BDR: Presupuesto de ingresos y gastos

En esos momentos, como entiendes ahora, entiendes: los planes tienen una propiedad que no se haga realidad. Cuando los presupuestos fueron retraídos para 2020, nadie sabía sobre las futuras pandémicas y los precios del petróleo. Pero incluso a pesar de esto, es poco probable que alguien se niegue seriamente a planificar el futuro de los negocios. Por lo tanto, los temas de la exactitud de la preparación de los presupuestos siguen siendo relevantes. En el artículo, informaremos sobre el presupuesto de ingresos y gastos (BDR): ¿De dónde proviene la información, qué forma se usa que diferente del BDDS?

Bdr: lo que es

BDR es un documento clave en el sistema de presupuestación. Se arregla planificado:

  • ingreso;
  • costos;
  • Resultado financiero (ganancia o pérdida).

Junto con el presupuesto del flujo de efectivo (BDD) y el presupuesto del balance general, BDR forma la tríada de los presupuestos financieros de la empresa.

Compilación del presupuesto de ingresos y gastos.

BDR se compila en la etapa cuando todos los presupuestos operativos están listos. Esto es similar a los estados financieros. No se puede obtener hasta que se reflejen las operaciones comerciales. Por la analogía, DoD no se compone hasta que persiguen al menos los presupuestos para las ventas, la producción, los costos de implementación, los costos comerciales y de gestión.

Es por eso que la formación de la BDD es, de hecho, un proceso puramente técnico. No requiere el análisis de la capacidad de mercado. No se necesitan la evaluación y ajuste del consumo de materiales. No hay necesidad de considerar la depreciación planificada y los impuestos. Si la base de información de calidad está lista en los presupuestos operativos, para resumirlo en la BDR es la única pregunta de tiempo.

Veamos cómo se hace. Para facilitarlo, destacamos tres etapas asociadas con la formación de planificación:

  • ingreso;
  • gastos;
  • resultados financieros.

BD: De donde vienen los ingresos

Fuente principal - Presupuesto de ventas. Su indicador resultante es ganancias o ingresos de las actividades ordinarias. Resulta como un producto del precio planificado y el volumen de ventas para cada posición de surtido.

En algunas compañías, en esto y detenerse. En otros, incluyen en la BDR sigue siendo la cantidad de otros ingresos de entre los que se pueden predecir por adelantado. Por ejemplo, recibos de alquiler de propiedades o intereses en préstamos proporcionados. Si es así, entonces será necesario. Presupuesto de otros ingresos y gastos. .

Depende mucho aquí:

  • la materialidad del otro componente en las actividades de la empresa;
  • El grado de atención con el que es adecuado para el proceso de planificación;
  • Nivel aceptable de discrepancias entre el hecho y el plan.

Como resultado, los ingresos agregados están formados por una fórmula de este tipo:

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Presa: Cómo se forman los costos

Los gastos se acumulan a partir de cuatro presupuestos operativos:

  • Costo de productos vendidos, bienes, obras, servicios;
  • gastos comerciales;
  • costos de gestión;
  • Otros ingresos y gastos.

Los tres primeros proporcionan información sobre los gastos en actividades ordinarias, este último, para otros componentes. Como se señaló anteriormente, es opcional y en algunas compañías no está compilado.

Permítanos mantenernos más en las funciones de transferencia de datos. Nota inmediatamente: las opciones son varias.

Aquí primero :

  • Del presupuesto del costo toma el valor en la línea final. Muestra que parte de los costos de producción que viene a la implementación y, por lo tanto, se convierten en gastos. Para las empresas comerciales es el valor de compra de los bienes que planean vender. La cantidad caerá en la misma línea del "costo de ventas" BDR;
  • De manera similar, se aplican con los indicadores resultantes de los presupuestos de los gastos comerciales y de gestión. Se toman en la BDR en la cantidad total en la fila con el nombre correspondiente. Aquí hay un matiz: si la organización forma un BDR de acuerdo con los mismos principios que el informe contable sobre los resultados financieros, mientras que los costos de las políticas contables se cobran al costo, entonces no asigne un artículo separado en la BDR. Ya están "sentados" en el costo de las ventas. Agrégalos de nuevo - incorrecto.

