spørsmål 1. Hvordan håndtere moms i BDR?

Måten du gjør med den når du danner en rapport om økonomiske resultater. Nemlig - å fokusere på om bedriften din er en betaler av denne skatten, og om retten til å kompensere det fra budsjettet. Det kan være tre alternativer:

  • Selskapet betaler mva for alle typer operasjoner. I dette tilfellet, ekskluder "din" moms for å betale fra sammensetningen av inntekter og annen inntekt, og "noen andres" å refundere - fra materiale og andre utgifter. Så du vil vise "ren" inntekt og utgifter. Det er rimelig, fordi mva, som kom i pris fra kjøperen, må gå til budsjettet. Så, dette er ikke en inntekt. Og mva, betalt av leverandøren, kan refunderes. Det viser seg at dette ikke er en flyt;

  • Selskapet er ikke en moms betaler for alle typer operasjoner (for eksempel fungerer det på en spesiell skattemodus). I dette tilfellet er "egen" mva ikke i det hele tatt. Derfor er det ingen rett til kompensasjon. Inngangsmengder av skatt, som i fremtidige leverandører vil bli sendt inn i fakturaer, inkluderer i materiale eller andre utgifter;
  • Selskapet er en betaler av mva, men på individuelle operasjoner er unntatt fra sin betaling i samsvar med skattekoden til den russiske føderasjonen (for eksempel salg av verdipapirer eller levering av monetære lån). For de planlagte verdiene til BDR må gjenta den separate regnskapet analogt med den som utføres i henhold til faktiske data. Som et resultat vil en del av Input Moms fra leverandørene bli refundert, og den andre vil falle i utgifter. Det er et tilfelle som faller på operasjoner som ikke er underlagt beskatning.

Spørsmål 2. Trenger jeg å ta hensyn til fordringer og gjeld i dannelsen av en BDR?

Ikke. De er påkrevd når de forbereder budsjettbalansen og BDDene. I det første dokumentet er deres rester vist. I det andre - de er korrigert av mengden av kontanter bifloder og utstrømninger.

Inntekter og utgifter fra DBD er ikke avhengig av størrelsen deres. Årsak: Inntekt genererer en kontantstrøm med kvitteringsendring, og forbruket er en kontantutstrømning med en kreditorendring, og ikke omvendt. Så, inntekter / utgifter er primært til mengden av kontoer for å motta og betale.

Utkast til form: Eksempel

Utgifter Presentasjonsalternativer Definer forskjellige former for dokumentet. MERK: BDR er et element i ledelsesrapportering. For ham er det ingen prøve etablert av rekkefølgen av Finansdepartementet til den russiske føderasjonen. Derfor vil bedriften løselig bestemme hvordan det blir.

Se noen tilnærminger med det fremstående arrangementet av artikler i figurene 2, 3 og 4. Figurer - betinget. De er bare nødvendig for å illustrere avhengigheten mellom budsjettartikler.

image005-min (1) .png

Figur 2. Utkast til form som ligner regnskapsrapporten om økonomiske resultater

image006-min (1) .png

Figur 3. BBR-form med nedbrytning av variabler og konstant

image007-min (1) .png

Figur 4. BDD-form med utgifter på vanlige aktiviteter på elementer

BDD og BDDs: forskjeller

Hovedforskjellen mellom BDDs fra BDDs reduseres til prinsippet som ligger til grunn for formasjonen. For DRB - dette er metoden for periodisering, for BDDs - kasseapparat.

Opptjeningen fortsetter fra det faktum at inntekter og kostnader innregnes i perioden av dannelsen, og ikke når de mottok eller ga penger, som i tilfelle av kontantmetoden.

Denne generelle regelen avtar i så spesiell:

  • Heller ikke mottatt eller utstedte fremskritt danner BDR-artikler, men faller i BDDs;
  • Avskrivningskostnader gjenspeiles bare i dammen, fordi de ikke er relatert til den påfølgende utstrømningen av penger;
  • Den påløpte inntekten betyr ikke i det hele tatt samtidig mottak av penger under det. Det samme er for påløpte kostnader og betalinger knyttet til dem. Derfor er det oftest inntekt ikke lik kontanters bifloder, men utgifter - utstrømninger;
  • Basert på forrige avsnitt, faller netto finansresultatet vanligvis ikke sammen med en ren kontantstrøm. Les mer om årsakene til inkompatinering i artikkelen "Analyse av kontantstrømmen av selskapet" i "Factor Analysis" -blokken.

Andre forskjeller mellom DRI og BDDs vi oppsummerte i tabellen.

Kriterier sammenligning

Bdr.

BDDs.

hensikt

Inntektsplanlegging, Utgifter

Planlegging av kontanter bifloder og utstrømninger

Resulterende indikatorer

Typer av økonomiske resultater

Rengjør kontantstrøm etter type aktivitet (operasjoner)

Hierarki

Forutsatt i forhold til BDDene, for å beregne kontanter og utløp, trenger utstrømninger data om inntekt og utgifter

Sekundær i forhold til sider

Dermed dumplings:

  • Dette er et av de tre finansielle budsjettene i bedriften;
  • akkumulerer data om planlagte inntekter, utgifter og økonomiske resultater;
  • Dannet av metoden for periodisering, betyr det at kontantstrømmene ikke er bundet .

Hilsener!

Jeg er igjen med deg, den økonomiske ekspert på bladet "Pope" - Alla VisuKova.

Denne artikkelen vil bli diskutert om budsjettering, eller heller to hovedtyper av budsjetter - BDD og BDDs.

Jeg skal fortelle deg:

  • Hva gjemmer seg bak denne forkortelsen;
  • Hvem trenger det og hvorfor.

Jeg vil forklare på de praktiske eksemplene algoritmen for utarbeidelsen av begge budsjettene.

Selvfølgelig, etter å ha lest artikkelen, vil du ikke bli superfinansiere, du vil ikke kunne klikke på bunken av bedriftens budsjett. Men du vil sikkert være mer bevisst tilnærmet denne prosessen, mestre det med ASE!

Så, jeg starter! Er du med meg?!

BDD og BDDs.

Hva er prøve og BDDs og hvorfor de trenger

Hver eier av et lite eller stort selskap ønsker å vite hvor mye sin virksomhet er lønnsom, hva er den virkelige økonomiske tilstanden til bedriften av gangen eller en annen, hvilke inntekter / utgifter som skal forventes i fremtiden hvor mye penger er nødvendig å investere i å øke lønnsomheten i aktivitetene.

Det er for disse formål at budsjettering brukes - planlegging, distribusjon, ledelse og kontroll av selskapets finansielle og materielle strømmer basert på budsjetter som er utarbeidet avhengig av målene som er beregnet.

Budsjett for inntekt og utgifter (BDD) og budsjettet for kontantstrøm (BDDs) er de mest brukte budsjettene.

I det første tilfellet beregnes planleggingen av all inntekt og utgifter til bedriften. Således vil interesserte parter kunne se deres sammensetning i dagens og prognoseperioden, evaluere selskapets effektivitet, bestemme tilstedeværelsen / mangelen på fortjeneste.