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Segunda opción Se caracteriza por un desglose de la cantidad total de cada componente de los costos variables y constantes. Cuando los presupuestos de Operaciones se están preparando, entonces, sin dicha división, no puede hacer frente. Sin embargo, durante la generalización, el BDR a veces costó sumas compartidas. Para mayor informativo, tales detalles, por el contrario, retener.

image008-min.png.

Tercera opción Reflexión de los gastos en BDR: muéstreles desglosados ​​por los siguientes elementos:

  • componente material;
  • salarios y deducciones de ello;
  • depreciación de activos fijos y activos intangibles;
  • Otros gastos en las actividades habituales (viajes, representantes, impuestos, etc.).

Esta opción es buena desde el punto de vista de calcular los presupuestos financieros de los indicadores de desempeño planificados para la eficiencia de los recursos (productividad laboral, informes de materiales, depreciación). Sin embargo, es más complicado de la posición de recolección de datos para la formación de BDR. Tendremos que ser identificados a partir del salario de presupuestos operativos, costos materiales, depreciación, etc. Resulta, simplemente la transferencia de los resultados, como en la primera versión que no puede pasar.

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Cuarta opción Detalles de los gastos en la BDR: divídalos en segmentos geográficos o operativos. Si elige este enfoque, entonces los ingresos muestran de la misma manera. ¿Qué le dará? La capacidad de calcular el ingreso operativo no es una cantidad total, sino, por ejemplo, al vender regiones o por productos.

Lea más sobre la clasificación de los costos de los artículos y dependiendo del volumen de producción / ventas, lea en el artículo "Cálculo de los costos".

¿Qué beneficio es mostrar en BDR?

El tipo de resultados financieros y el orden de su cálculo dependen de cómo mostró la parte del gasto y en qué detalle necesita. En la Figura 1, lideramos varias opciones.

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Figura 1. Resultado financiero en muestras dependiendo del costo seleccionado de la presentación de gastos.

Block Pro que dibuja BDD Completa las respuestas a las preguntas frecuentes.

Pregunta 1. ¿Cómo lidiar con el IVA en BDR?

La forma en que lo hace con ello al formar un informe sobre los resultados financieros. A saber, para centrarse en si su empresa es un contribuyente de este impuesto y si el derecho a compensarlo del presupuesto. Puede haber tres opciones:

  • La compañía paga el IVA para todos los tipos de operaciones. En este caso, excluya a "su" IVA a pagar de la composición de los ingresos y otros ingresos, y "otra persona" para reembolsar, del material y otros gastos. Así que mostrarás ingresos y gastos "limpios". Es razonable, porque el IVA, que vino en precio del comprador, tendrá que ir al presupuesto. Entonces, esto no es un ingreso. Y el IVA, pagados por el proveedor, se pueden reembolsar. Resulta que esto no es un flujo;

  • La compañía no es un pagador de IVA para todos los tipos de operaciones (por ejemplo, funciona en un modo de impuesto especial). En este caso, el IVA "propio" no es en absoluto. Por lo tanto, no hay derecho a la indemnización. Cantidades de entrada de impuestos, que en los futuros proveedores se presentarán en facturas, incluyen en materiales u otros gastos;
  • La compañía es un pagador del IVA, pero en operaciones individuales está exento de su pago de acuerdo con el Código Tributario de la Federación de Rusia (por ejemplo, la venta de valores o la provisión de préstamos monetarios). Para los valores planificados de la BDR deberán repetir la contabilidad separada por analogía con la que se realiza de acuerdo con los datos reales. Como resultado, se reembolsará parte del IVA de entrada de los proveedores, y el otro caerá en los gastos. Hay un caso que cae en operaciones no sujetas a impuestos.

Pregunta 2. ¿Necesito tener en cuenta las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar en la formación de un BDR?

No. Se requieren al preparar el saldo del presupuesto y el BDD. En el primer documento, se muestran sus restos. En el segundo, se corrigen por los montos de los afluentes y salidas de efectivo.

Los ingresos y gastos de DBD no dependen de su magnitud. Motivo: el ingreso genera un flujo de efectivo con una enmienda de recibos, y el consumo es un flujo de efectivo con una enmienda de acreedores, y no viceversa. Por lo tanto, los ingresos / gastos son primarios en la cantidad de cuentas para recibir y pagar.