Dette dokumentet er svært like i sin struktur og essens på en enhetlig rapport om økonomiske resultater. Generelt inneholder den følgende data:

Indikatorer
Inntekter fra salg (salg) uten moms
Kostnad for salg
Brutto fortjeneste
Lønn (FOT)
Opptjening med Fotes i midler
Avskrivninger
Driftskostnader
Totale utgifter
Driftsresultatet
Rente betalt
Profitt før skatt
Fortjeneste skatt
Netto fortjeneste

Sammensetningen av indikatorene er detaljert avhengig av typen aktivitet og skala av selskapet. Resultatet av dannelsen av dette budsjettet vil være den prediktive mengden profitt og lønnsomhet.

BDDs. - Dette er et dokument som løser alt relatert til kontantstrømmen i selskapet både i kontanter og ikke-kontanter.

Bodds strukturen ser slik ut.

Indikatorer Budsjettperiode
1234
Balanse i begynnelsen
Mottak av midler til hovedaktiviteten
Inntekter fra salg
Fremskritt mottatt
Totale inntekter
Kontantbetalinger for kjerneaktiviteter
Direkte materialer
Direkte arbeid
Generelle produksjonsutgifter
Kommersielle utgifter
Administrasjonskostnader
Fortjeneste skatt
Total utbetaling
CHERDS fra hovedaktiviteten
Kontantstrømmer på investeringsaktiviteter
Kjøp OS.
Langsiktig finn
Salg
Implementering av finissjoner
CHERDS fra investering
Kontantstrømmer for finansielle aktiviteter
Mottar lån
Tilbakebetaling av studiepoeng
Betalinger% for kreditt
CHERDS av fundamentality.
Reservebalanse

Prioriteringsoppgaven til dette budsjettet er å hindre mangel på midler til betaling av selskapets presserende presserende behov.

Eksempel

På bosettingsregnskapet til LLC "Loam" 1.300.000 rubler. Samfunnet må raskt betale poengsummen i den nåværende måneden til leverandøren for materialer for produksjon av produkter i mengden på 1.420.000 rubler.

Ifølge planen forventes kontanter fra kjøperen på 500.000 rubler i de kommende dagene. I dette tilfellet vil penger være nok penger.

Men hvis kjøperen ikke viser pengene i tide, vil det imidlertid ikke være mulig å betale for materialene, og derfor vil produksjonen ikke oppfylle produksjonsplanen, selskapet vil ikke ha en inntekt.

Slik at dette ikke skjer, danner BDDene, bør selskapets spesialister planlegge inntekter / betaling for å eliminere slike situasjoner.

Hva er forskjellen mellom dumplings og bdds

Disse 2 budsjettet forfølger ulike mål.

BDR er opprettet for å analysere effektiviteten til selskapet, prognosere fortjeneste og administrasjonskostnader.

BDDs er utformet hovedsakelig for eliminering av kontantbrudd, for å vurdere behovet for lånte midler, planlegger oppfyllelsen av forpliktelser til skatt og leverandører, optimalisering av anskaffelsesplanen, basert på tilgjengelige midler.

Metodene for deres preparat er forskjellige. BDR dannes av metoden for periodisering, dvs. Kostnader og inntekter reflekteres på tidspunktet for deres faktiske forpliktelse. Mens BDDene er på kontantmetoden: Data i det faller bare etter avskrivning / mottak av midler til regnskap eller i selskapets kasserer.

Budsjett for inntekt og utgifter - Metoder for kompiler + Eksempler

Og nå la oss gå fra teorien til å trene!

For en bedre forståelse av diagrammet til dannelsen av BDD for å hjelpe oss.

Utkast til formasjonsskjema

Prosessen med å danne en BDR, som vi ser, multi-trinn. Innenfor rammen av denne artikkelen vil vi bare vurdere de viktigste av dem, de som vanligvis forårsaker størst antall problemer.

1. stadie. Beregn utgifter

Danner en bdr start med kostnadsplanlegging. Gjør dette rådet på "bottom-up" -skjemaet med konstant tilbakemelding.

Ifølge det begynner beregningen av prognosekostnadene på avdelingsnivå, hvoretter de ferdige tallene med deres begrunnelse mottas av Financial Manager, hvor de distribueres under artikkelen i "Utgifter" -delen.

Sammensetningen av denne delen inkluderer:

Permanent kommersiell Felles utgifter, utleiebetalinger, etc.
Permanent administrativ Lønn av administrasjon, avskrivninger etc.
Permanent produksjon Kostnaden for materialer, lønnen til produksjonsarbeidere, etc.
Kommersielle variabler Fraktkostnader, anskaffelser, materialkostnader for produksjonsbehov, etc.
Variabler administrative Revisjonstjenester, reiseutgifter, kostnader for vedlikehold av strukturelle enheter, etc.

Prosjektet av utgiftene er utarbeidet av selskapets regnskapstjeneste basert på statistisk informasjon for den forrige perioden. Det overføres deretter til godkjenningen av lederen av det sentrale føderale distriktet (senter for økonomisk ansvar) for å gjøre forslagsforslag som kan oppstå i den planlagte perioden.

I den godkjente BD kan kostnadene justeres på forespørsler fra det sentrale føderale distriktet. Vanligvis gir slike applikasjonssentre en gang kvart. Økte kostnader bør være berettiget. Hvis kostnadsveksten overstiger grensen i selskapet (som regel 10-15% av planen), godkjenning med sjefboken og generaldirektøren.

Fase 2. Beregn inntekt

Før du beregner og planlegger inntekt, er det nødvendig å håndtere selskapets aktiviteter, avgjøre hvilken av dem som er grunnleggende, hva andre.

Så er alle inntekter delt og planlagt av :

  • typer produkter, tjenester, varer;
  • markeder (intern / ekstern);
  • Valutararter (rubler, dollar, Euro, etc.)

Anta, LLC "Monolith" produserer og implementerer 2 typer produkter: murstein og luftede betongblokker. Det betyr at artiklene "realisering av murstein" og "implementering av aerated betongblokker" vil vises i BDR.

Dermed delt og forventer alle andre inntekter.

Ved utarbeidelsen av budsjettinntektene er resultatene av utførelsen av BBR i fjor tatt i betraktning, data fra inntektsplanene og utviklingsplanene for selskapet som er fremlagt av de strukturelle enhetene.

Viktig!

Inntektsdelen av BDR etter at den er godkjent, kan kun endres ved avgjørelse fra generaldirektøren.

Fase 3. Definere fortjeneste

Å ha beregnet inntekt og utgifter, gå til definisjonen av fortjenesteverdien. For dette mottok utgiftene fra den planlagte inntekten.

Avhengig av hvilke utgifter som er minus, får vi mengden av en eller annen type fortjeneste: brutto, marginal.

Fase 4. Planlegg fortjenesten din

Resultatet er hovedmålet med enhver kommersiell organisasjon. Å ha informasjon om planlagte inntekter / utgifter, er det mulig å utlede fortjenesten - verdien under som ikke kan gå ned.

I DBD er planleggingsfallet ikke gitt. Extreme Mark planlagt fortjeneste - null.