Forma de borrador: Ejemplo

Gastos Las opciones de presentación definen diferentes formas del documento. Nota: BDR es un elemento de informes de gestión. Para él, no hay muestra establecida por el orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia. Por lo tanto, la empresa decidirá solvelamente cómo será.

Vea algunos enfoques con el distinguido acuerdo de artículos en las Figuras 2, 3 y 4. Figuras - Condicional. Solo se necesitan para ilustrar la dependencia entre los artículos presupuestarios.

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Figura 2. Forma de tiro similar al informe contable sobre resultados financieros

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Figura 3. Forma BBR con la ruptura de las variables y constante

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Figura 4. Forma BDD con gastos en actividades ordinarias en elementos.

BDD y BDD: Diferencias

La principal diferencia entre BDD de BDDS se reduce al principio subyacente a la formación. Para DRB, este es el método de acumulación, para BDDS - Cash Register.

La acumulación procede del hecho de que los ingresos y los gastos se reconocen en el período de su formación, y no cuando recibieron o dieron dinero, como en el caso del método de efectivo.

Esta regla general disminuye a tal particular:

  • Los avances no recibidos ni emitidos forman artículos de BDR, pero caen en BDDS;
  • Los costos de depreciación se reflejan solo en la presa, porque no están relacionados con la subsiguiente flujo de dinero;
  • El ingreso acumulado no significa en absoluto la recepción simultánea del dinero debajo de ella. Lo mismo es que los costos devengados y los pagos asociados con ellos. Por lo tanto, la mayoría de las veces los ingresos no son iguales a los afluentes de efectivo, sino gastos: salidas;
  • Basado en el párrafo anterior, el resultado financiero neto generalmente no coincide con un flujo de efectivo puro. Lea más sobre las causas de la incompatación en el artículo "Análisis del flujo de efectivo de la empresa" en el bloque "Análisis factorial".

Otras diferencias entre DRI y BDD que resumimos en la tabla.

Comparación de criterios

Bronco

BDDS.

objetivo

Planificación de ingresos, gastos.

Planificación de efectivo afluentes y salidas.

Indicadores resultantes

Tipos de resultados financieros

Flujo de caja limpia por tipo de actividad (operaciones)

Jerarquía

Proporcionado en relación con los BDD, a fin de calcular correctamente los afluentes de efectivo y las salidas necesitan datos sobre ingresos y gastos

Secundario en relación a los lados.

Así, albóndigas:

  • Este es uno de los tres presupuestos financieros de la empresa;
  • acumula datos sobre ingresos planificados, gastos y resultados financieros;
  • Formado por el método de acumulación, significa que los flujos de efectivo no están atados. .

¡Saludos!

Estoy de nuevo contigo, el experto financiero de la revista "Papa" - Alla Visukova.

Este artículo se discutirá sobre el presupuesto, o más bien, dos tipos principales de presupuestos: BDD y BDDS.

Te diré:

  • Lo que se esconde detrás de esta abreviatura;
  • Quién lo necesita y por qué.

Explicaré en el algoritmo de ejemplos prácticos para la preparación de ambos presupuestos.

Por supuesto, después de leer el artículo, no se convertirá en superfinanciadores, no podrá hacer clic en la pila del presupuesto de su empresa. ¡Pero seguramente te acercará más conscientemente este proceso, dominarlo con ASE!

Entonces, estoy empezando! ¡¿Estás conmigo?!

BDD y BDDS

¿Qué es la muestra y el BDD y por qué necesitan?

Cada propietario de una pequeña o grande empresa quiere saber cuánto es rentable su negocio, cuál es la condición financiera real de la empresa en un momento u otro, qué ingresos / gastos deben esperarse en el futuro cuánto dinero debe invertir. En el aumento de la rentabilidad de las actividades.

Es para estos fines de que se aplica el presupuesto: planificación, distribución, gestión y control de los flujos financieros y materiales de la empresa basados ​​en los presupuestos elaborados según los objetivos previstos.

El presupuesto de ingresos y gastos (BDD) y presupuesto de flujo de efectivo (BDD) son los presupuestos más utilizados.

En el primer caso, se calcula la planificación de todos los ingresos y gastos de la empresa. Por lo tanto, las partes interesadas podrán ver su composición en el período actual y de pronóstico, evaluar la eficiencia de la compañía, determinar la presencia / falta de ganancias.