Fase 5. Gjør en rapport

Den logiske gjennomføringen av alle beregningene vil være budsjettet for inntekt og utgifter. Vi vil skille alle verdiene i BDR godkjent i selskapet.

Husk at strukturen avhenger av typen aktivitet, forretningsstørrelse og type selskap?

Slik at du har en klarere presentasjon, nedenfor, introduserte jeg en liten fast base.

Eksempel på bdr.

Budsjettpenger penger - stadier av kompilering + eksempler

Algoritmen for å samle BDDs kan deles inn i 5 trinn. Vurder dem mer detaljert.

1. stadie. Installasjon av kontantbalanse

Først er det nødvendig å bestemme balansen mellom penger - beløpet som alltid skal være i bedriften for å gjennomføre aktiviteter og uforutsette utgifter. En slik rest kalles også Umerket .

Fase 2. Bestemmelse av inntekter

Dataene for beregning av BDD-inntektene er hentet fra:

  • Salgsbudsjett;
  • Plan for tilbakebetaling av fordringer;
  • beregninger av investeringsinntekter;
  • Utsetningsprosjekt fra selskapets finfectivitet (% til å skaffe seg, utbytte).

Fase 3. Utarbeide utgiftene

Her er følgende informasjon fra følgende budsjetter:

Budsjett Indikator
Direkte kostnader Foto, material- og råvarekostnader
Overhead utgifter Administrasjonslønn, General / Human Utgifter
Investeringsaktivitet Oppkjøp av OS, Finnishing
Finansielle aktiviteter Retur av lån og%, utbyttebetaling, skatter og avgifter

Fase 4. Beregning av ren kontantstrøm

Forenklet CHDP er forskjellen mellom inntekt og utgifter som reflekteres i dokumentet.

Beregn CDP kan være 2 metoder:

Metoder for beregning av ren kontantstrøm

Direkte metode lar deg:

  • holde kontrollen av likviditeten til eiendelene og selskapets solvens;
  • Operativt spore tilstrømningen / utstrømningen av kontanter.

Den indirekte metoden viser forholdet mellom kontantstrømmer og fortjeneste av bedriften.

Avhengig av det resulterende resultatet kan følgende konklusjoner trekkes:

  1. CDP> 0, er selskapet attraktivt for investorer.
  2. CHDP <0, selskapet lider tap, ikke interessant for investorer.
  3. CDP nærmet seg 0, ikke nok til å øke verdien av selskapet, investorer er ikke interessert i et slikt objekt for investeringer.

Fase 5. Justering og godkjenning

Det ferdige utkastet til budsjettet sendes først til godkjenningen av alle ansvarlige personer. Deretter er det avtalte dokumentet godkjent av bedriften spesielt opprettet budsjettkommisjonen. På den utnevnte dagen skal Kommisjonen diskutere og ta avgjørelser.

Hvis kommentarene dukket opp under diskusjonen, går dokumentet til raffinement. Deretter gjentas prosedyren for godkjenning.

Nedenfor er et eksempel på en ferdig BDD for vår lille betingede organisasjon "xxx".

Indikatorer Budsjettperiode
1234
1. Resultatfond i begynnelsen av perioden 11 000. 11 500. 8 481. 8 597.
Mottak av midler til hovedaktiviteten
2. Realisering fra salg 59 500. 54 120. 76 080. 74 960.
3.avantes mottatt 2 000.
4. Total inntekt 59 500. 56 120. 76 080. 74 960.
Kontantbetalinger for kjerneaktiviteter
Direkte materialer 2 370. 3 509. 5 869. 6 167.
Direkte arbeid 21 000. 16 250. 24.000. 21 250.
Generelle produksjonsutgifter 15.000. 11 900. 16 200. 15 100.
Kommersielle utgifter 9 300. 8 900. 9 700. 7 300.
Administrasjonskostnader 6 130. 3 850. 7 050. 5 850.
Fortjeneste skatt 4 000.
Total utbetaling 57 800. 44 409. 62 819. 55 667.
CHERDS fra hovedaktiviteten 1.700. 11 711. 13 261. 19 293.
Kontantstrømmer på investeringsaktiviteter
Kjøp OS. 124 300.
Langsiktig finn
Salg
Implementering av finissjoner
CHERDS fra investering -124 300.
Kontantstrømmer for finansielle aktiviteter
Mottar lån 125 900. 40.000.
Tilbakebetaling av studiepoeng 50 000. 10.000.
Betalinger% for kreditt 1 579. 560.
CHERDS av FINFEIDITY 125 900. -11 579. -10 560.
Balansen mellom midler i slutten av perioden 12 700. 24 811. 10 163. 17 330.

Fungerende BDDs (BDR) kan korrigeres.

I praksis ser algoritmen, som regel slik ut:

  1. Finanslederen mottar en provisjon fra generaldirektøren for justering av gjeldende budsjett.
  2. En ansatt forbereder prosjektet om det justerte dokumentet og sender det til hodene til det sentrale føderale distriktet for å gjøre seg kjent og gjøre forslag.
  3. Det ferdige prosjektet sendes til forhandlingene til generaldirektøren.
  4. Det avtalte prosjektet kommer med en finansiell leder for å utarbeide et sett med dokumentasjon (prosjekt + fullføres) for godkjenning på budsjettkommisjonen.
  5. Budsjettkommisjonen anser det korrigerte budsjettet. Hvis det ikke er kommentarer - hevder ham. Ellers sendes dokumentet til raffinement.

Hvem kan hjelpe til med å trekke opp dam og bdds

For at det ferdige budsjettet skal være virkelig informativ og nyttig, bør fagfolk være engasjert.

Hvis det ikke er noen slike fagfolk i organisasjonen din, eller deres erfaring er utilstrekkelig for kvalitativ oppfyllelse av oppgavene, anbefaler jeg at du søker om hjelp i konsulentfirmaer.

BDD og BDDs kompileringstjenester tilbyr de fleste av dem.

Hva får du fra et slikt samarbeid?

Først spare tid og penger. Du trenger ikke å skaffe og håndtere budsjetteringsprogramvare.

For det andre vil et team av fagfolk jobbe med budsjettet som er ansvarlig for kvaliteten på det mottatte dokumentet.

Endelig, for det tredje, vil du motta en revisjon av selskapets aktiviteter og anbefalinger for videre optimalisering.

Tro meg, midlene som tilbys på betalingen av tjenester, vil raskt betale seg! Det viktigste er å velge utøvereselskapet.

Hvor finner du et budsjetteringsprogram + Excel-tabell for nedlasting

Nå kan du finne noe på Internett for å finne noe, bare for å skrive inn ønsket spørring i søkemotoren.

Jeg fant ikke en sykkel og tok fordel av samme måte. Når du skriver inn Yandex-søket "-programmene for budsjettering", fikk jeg 7 millioner svar. Vanligvis fortjener oppmerksomheten de første 10-15 setningene. Fra dem valgte jeg 3. Møt!

1. "Planior"

den Online service Så det er ikke nødvendig å installere programmet, arbeidet utføres rett i nettleseren. Med det løser brukerne et bredt spekter av budsjetteringsoppgaver.