Este documento es muy similar en su estructura y esencia en un informe unificado sobre los resultados financieros. En general, incluye los siguientes datos:

Indicadores
Ingresos de ventas (ventas) sin IVA.
El costo de ventas
Beneficio bruto
Salario (fot)
Devengo con los fotes en fondos.
Depreciación
Los gastos de explotación
Gastos totales
Beneficio operativo
Pago interesado
Beneficio antes de impuestos
Impuesto a las ganancias
Beneficio neto

La composición de los indicadores se detalla dependiendo del tipo de actividad y escala de la empresa. El resultado de la formación de este presupuesto será la cantidad predictiva de ganancias y rentabilidad.

BDDS. - Este es un documento que soluciona todo lo relacionado con el flujo de efectivo de la empresa tanto en efectivo como en efectivo.

La estructura de BDDS se ve así.

Indicadores Período presupuestario
1234
Equilibrio al principio
Recepción de fondos para la actividad principal.
Ingresos de ventas
Avances recibidos
Ingresos totales
Pagos de efectivo para actividades básicas
Materiales directos
Trabajo directo
Gastos generales de producción
Gastos comerciales
Gastos de gestión
Impuesto a las ganancias
Pago total
CHDDS de la actividad principal.
Flujos de efectivo en actividades de inversión.
Compra OS.
Finners a largo plazo
Ventas
Implementación de finnisiones
CHDDS de la inversión
Flujos de efectivo para actividades financieras.
Recibiendo préstamos
Reembolso de créditos
Pagos% para crédito
CHDDS por la fundamentalidad
Balance de reserva

La tarea prioritaria de este presupuesto es evitar la falta de fondos para el pago de las necesidades urgentes urgentes de la empresa.

Ejemplo

En la cuenta de liquidación de LLC "LOAM" 1,300,000 rublos. La sociedad debe pagar urgentemente la puntuación en el mes actual al proveedor de materiales para la producción de productos en la cantidad de 1,420,000 rublos.

Según el plan, se espera efectivo del comprador en la cantidad de 500,000 rublos en los próximos días. En este caso, el dinero será suficiente dinero.

Sin embargo, si el comprador no enumera el dinero a tiempo, no será posible pagar por los materiales, y por lo tanto la producción no cumplirá con el plan de producción, la compañía no tendrá ingresos.

Para que esto no suceda, formando los BDD, los especialistas de la compañía deben planificar los ingresos / pago para eliminar tales situaciones.

¿Cuál es la diferencia entre albóndigas y BDD?

Estos 2 presupuestos persiguen objetivos diferentes.

BDR se crea para analizar la eficiencia de la empresa, pronosticando los costos de ganancias y gestión.

BDDS está diseñado principalmente para la eliminación de rupturas en efectivo, para evaluar la necesidad de fondos prestados, planificar el cumplimiento de las obligaciones con impuestos y proveedores, optimizando el plan de adquisiciones, basado en los fondos disponibles.

Los métodos de su preparación son diferentes. BDR está formado por el método de acumulación, es decir,. Los costos y los ingresos se reflejan en el momento de su compromiso real. Si bien el BDDS está en el método de efectivo: los datos solo se caen después de la cancelación / recibo de los fondos a las cuentas o en el cajero de la compañía.

Presupuesto de ingresos y gastos - Métodos de compilación + ejemplos

¡Y ahora vamos de la teoría a la práctica!

Para una mejor comprensión del diagrama de la formación de la BDD para ayudarnos.

Proyecto de esquema de formación

El proceso de formación de un BDR, como vemos, multipunto. En el marco de este artículo, consideraremos solo la principal de ellos, aquellos que generalmente causan el mayor número de cuestiones.

Nivel 1. Calcular los gastos

Formando un inicio de BDR con planificación de gastos. Aconseje este aconseje sobre el esquema "de abajo hacia arriba" con retroalimentación constante.

Según ella, el cálculo de los costos de pronóstico comienza en el nivel del Departamento, después de lo cual el gerente financiero recibe los números terminados con su fundamento, donde se distribuyen bajo los artículos de la sección "Gastos".

La composición de esta parte incluye:

Comercial permanente Gastos comunales, pagos de alquiler, etc.
Administrativo permanente Salario de la administración, depreciación, etc.
Fabricación permanente El costo de los materiales, el salario de los trabajadores de producción, etc.
Variables comerciales Gastos de envío, adquisición, costo de materiales para las necesidades de producción, etc.
Variables administrativas Servicios de auditoría, gastos de viaje, costos de mantenimiento de unidades estructurales, etc.

El proyecto de la parte del gasto está preparado por el servicio contable de la compañía basado en información estadística para el período anterior. Luego se transmite a la aprobación del jefe del Distrito Federal Central (Centro de Responsabilidad Financiera) para hacer propuestas de sugerencias que puedan surgir en el período planificado.

En el BD aprobado, los costos se pueden ajustar a las solicitudes del Distrito Central Federal. Por lo general, tales centros de aplicaciones proporcionan una vez un cuarto. Los mayores costos deben ser justificados. Si el crecimiento de costos excede el límite establecido en la Compañía (como regla, el 10-15% del plan), luego la aprobación con el libro principal y el Director General.

Etapa 2. Calcular los ingresos

Antes de calcular y planificar el ingreso, es necesario lidiar con las actividades de la empresa, determinar cuál de ellos es básico, lo que otro.

Entonces todos los ingresos están divididos y planeados por :

  • Tipos de productos, servicios, bienes;
  • mercados (internos / externos);
  • Especies de moneda (rublos, dólares, euro, etc.)

Supongamos, LLC "MONOLITH" produce e implementa 2 tipos de productos: bloques de ladrillo y hormigón aireado. Significa que los artículos "realización de ladrillos" y "implementación de bloques de hormigón aireados" aparecerán en BDR.

Así, divididos y esperan todos los demás ingresos.

En la preparación de los ingresos del presupuesto, los resultados de la ejecución de la BBR el año pasado se tienen en cuenta, los datos de los planes de ingresos y los planes de desarrollo de la empresa presentados por las unidades estructurales.

¡Importante!

La parte de ingresos de la BDR después de que se apruebe puede ser cambiada solo por decisión del Director General.

Etapa 3. Definir ganancias

Tener ingresos y gastos calculados, vaya a la definición del valor de ganancia. Para esto, los gastos recibidos de los ingresos planificados.

Dependiendo de qué gastos sean menos, obtenemos la cantidad de uno u otro tipo de ganancia: bruto, marginal.

Etapa 4. Planea tu ganancia

El beneficio es el objetivo principal de cualquier organización comercial. Tener información sobre los ingresos / gastos planificados, es posible derivar la tasa de ganancia, el valor a continuación, que no puede descender.

En DBD, no se proporciona la pérdida de planificación. Beneficios de marca extrema planificada - cero.

Etapa 5. Haciendo un informe

La finalización lógica de todos los cálculos será el presupuesto de ingresos y gastos. Separaremos todos los valores en la BDR aprobados en la empresa.

Recuerde, su estructura depende del tipo de actividad, tamaño de negocio y tipo de empresa?

Para que tenga una presentación más clara, a continuación introduje una pequeña base firme.

Ejemplo de BDR

Presupuesto Dinero Dinero - Etapas de compilación + Ejemplos

El algoritmo para compilar BDD se puede dividir en 5 etapas. Considerarlos con más detalle.

Nivel 1. Instalación de saldo en efectivo

Primero, es necesario determinar el saldo de dinero, la cantidad que siempre debe estar en la empresa para realizar actividades y gastos imprevistos. Tal residuo también se llama No notificado .

Etapa 2. Determinación de los ingresos

Los datos para calcular los ingresos de BDD se toman de:

  • Presupuesto de ventas;
  • Plan de reembolso de cuentas por cobrar;
  • cálculos de ingresos de inversión;
  • Proyecto de ingresos de la Finfectividad de la Compañía (% a la obtención, dividendos).

Etapa 3. Elaborando la parte del gasto

Aquí está la siguiente información de los siguientes presupuestos:

Presupuesto Indicador
Costos directos Photo, material y gastos de productos básicos.
Gastos exagerados Salario de Administración, General / Gasto Humano
Actividad de inversión Adquisición de SO, Finishing
Actividades financieras Devolución de préstamos y%, pago de dividendos, impuestos y tarifas.

Etapa 4. Cálculo del flujo de efectivo puro.

El CHDP simplificado es la diferencia entre los ingresos y los gastos reflejados en el documento.

Calcular el CDP puede ser 2 métodos:

Métodos para calcular el flujo de efectivo puro.