Planior kan:

  • utarbeide en rekke budsjetter;
  • utfør analysen av deres henrettelse;
  • last automatisk faktiske data;
  • Forutsi selskapets utviklingsscenarier, etc.

Med all sin multifunksjonalitet, har tjenesten tilgjengelige tariffer.

Jeg anbefaler å bli kjent med video gjennomgang av tjenesten:

2. "1c: ERP Enterprise Management"

Konfigurasjonen er universell, egnet for små og mellomstore bedrifter.

Med det kan du:

  • gjøre finplater basert på tilgjengelige ressurser;
  • etablere kontantutgifter grenser og overvåke deres implementering;
  • danner en rekke forskjellige rapporter for å analysere den faktiske og prognose firma filen;
  • vilkårlig konfigurere kilder til data som brukes;
  • Sammenlign ulike planer og kontroller avvik.

Og dette er bare noen av funksjonene i modulen "1C: ERP Enterprise Management". Lær detaljer om den offisielle nettsiden til 1C eller nettsidene i sine partnere, for eksempel selskaper Wiseadvice. .

3. "Enkel budsjettering"

den Produkt av informasjonsteknologi . Opprettet spesielt for å administrere og kontrollere virksomheten til bedriften.

Muliggjør:

  • å se fra all vinkel finmodellaktivitet av forretningsenheten i fremtiden;
  • forbedre bedriftens effektivitet;
  • bli kvitt rutinemessig papirarbeid og store beregninger;
  • gjøre et budsjett og prognose for filen;
  • konsolidere budsjettet;
  • danner en betalingskalender;
  • Automatisere betalinger.

4. Utarbeide budsjetter i Excel

Budsjetteringsprosessen som bruker Excel-tabeller, er ganske arbeidskrevende. Før du gjør det, må BDD-en, for eksempel Bodd, må samle mange data, for å utføre ytterligere beregninger, utvikle ikke et funksjonsbudsjett (salgsbudsjett, ferdige produkter, materialkostnader, etc.). Etter det, utgjør BDR-malen, foreskrive formler og makroer i den, formidle den forberedte informasjonen.

Som du kan se, mye arbeid. Forestill deg nå hva du skal gjøre dette, må ha en stor industriell bedrift med et stort utvalg av produkter, med flere oppgjørskontoer, aktive investeringsaktiviteter. Enig, det er en annen oppgave!

Derfor anbefaler jeg å automatisere selskapets budsjettering.

Hvis virksomheten din er liten, og du fortsatt vil jobbe i Excel, hold vårt bord. Last ned og bruk!

Tips for sjefsregnskapet når budsjettering

Budsjetteringstips er vanskelige. For å kunne dra nytte av dem, må du være dypt informert om den økonomiske og økonomiske aktiviteten til en bestemt bedrift, å eie en stor mengde informasjon om styringsregnskapet.

Likevel bestemte jeg meg for å gi 2 Universal Councils, etter min mening, obligatorisk for bruk.

Tips 1. Ikke forsøm det forberedende scenen

Bare foreløpig forberedelse og detuning av budsjettsystemet i bedriften din vil tillate på produksjonen for å få høykvalitets arbeidsbudsjetter som kan løse oppgavene.

Utvikle en budsjettmodell, danner et sett med regulatorisk dokumentasjon for prosessregulering, bestemme sammensetningen av dataene som kreves for utviklingen av budsjetter, forberede klassifiseringen av artikler, markere sirkelen av ansvarlige personer, deres rettigheter og forpliktelser.

Sikre alt i budsjetteringsforskriften. Vi kan ta vår mal .

Tips 2. Bruk spesiell programvare

Fortsatt ofte kan du møte budsjettene som er kompilert i Excel. Personlig bruker jeg meg selv ofte dette multifunksjonsprogrammet for ulike behov. Imidlertid gikk fremgangen langt fremover, og spesialisert programvare dukket opp på informitorien, som er mye mer effektiv og bedre, med mindre lønnskostnader for å utføre budsjettering.

Jeg fortalte om noen av dem ovenfor. Velg det er fra hva. For ulike behov og muligheter.

Slike på:

  • Spare tid;
  • vil øke nøyaktigheten av beregningene;
  • vil tillate fleksibel innstilling av artikler under enhver bedrift;
  • vil gi en mulighet til å avgrense medarbeider tilgang;
  • Kan organisere samarbeid.
Rapport manager
Rapporten passerte, kokken akseptert! Pappa hjalp!

De viktigste konklusjonene

I dag møttes vi med to representanter for ledelsesregnskap - budsjetter BDD og BDDs, betraktet som noen av grunnlaget for deres kompilering.

Nå vet vi at BDR viser det økonomiske resultatet av selskapet, BDDs - kontantstrømmer. Begge disse dokumentene er svært viktige for ethvert kommersielt foretak, uavhengig av sin skala, type aktivitet og skattesystem, selv om alle disse forholdene påvirker selve budsjettets struktur og målet.

Ikke forsøm ledelsesregnskapet. Det vil hjelpe bedriften din til å unngå mange ubehagelige situasjoner, vil tillate de "smale" stedene i tide i sine aktiviteter, vil gi en systematisk utvikling.

Jeg ønsker deg suksess og velstand!

Angi dine spørsmål i kommentarene, og jeg vil definitivt svare!

Respektfult, Expert Portal "Pope" på økonomiske problemer, Alla Visukov.

1 stjerne2 stjerner3 stjerner.4 stjerner5 stjerner.

(

7

Estimater, gjennomsnittlig:

4,43.

ut av 5)

Laster ...

Hva er budsjettet for kontantstrøm (BDDS)? Hvordan lage budsjettinntekt og bedriftskostnader? Hvordan forhindre overskudd av budsjettutgifter over sin inntekt?

Hvis bedriften din har inntekter, det vil si og utgifter. Så du må profesjonelt kjøpte et budsjett.

Jo mer penger, desto vanskeligere å håndtere dem. For å kompetentere fordeling av midler og ledelse av selskapets solvens, nyter entreprenører Budsjettinntekt og utgifter и Pengetrafikkbudsjett .

Med deg Denis Kudarin, en ekspert på økonomiske og økonomiske problemer. I denne artikkelen vil jeg fortelle deg at konseptene nevnt ovenfor og Slik administrerer du budsjettet Å gjøre forretninger mer effektivt.

Sett deg mer komfortabelt og les til slutten - i finalen venter du på en gjennomgang av pålitelige selskaper som vil hjelpe deg etablere budsjettering på objektet , pluss råd, hvordan å forhindre utgifter til bedriften over inntektene.

BDD og BDDs.

1. Hva er en prøve og BDDer og hva de er forskjellige

Selv familiebudsjettet er ikke så lett. Hvem prøvde, han vet at penger for hverdagsutgifter Alltid forlater mer Hva du forventet. Det er nødvendig å justere kostnadene, legge til nye artikler til budsjettet, som du på tidspunktet for forberedelsen glemt.

Tenk deg hvor vanskelig det er å opprettholde et stort budsjettbudsjett. Ethvert handelsobjekt hundrevis av utgifter artikler Og utgifter du trenger å gjøre.