El método directo le permite:

  • mantener bajo el control de la liquidez de los activos y la solvencia de la empresa;
  • Rastreando operativamente la afluencia / salida de su efectivo.

El método indirecto muestra la relación entre los flujos de efectivo y las ganancias de la empresa.

Dependiendo del resultado resultante, se pueden dibujar las siguientes conclusiones:

  1. CDP> 0, la compañía es atractiva para los inversores.
  2. CHDP <0, la compañía sufre pérdidas, no interesantes para los inversores.
  3. CDP se acercó a 0, no lo suficiente como para aumentar el valor de la empresa, los inversores no están interesados ​​en tal objeto para las inversiones.

Etapa 5. Ajuste y aprobación

El proyecto de presupuesto terminado se envía por primera vez a la aprobación de todas las personas responsables. A continuación, el documento acordado es aprobado por la Comisión de Presupuesto especialmente creada por la empresa. En el día designado, la Comisión discutirá y tomará decisiones.

Si los comentarios aparecieron durante la discusión, el documento va al refinamiento. Después de eso, se repite el procedimiento de aprobación.

A continuación se muestra un ejemplo de una BDD preparada para nuestra pequeña organización condicional "XXX".

Indicadores Período presupuestario
1234
1. Fondos de resultados al inicio del período. 11 000 11 500. 8 481. 8 597.
Recepción de fondos para la actividad principal.
2. Realización de las ventas. 59 500. 54 120. 76 080. 74 960.
3.Avantes recibidos 2 000
4. Ingreso total 59 500. 56 120. 76 080. 74 960.
Pagos de efectivo para actividades básicas
Materiales directos 2 370. 3 509. 5 869. 6 167.
Trabajo directo 21 000 16 250. 24,000 21 250.
Gastos generales de producción 15,000 11 900. 16 200. 15 100.
Gastos comerciales 9 300. 8 900. 9.700 7 300.
Gastos de gestión 6 130. 3 850. 7 050. 5 850.
Impuesto a las ganancias 4 000
Pago total 57 800. 44 409. 62 819. 55 667.
CHDDS de la actividad principal. 1,700 11 711. 13 261. 19 293.
Flujos de efectivo en actividades de inversión.
Compra OS. 124 300.
Finners a largo plazo
Ventas
Implementación de finnisiones
CHDDS de la inversión -124 300.
Flujos de efectivo para actividades financieras.
Recibiendo préstamos 125 900. 40,000
Reembolso de créditos 50 000 10.000
Pagos% para crédito 1 579. 560.
CHDDS por Finfeidez 125 900. -11 579. -10 560.
El saldo de los fondos al final del período. 12 700. 24 811. 10 163. 17 330.

Actuar BDDS (BDR) se puede corregir.

En la práctica, el algoritmo, como regla general, parece esto:

  1. El gerente financiero recibe una comisión del Director General para el ajuste del presupuesto actual.
  2. Un empleado prepara el proyecto del documento ajustado y lo envía a los jefes del Distrito Federal Central para familiarizarse y hacer propuestas.
  3. El proyecto terminado se envía a la negociación del Director General.
  4. El proyecto acordado viene con un gerente financiero para preparar un conjunto de documentación (proyecto + finalizado) para su aprobación en la Comisión de Presupuesto.
  5. La Comisión de Presupuesto considera el presupuesto corregido. Si no hay comentarios, lo argumenta. De lo contrario, el documento se envía al refinamiento.

¿Quién puede ayudar a dibujar presa y BDD?

Para que el presupuesto terminado sea verdaderamente informativo y útil, los profesionales deben estar comprometidos.

Si no hay tales profesionales en su organización o su experiencia es insuficiente para el cumplimiento cualitativo de las tareas, le aconsejo que solicite ayuda en las empresas de consultoría.

Los servicios de compilación de BDD y BDDS ofrecen la mayoría de ellos.

¿Qué obtienes de dicha cooperación?

Primero, ahorra tiempo y dinero. No necesita adquirir y lidiar con el software de presupuesto.

En segundo lugar, un equipo de profesionales trabajará en el presupuesto que es responsable de la calidad del documento recibido.

Finalmente, en tercer lugar, recibirá una auditoría de las actividades y recomendaciones de la compañía para su optimización adicional.

¡Créeme, los fondos gastados en el pago de los servicios rápidamente pagarán! Lo más importante es elegir la empresa artificial.

Dónde encontrar un programa de presupuestación + mesa de Excel para descargar

Ahora puede encontrar cualquier cosa en Internet para encontrar cualquier cosa, solo para escribir la consulta deseada en el campo del motor de búsqueda.

No inventé una bicicleta y aproveché de la misma manera. Al escribir en el Yandex Buscar "Programas para presupuestar", recibí 7 millones de respuestas. Típicamente, la atención merece las primeras 10-15 oraciones. De ellos elegí 3. ¡Me conozco!

1. "planior"

eso Servicio en línea Por lo tanto, no se requiere que instale el programa, el trabajo se realiza directamente en el navegador. Con él, los usuarios resuelven una amplia gama de tareas de presupuesto.

Planior puede:

  • elaborar una variedad de presupuestos;
  • llevar a cabo el análisis de su ejecución;
  • cargar automáticamente los datos reales;
  • Predecir los escenarios de desarrollo de la compañía, etc.

Con toda su multifuncionalidad, el servicio tiene aranceles disponibles.

Recomiendo familiarizarme con la revisión de video del servicio:

2. "1c: ERP Enterprise Management"

La configuración es universal, adecuada para pequeñas y medianas empresas.

Con él, puedes:

  • Hacer Finplens en función de los recursos disponibles;
  • Establecer límites de gasto en efectivo y monitorear su implementación;
  • formar una variedad de informes diferentes para analizar el archivo de la empresa real y pronosticado;
  • configurar arbitrariamente las fuentes de datos utilizados;
  • Compara varios planes y desviaciones de control.

Y esto es solo algunas de las características del módulo "1c: ERP Enterprise Management". Aprenda detalles sobre el sitio web oficial de 1C o los sitios web de sus socios, por ejemplo, empresas Sabio consejo. .

3. "Presupuesto simple"

eso Producto de tecnologías de la información. . Creado específicamente para gestionar y controlar las actividades de la empresa.

Permite:

  • para ver en toda la actividad de Angle FinModel de la entidad comercial en el futuro;
  • mejorar la eficiencia de la empresa;
  • deshacerse del trabajo de papel de rutina y los cálculos voluminosos;
  • Hacer un presupuesto y pronóstico del archivo;
  • consolidar los presupuestos;
  • formar un calendario de pago;
  • Automatizar los pagos.

4. Elaboración de presupuestos en Excel.

El proceso de presupuestación que usa las tablas de Excel es bastante laborioso. Antes de hacerlo, por ejemplo, la BDD deberá recopilar muchos datos, para llevar a cabo cálculos adicionales, no desarrolle un presupuesto funcional (presupuesto de ventas, productos terminados, costos de materiales, etc.). Después de eso, conforman la plantilla de la BDR, prescribe fórmulas y macros en ella, difunde la información preparada.

Como puedes ver, mucho trabajo. Ahora imagine que qué hacer, tendrá que tener una gran empresa industrial con una gran variedad de productos, con varias cuentas de liquidación, actividades de inversión activa. De acuerdo, esa es otra tarea!

Por eso recomiendo automatizar el presupuesto de la compañía.

Si su negocio es pequeño, y aún desea trabajar en Excel, mantenga nuestra mesa. ¡Descarga y uso!

Consejos para el jefe de contador al presupuesto.

Las puntas de presupuesto son difíciles. Para beneficiarse de ellos, debe estar profundamente informado de la actividad financiera y económica de una empresa en particular, a poseer una gran cantidad de información de su contabilidad de administración.

Sin embargo, decidí dar 2 consejos universales, en mi opinión, obligatorio para su uso.

Consejo 1. No descuides la etapa preparatoria.

Solo la preparación preliminar y la distribución del sistema presupuestario de su empresa permitirá que la producción obtenga presupuestos de trabajo de alta calidad que puedan resolver las tareas.

Desarrolle un modelo presupuestario, forme un conjunto de documentación regulatoria para la regulación del proceso, determine la composición de los datos requeridos para el desarrollo de los presupuestos, prepare el clasificador de artículos, marque el círculo de las personas responsables, sus derechos y obligaciones.

Asegurar todo en las regulaciones de presupuesto. Podemos tomar nuestro plantilla .