Budsjettet er ikke en abstraksjon, dette er et konkret konsept, støttet av spesielle dokumenter. Hver bedrift, selv bestående av 2 ansatte, fører budsjettet for inntekt og utgifter (BDR) og, om mulig, budsjettet for kontantstrøm (BDDs). Dette er grunnlaget for budsjettering.

Før vi fortsetter til den praktiske betydningen av disse konseptene, vil vi definere terminologien.

Bdr. - En metode for å dokumentere operasjoner som danner inntekter og utgifter til bedriften. Som regel har et slikt dokument en form for et enkelt bord, som tar hensyn til alle økonomiske manipulasjoner som fører til mottak av midler eller deres brukte. Samtidig er det ikke bare kontanter, men enhver annen inntekt og utgifter tas i betraktning.

BDDs. - Måten å reflektere strømmen av kontantstrømmer på bedriften. Dette dokumentet vises utelukkende hendelser som har Monetært uttrykk .

Primærdokumenter som brukes i utformingen av BDR-operasjoner, er handlinger med fullført arbeid og tjenester gjengitt, handlinger for å motta materielle eiendeler, andre dokumenter som bekrefter selskapets inntekter og kostnader. Dokumentet ligner regnskapsrapporten "på fortjeneste og tap".

Ta en titt på det enkleste eksemplet på BDR, som reflekterer kostnadene og inntektene i organisasjonen.

I dannelsen av BDDene brukes kontantordrer, bankopplysninger for operasjoner med kontoer. Selve dokumentet ligner på regnskapsform for en "rapport om kontantstrøm".

Se hvordan eksemplet på BDDs ser ut.

Hva er forskjellige sider og BDDs?

Disse budsjettene er preget mål for hvilke de er dannet på. BDD blir utviklet For å planlegge fortjeneste som selskapet er i stand til å skaffe seg budsjettperioden. Dette inkluderer alle dataene på Kostnader Produkt I. Inntekter .

BDDs er designet For kontantstrømfordeling . Han reflekterer alle organisasjonens aktiviteter som ble utført i kontanter. Ved hjelp av BDDs overvåkes alle bedriftsoperasjoner på ulike kontoer.

Tabellen viser operasjonene som reflekteres i budsjettdokumenter under vurdering:

Operasjoner Reflektert i BDR Reflektert i BDDs.
1Avskrivninger Ja Ikke
2Revaluering av råvareværdier Ja Ikke
3Mangel på råvaremidler Ja Ikke
4Produksjonsdefekt Ja Ikke
5Lån Ikke Ja
6Oppkjøp av anleggsmidler Ikke Ja
7Mva. Ja Ja
8Utgifter på Overhaul. Ja Ja

Begge budsjettene i samlet gir en klar forståelse av selskapets nåværende økonomiske tilstand og dets prospekter. Som regel begynner budsjettering på bedriften med å utarbeide BDR, siden dette dokumentet har et mer "avansert" format.

BDR inneholder tre grupper av finansielle indikatorer - inntekter, kostnader og fortjeneste. Sistnevnte beregnes ved å subtrahere den andre av den første.

BDDs er en kontantplan på selskapets kasserer og på nåværende kontoer. Dokumentet gjenspeiler alle planlagte kvitteringer og avskrivninger for housekeepings. BDDs beskytter virksomheten fra hovedfeilen - for å forbli uten penger for å opprettholde hovedaktiviteten.

I det kort video Du vil bli forklart av forskjellen mellom BDD og BDDs på eksemplet på å kjøpe et kjøleskap.

2. Hvilken aktivitet ligger til grunn for samlingen av BDDs - 3 hovedaktiviteter

Når du trekker opp en BDDS-rapport guidet Tre aktiviteter Bedrifter - Operativ (strøm), investering Og direkte Finansiell .

Vurder dem i detalj.

Se 1. Operasjonelle aktiviteter

Dette er hovedaktiviteten til selskapet - det arbeidet som skaper kvitteringer og sløsing med penger. Denne produksjonen, salget av varer, levering av tjenester, arbeidsledelse, leieutstyr til leie og annen virksomhet knyttet til strømmen av penger.

Se 2. Investeringsaktiviteter

Knyttet til oppkjøpet eller salget Angreende eiendeler . Investering, samt driftsaktiviteter, er rettet mot å tjene penger eller oppnå nyttige effekter for selskapet. Men i slike aktiviteter er den viktigste arbeidskapitalen ikke involvert, men brukt " gratis "Penger.

Eksempel

Selskapet "Safe Technologies" investerer en del av sine eiendeler i Utvikling av alternative energikilder - Generatorer basert på solpaneler og vind. Penger er investert i laboratorieforskning og vitenskapelig utvikling. Disse finansielle operasjonene reflekteres nødvendigvis i BDDS-rapporten.

Type 3. Finansielle aktiviteter

Fører til endringer i sammensetningen og størrelsen på selskapets faste kapital. For eksempel tiltrekker det seg og returnerer lån som kreves av bedriften for utvikling av nye produksjonsområder.

Hvilken aktivitet ligger til grunn for BDDs-kompilasjonen
Budsjett DDS forhindrer ulempe og overskudd av arbeidskapital

Separasjonen av selskapets aktiviteter på arten gjør det mulig for oss å evaluere virkningen av alle tre retninger på selskapets økonomiske status og kapitalverdien, som står til rådighet.

En kompetent mengde penger budsjett sikrer den konstante tilgjengeligheten av midler som er nødvendige for å oppfylle selskapets hovedarbeid.

BDDs gjør det også mulig å effektivt bruke et overskudd av bedriftens penger, siden hovedprinsippet for virksomheten er at de frie midlene ikke lyver uten en bedrift på bankkontoer, og har gitt mer fortjeneste.

3. Hvordan prøver er dannet - 5 hovedstadier

BDR - Universal Business Process Management Tool. Det lar deg optimal bruke selskapets ressurser, evaluere bedriftens økonomiske tilstand, planlegg videre arbeid.

I dag liker de fleste bedrifter Automatisert system for vedlikehold og styring av budsjettet . Spesielle programmer reduserer antall feil, reduserer tiden for beregninger og letter arbeidet med ansatte i de finansielle avdelingene i bedriftens og finansielle ansvarsområder (CFO).

Før du gjør DAM, må du danne og systematisere de lokale budsjettene i selskapet - produksjon, ledelsesmessig, salgsbudsjett, kostnadsbudsjett, etc. BDR fungerer som et dokument, Generalisering Alle disse dataene.

Hovedmålet med BDR-regnskap og prognose for organisasjonens økonomiske tilstand. Dette er den siste delen av bedriftsbudsjettet, toppunktet i Isberg, grunnlaget for at indikatorene for alle selskapsbudsjett i alle retninger.

Vurder stadier, hvordan utkast er dannet.

1. stadie. Beregning av utgifter

Ingen utgifter ingen inntekt. Guidet av denne enkle sannheten, finansielle avdelinger i ethvert selskap, prioriterer presist kostnader.

Hva kommer inn i forbruket:

  • produksjonskostnader;
  • kommersielle utgifter;
  • ledelsesmessig;
  • lønn og skatt;
  • andre utgifter.

Detaljer om utgiftsartikler avhenger av målene og mulighetene for selskapets ledelsesregnskap. Det er klart at kostnadene tas i betraktning, den klarere den økonomiske situasjonen der det spesifikke objektet er plassert.

Fase 2. Beregning av inntekt

Inntekter er all inntekt i selskapets eiendeler.

Disse inkluderer:

  • Salgsinntekter;
  • Inntekter fra tjenester;
  • Inntekter fra utleie;
  • Nonealsk inntekt - Renter på utlån, kompensasjon og andre kvitteringer som ikke er direkte relatert til implementeringen av de viktigste produktene.

Hver bedrift har sine egne inntektskilder, slik at deler er avhengige av profilen og spesifikasjonene i selskapet.

Fase 3. Definisjon av fortjeneste

Profitt - Positiv forskjell mellom inntekt og utgifter. Hvis forskjellen er negativ, er det ikke lenger profitt, men lesjon . Dette betyr at selskapet arbeider i minus, og kardinalendringer er nødvendig i industrielle og alle andre prosesser.

Fase 4. Resultatplanlegging

Siden fortjenesten er den viktigste kilden til finansiering av bedriften, er alle aktivitetene rettet mot å bevare og øke Omsetningskapitalen . Penger investert i produksjonen bør returneres så fort som mulig - Denne oppgaven og løser faglig fortjenesteplanlegging.

Et annet mål om planlegging er å få maksimal fordeler til minimal kostnader, men ikke på bekostning av tap av kvalitet, og på bekostning av en rasjonell organisering av arbeidskraft og redusere samtidig kostnader.

Samtidig er de viktigste behovene til selskapet fornøyd:

  • betaling av lønn og stimulering av ansatte;
  • Akkumulering av midler til modernisering og utvidelse av produksjonen;
  • Betaling for forpliktelser, samt investorer og eiere av selskapet;
  • økning i lønnsomheten i bedriften;
  • Øke konkurranseevnen.

Igjen påvirker prediksjonsnøyaktigheten direkte de mest detaljerte detaljene i selskapets utgifter og inntekter.

Fase 5. Samling av en rapport

Bare fagfolk kan komponere en kompetent og objektiv rapport. Hvis du er selskapets hode og tviler på kompetansen til sine finansdirektør, er det beste alternativet å delegere budsjettering av en kvalifisert bedriftsutsikt.

Tredjeparts spesialister vil ikke bare gjøre en detaljert dam, men om nødvendig, gi ledelsesrapporter. Kanskje det vil ta mer tid til det, men resultatet vil være mer objektivt.

4. Hvordan BDDene er trukket opp - 5 hovedtrinn

Generelt er forberedelsen av BDDs lik dannelsen av en prøve, men det er visse nyanser.

Som jeg sa, her er bare tatt i betraktning Monetære Kvitteringer og utgifter som reflekteres i finansielle dokumenter.

1. stadie. Installasjon av kontantbalanse

Først må du etablere en obligatorisk minimumsbalanse av midler. Størrelsen på denne indikatoren avhenger av spesifisiteten til selskapets aktiviteter og sannsynligheten for uventede situasjoner. I økonomisk språk kalles det " Eltimate balanse "

Fase 2. Bestemmelse av inntekter

Samlingen av budsjettets inntekter er basert på salgsbudsjettet og investeringsinntektene, utbytte og interesse.

Det er to alternativer for å samle inn informasjon:

  1. Oppover Når planene for materialkvitteringer kommer fra ulike avdelinger og deretter koker inn i en enkelt rapport;
  2. Topp ned Når dokumentene er godkjent av selskapets sentrale finansielle tjenester, og deretter bringe instituttledere.

Fase 3. Utarbeide utgiftene

Krevende del er basert på direkte kostnader - arbeidskraftskostnader, råvarer, overhead, produksjon, generelle utgifter. Dette inkluderer også investeringskostnader og andre finansielle transaksjoner, returlån, renter og utbytte til investorer.

Fase 4. Beregning av netto kontantstrøm

Netto kontantstrøm (Noen ganger brukes et engelsktalende begrep Kontantstrøm. ) Det beregnes med formelen og viser forskjellen mellom en positiv og negativ balanse i en bestemt tidsperiode. Denne indikatoren karakteriserer den nåværende økonomiske statusen til bedriften og bestemmer sine prospekter.

Når utgiftsdelen av budsjettet overstiger inntektene, vises situasjonen, som kalles " Kontant pause " Den endelige balansen samtidig blir negativ. I slike tilfeller kan tiltak for å eliminere minus-kutte kostnadene eller (som en siste utvei) bruk Lånt и reservere Midler for videre virksomhet.

Bedrifter som ikke kan eliminere en negativ balanse i en lang periode, Flytter til konkurs . Det er i slike selskaper at lønnsforsinkelser vises, gjeldsforpliktelsene ikke er oppfylt, långivere er sett, og fortjenesten dekker ikke nåværende utgifter.

Fase 5. Justering og godkjenning

Den endelige fasen er en budsjettjustering i samsvar med dagens økonomiske realiteter og godkjenning fra selskapets ledere. Det godkjente budsjettet er det offisielle dokumentet som selskapets hele personell styres, men først og fremst, lederne av det sentrale føderale distriktet.

5. Hvor å få hjelp til å utarbeide BDR og BDDs - Oversikt over de 3 beste serviceselskapene

Dannelse av DRR og BDDs er et ansvarlig arbeid som erfarne og kvalifiserte medarbeidere skal være engasjert.

Hvis disse ikke er i din bedrift eller dine eksperter mangler kunnskap, er det fornuftig å invitere tredjepartsorganisasjoner. De vil oppfylle dette arbeidet profesjonelt, kompetent og fullt ut med moderne programvare.

Eksperter i vårt magasin studerte markedet og valgte Troika mest pålitelige og attraktivt når det gjelder kostnadene for tjenester av selskaper.

1) Ethan.

Ethan."ITAN" er dagens budsjetteringssystemer for kommersielle anlegg på 1c-basert . Hovedaktiviteten er formulering, implementering og automatisering av finansiell planlegging hos kundens virksomhet, organisering av ledelsesregnskap, konsolidering av finansiell informasjon for store beholdninger og selskaper med et omfattende nettverk av grener.

Selskapet ble etablert i 1999. Blant prestasjoner er utviklingen av universelle og integrerte løsninger basert på 1c-plattformen. Hvert år er unike produkter av selskapet forbedret, blir enklere og praktiske å administrere. Misjonen "ITAN" er å øke produktiviteten til økonomistyring av bedrifter.

2) goodwill

VelviljeSalg og implementering i praksis Programvare produkter 1c. . ANNOMST AKTIVITET - Budsjettering, Regnskap, Lager- og produksjonsregnskap, Salg, Dokumentstyring.

Selskapet har 56 høyt kvalifiserte og erfarne spesialister. Gitt økonomisk ansvar for ansatte for resultatet. I løpet av det siste året har firmaene 250 nye kunder. En annen fordel er kapitalkvaliteten til regionale priser. Goodwill Set. Klar prosjekter innen automatisering av finansiell, lager, ledelsesregnskap.

3) første bit

Første bitSelskapet "First Bit" grunnla flere unge og ambisiøse spesialister i økonomi og anvendt matematikk i 1997. Hovedaktiviteten til organisasjonen er utviklingen av virksomheten basert på aktuelle IT-teknologier. Nå er selskapet nå 80 kontorer I Russland, naboland og langt i utlandet.

Den "første biten" vil automatisere bedriften i alle nødvendige områder, inkludert budsjettering og ledelsesregnskap. 2500 tusen kunder har allerede valgt programvareprodukter og selskapstjenester.

6. Hvordan forhindre overskytende budsjettutgifter over sin inntekt - 3 Nyttige råd

Budsjett profesjonelt - det betyr hele tiden Spor økonomisk resultat Aktiviteter. Et av budsjetteringsmålene er å forhindre overskridende kostnader over inntektene.

Hvordan oppnå dette? Bruk ekspertråd i praksis.

Tips 1. Disiplinfond i kontanter

Finansiell disiplin er grunnlaget for den rasjonelle fordelingen av materielle eiendeler i bedriften.

Slik forhindrer du overskytende budsjettutgifter over sin inntekt

Hvis lederne av avdelingene og de vanlige ansatte kompetent avhenger av selskapets penger, går dette til slutt til seg selv. Å se at ansatte økonomisk relaterer seg til bedriftens midler, oppfordrer ledelsen dem til å premier og privilegier.

Tips 2. Bruk tjenestene til selskaper som spesialiserer seg på økonomistyring

Jeg har allerede snakket om dette - tviler på dine egne profesjonelle ressurser, inviterer eksperter. Samtidig vil abonnementstjenester regelmessig koste billigere enn engangsanrop av tredjeparts spesialister.

Tips 3. Bruk automatiserte budsjetteringssystemer

Uten moderne automatiserte systemer i dag Langt ut . Bedrifter som ønsker å bo i trenden, gjelder en gjeldende programvare for budsjettering og økonomistyring.

For noen bedrifter er produktene mer egnet basert på 1c. For andre - Universal plattformer som UPE. и Plandsigner. . Sistnevnte er multifunksjonslogiske konstruktører og rapporter generatorer som kan simulere budsjettet på ethvert nivå.

7. Konklusjon

Nå vet du at BDR og BDDs ikke er abstrakte forkortelser, men hvordan å organisere effektiv budsjettering i bedriften. Bedrifter med finansiell rapportering er bedre å bruke profesjonelle hjelp og automatiserte systemer. Dette vil bidra til å unngå feil og optimalisere balansen.

Spørsmål til leserne

Hva synes du om budsjettering? Del din mening i kommentarene.

Teamet i tidsskriftet "Khitirbobur" ønsker deg en positiv forskjell mellom inntekt og utgifter! Legg igjen kommentarer og anmeldelser, legg merke og huskier i sosiale nettverk. Til nye møter!

Alexander Berezhnov.

Artikkel Forfatter: Alexander Berezhnov.

Entreprenør, Markedsfører, Forfatter og eier av nettstedet "Khitirbobur.ru" (frem til 2019)

Han ble uteksaminert fra det sosiale og psykologiske og språklige fakultetet i Nord-Kaukasus Social Institute i Stavropol. Opprettet og fra grunnen utviklet en portal om virksomheten og personlig effektiviteten "Khitirbobur.ru".

Bedriftskonsulent som er profesjonelt engasjert i å markedsføre nettsteder og innholdsmarkedsføring. Gjennomfører seminarer fra departementet for økonomisk utvikling av Nordkaukasus på temaene online-annonsering.

Vinneren av konkurransen "Ung entreprenør av Russland-2016" (Nominasjon "Åpning av året"), Youth Forum of the North Caucasus "Mashuk-2011".

Lær å integrere kontantstrømforvaltningsselskaper, likviditetskontroll og arbeidskapitalforvaltning i kurset "Finansiell styring av selskapet"

BDR (selskapets budsjett og utgifter) er en prognoseringsrapport, som gir informasjon om inntekt, utgifter og, som et resultat av resultatet av bedriften i en viss periode. BDR er utarbeidet for å se hvilket økonomisk resultat (resultatet) vil bli planlagt å være planlagt (omsetning og utgifter) for perioden under vurdering. Selskapets faktiske resultat reflekteres i regnskapsskjemaet "Resultatrapport eller resultatregnskap).

BDR er dannet som følger: 1. fra inntekt (selskapsinntekter i en viss periode) 2. Utgifter kostnader 3. Det viser seg resultatet av selskapet

Tenk på mer detaljert, hvorfra den består av, og hvordan informasjon går til hvert element.

Inntekter - Hva planlegger å selge selskapet i en viss periode, inntekter. Det anses å være metoden for periodisering, dvs. Når de primære dokumentene er signert av alle parter.

Prognose Informasjon om selskapets inntekt er samlet, basert på planen for fremtidig salg, og tar også hensyn til dagens kontrakter som inntektene i perioden skal tas.

1. Ut av inntektsført trukket Utgifter for direkte salgskostnad : Dette er kostnaden for råvarer og materialer, lønnen til industrielt personell, avskrivningen av operativsystemet, strøm, drivstoff og andre utgifter som er nødvendige for å sikre produksjonsprosessen.

Disse kostnadene beregnes, og kjenner det planlagte volumet av produksjon og kostnaden for produktets enhet.

Det viser seg Brutto fortjeneste (margininntekt). Dette er den første av resultatene, som viser hvor mye selskapet vil tjene et fradrag for direkte produksjonskostnader.

2. Neste reduserer brutto fortjeneste beløpet Overhead kostnader (kommersiell og generell økonomisk). Det kan være markedsføring, lagring, salg, ledelse-administrative kostnader, etc.

Disse kostnadene kan avhenge av produksjonsvolumer og være permanent. Ifølge dem er budsjettet vanligvis utarbeidet, og metoden for deres periodisering er registrert i selskapets regnskapsprinsipp.

Som et resultat forblir det Driftsresultat, Som regnes som en av de viktigste indikatorene, demonstrerer det hvor mye selskapet tjener eller taper fra hovedaktiviteten.

3. Det neste trinnet er lagt til Andre inntekter og trekk andre utgifter og renter på lån og lån.

Som et resultat, det viser seg Profitt før skatt .

4. Fra fortjenesten mottatt trekkes Fortjeneste skatt og det viser seg Netto fortjeneste i selskapet . Utbytte utbetales av denne fortjenesten, det sikrer bærekraften til selskapet og muligheten for å investere.

Nedenfor er et eksempel på hvordan BDR-firmaet kan se ut:

For å kompilere og riktig tolkning av BDR, er det viktig å vurdere:

1. Inntekter og utgifter ser på en viss periode, og dette pålegger en rekke funksjoner for samlingen av rapporten. Anta at vi har et langsiktig prosjekt, og i løpet av den første perioden kjøpte vi mange materialer, og inntektene har ennå ikke gått. I den andre perioden passerte inntektene, men materialene ble ikke kjøpt. Hvis dataene ble reflektert i rapporten "som det er", ifølge de primære dokumentene, så i den første perioden ville vi ha vist et overdrevet tap, og i det følgende - overdreven fortjeneste. Derfor er det generelt vanlig å vise inntekter og alle kostnader (direkte og overhead) i en periode. Dette gjør fortjenesten til fortjenesten noe betinget, og derfor ser alltid sammen med BDDene og balansen i bedriften.

2. Betingelser for betaling for BDR-verdien har ikke, og fortjenesten betyr ikke at vi har dette beløpet i fri tilgang til kontoen. Det er ingen tilfeller når fortjenesten på papirene er, alle forpliktelsene er oppfylt, og pengene kommer om noen måneder.

3. BDR bør gjenspeile de reelle inntektene og utgiftene, eksklusive indirekte skatter (MVA, avgiftsskatt). Hovedprinsippet er mengden av mva og avgiftsskatt, som selskapet mottar fra kunden, men bør betale staten ved utgangen av rapporteringsperioden, reflekteres ikke som inntekt. Og utgiftene er ikke tatt i betraktning mengden av indirekte skatter, som ble holdt på dokumenter, men vil bli akseptert senere for tilbakebetaling. Hvis selskapet av en eller annen grunn ikke kan oppfylle disse prinsippene (for eksempel, er det umulig å refundere moms for noen form for typer operasjoner), da er denne skatten tatt i betraktning i BDR, fordi Det blir en reell inntekt eller forbruk.

4. Metoden for regnskapsføring for direkte kostnader og overheadkostnader i BDR bestemmes av selskapets regnskapsprinsipp, og ledere som analyserer ledelsesrapportering, er det viktig å kjenne prinsippene for regnskapsprinsipper for å kunne tolke rapportdataene riktig.

BDR viser i detalj hvordan resultatet av bedriften blir tatt form, og dermed gjør det mulig å analysere og arbeide med profitt for hver artikkel. Du kan øke fortjenesten på to måter - øker inntekts- og reduksjonskostnadene. Inntektsveksten oppnås gjennom utvidelsen av salget. Det avhenger av markedets egenskaper, og noen ganger er en økning i inntektene rett og slett umulig. Det er mye flere muligheter til å påvirke kostnadene. Revisjons- og kostnadsreduksjon er nødvendig, men de bør ikke forstyrre gjennomføringen av nåværende kontrakter, eliminere strategiske kostnader eller påvirke ansatte, slik at de mister initiativet til å gjøre nye forslag. Deretter har selskapet høye sjanser til å lykkes og kort sagt, og på lang sikt.

Lær å integrere kontantstrømforvaltningsselskaper, likviditetskontroll og arbeidskapitalforvaltning i kurset "Finansiell styring av selskapet"

Denne artikkelen vil bli diskutert om budsjettering, eller heller to hovedtyper av budsjetter - BDD og BDDs.

Jeg skal fortelle deg:

  • Hva gjemmer seg bak denne forkortelsen;
  • Hvem trenger det og hvorfor.

Jeg vil forklare på de praktiske eksemplene algoritmen for utarbeidelsen av begge budsjettene.

Selvfølgelig, etter å ha lest artikkelen, vil du ikke bli superfinansiere, du vil ikke kunne klikke på bunken av bedriftens budsjett. Men du vil sikkert være mer bevisst tilnærmet denne prosessen, mestre det med ASE!

Så, jeg starter! Er du med meg?!

Hver eier av et lite eller stort selskap ønsker å vite hvor mye sin virksomhet er lønnsom, hva er den virkelige økonomiske tilstanden til bedriften av gangen eller en annen, hvilke inntekter / utgifter som skal forventes i fremtiden hvor mye penger er nødvendig å investere i å øke lønnsomheten i aktivitetene.

Det er for disse formål at budsjettering brukes - planlegging, distribusjon, ledelse og kontroll av selskapets finansielle og materielle strømmer basert på budsjetter som er utarbeidet avhengig av målene som er beregnet.

Budsjett for inntekt og utgifter (BDD) og budsjettet for kontantstrøm (BDDs) er de mest brukte budsjettene.

I det første tilfellet beregnes planleggingen av all inntekt og utgifter til bedriften. Således vil interesserte parter kunne se deres sammensetning i dagens og prognoseperioden, evaluere selskapets effektivitet, bestemme tilstedeværelsen / mangelen på fortjeneste.

Dette dokumentet er svært like i sin struktur og essens på en enhetlig rapport om økonomiske resultater. Generelt inneholder den følgende data:

Indikatorer:

Inntekter fra salg (salg) uten moms

Kostnad for salg

Brutto fortjeneste

Lønn (FOT)

Opptjening med Fotes i midler

Avskrivninger

Driftskostnader

Totale utgifter

Driftsresultatet

Rente betalt

Profitt før skatt

Fortjeneste skatt

Netto fortjeneste

Sammensetningen av indikatorene er detaljert avhengig av typen aktivitet og skala av selskapet. Resultatet av dannelsen av dette budsjettet vil være den prediktive mengden profitt og lønnsomhet.

Hva er prøve og BDDs og hvorfor de trenger
BDDs. - Dette er et dokument som løser alt relatert til kontantstrømmen i selskapet både i kontanter og ikke-kontanter.

Bodds strukturen ser slik ut.

Indikatorer:

Balanse i begynnelsen

Mottak av midler til hovedaktiviteten

Inntekter fra salg

Fremskritt mottatt

Totale inntekter

Kontantbetalinger for kjerneaktiviteter

Direkte materialer

Direkte arbeid

Generelle produksjonsutgifter

Kommersielle utgifter

Administrasjonskostnader

Fortjeneste skatt

Total utbetaling fra hovedaktiviteten

Kontantstrømmer på investeringsaktiviteter

Kjøp OS.

Langsiktig finn

Salg

Implementering av finissjoner

CHERDS fra investering

Kontantstrømmer for finansielle aktiviteter

Mottar lån

Tilbakebetaling av studiepoeng

Betalinger% for kreditt

CHERDS av fundamentality.

Reservebalanse

Prioriteringsoppgaven til dette budsjettet er å hindre mangel på midler til betaling av selskapets presserende presserende behov.

Eksempel På bosettingsregnskapet til LLC "Loam" 1.300.000 rubler. Selskapet må raskt betale poengsummen i den nåværende måneden til leverandøren for materialer for produksjon av produkter i mengden på 1.420.000 rubler. Som planlagt i de kommende dagene, forventes kontantstrømmen fra kjøperen i mengden av 500.000 rubler. I dette tilfellet vil penger for betaling av kontoen være nok. Men hvis kjøperen ikke viser penger i tide, vil det imidlertid ikke fungere for materialene, og derfor vil produksjonen ikke oppfylle produksjonsplanen, vil selskapet ikke ha en Inntekter. Dette skjedde ikke, danner BDDs, selskapets spesialister bør ikke planlegge inntekter / betaling for å eliminere slike situasjoner.
Les mer om BDS og <LLH Du kan lese her: https://papapomog.ru/bookkeeping/bdr-i-bdds.

Liker du artikkelen? Vi prøvde virkelig! Takk for oss: 1. Liker! 2. Abonner på vår kanal!

BDR: Budsjett for inntekt og utgifter

Добавить комментарий

Пролистать наверх