Consejo 2. Usar software especial

Aún así, a menudo puedes cumplir con los presupuestos compilados en Excel. Personalmente, yo mismo uso a menudo este programa multifuncional para diferentes necesidades. Sin embargo, el progreso se acercó al futuro, y el software especializado apareció en el Información, que es mucho más eficiente y mejor, con menos costos laborales para llevar a cabo el presupuesto.

Le conté algunos de ellos arriba. Elige que hay de qué. Para diferentes necesidades y oportunidades.

Tal en:

  • Ahorrar tiempo;
  • aumentará la precisión de los cálculos;
  • permitirá un ajuste flexible de artículos bajo cualquier negocio;
  • brindará la oportunidad de delimitar el acceso a los empleados;
  • Puede organizar la colaboración.
Gerente de informe
¡Pasó el informe, el chef aceptó! ¡Papá ayudó!

Las principales conclusiones

Hoy nos reunimos con dos representantes de la contabilidad de administración: presupuestos BDD y BDDS, considerados algunos de los fundamentos de su compilación.

Ahora sabemos que la BDR muestra el resultado financiero de la empresa, BDDS - Flujos de efectivo. Ambos documentos son muy importantes para ninguna empresa comercial, independientemente de su escala, tipo de actividad y sistema de impuestos, aunque, por supuesto, todas estas condiciones afectan la estructura del presupuesto y su objetivo.

No descuides la contabilidad de gestión. Ayude a su compañía a evitar muchas situaciones desagradables, permitirá que los lugares "estrechos" de manera oportuna en sus actividades, proporcionarán un desarrollo sistemático.

¡Te deseo éxito y prosperidad!

Especifique sus preguntas en los comentarios, ¡y definitivamente responderé!

Respetuosamente, Portal de expertos "Papa" sobre temas financieros, Alla visukov

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¿Cuál es el presupuesto del flujo de efectivo (BDDS)? ¿Cómo hacer costos de ingresos y empresas del presupuesto? ¿Cómo prevenir el exceso de gastos presupuestarios sobre sus ingresos?

Si su negocio tiene ingresos, es decir, y gastos. Así que necesitas comprar profesionalmente un presupuesto.

Cuanto más dinero, más difícil de manejarlos. Con el fin de la distribución competente de fondos y gestión de la solvencia de la empresa, los empresarios disfruten Ingresos presupuestarios y gastos. и Presupuesto de tráfico monetario .

Con usted Denis Kudarin, un experto en temas económicos y financieros. En este artículo, le diré que los conceptos mencionados anteriormente y Cómo gestionar el presupuesto. Para hacer negocios más eficientes.

Siéntese más cómodamente y lea hasta el final, en la final, está esperando una revisión de compañías confiables que lo ayudarán Establecer el presupuesto en el objeto. , más consejos, cómo prevenir el gasto de la empresa sobre los ingresos.

BDD y BDDS

1. ¿Qué es una muestra y BDD y lo que difieren?

Incluso el presupuesto familiar no es tan fácil. ¿Quién lo intentó, él sabe ese dinero para el gasto cotidiano? Siempre deja más Lo que esperaba. Es necesario ajustar los costos, agregar nuevos artículos al presupuesto, que en el momento de su preparación se olvidó.

Imagina lo difícil que es mantener un gran presupuesto empresarial. Cualquier objeto de comercio Cientos de artículos de gasto. Y el gasto que necesita hacer.

El presupuesto no es una abstracción, este es un concepto concreto, respaldado por documentos especiales. Cada empresa, incluso que consta de 2 empleados, lleva presupuesto de ingresos y gastos (BDR) y, si es posible, el presupuesto del flujo de efectivo (BDDS). Esta es la base del presupuesto.

Antes de continuar con el significado práctico de estos conceptos, definiremos la terminología.

Bronco - Un método para documentar las operaciones que forman ingresos y gastos de la empresa. Como regla general, un documento de este tipo tiene una forma de una tabla simple, que tiene en cuenta todas las manipulaciones económicas que conducen a la recepción de fondos o su gastado. Al mismo tiempo, no solo en efectivo, sino que se tienen en cuenta cualquier otro ingreso y gastos.

BDDS. - La forma de reflejar el flujo de flujos de efectivo en la empresa. Este documento aparece exclusivamente eventos que tienen Expresión monetaria .

Los documentos principales utilizados en el diseño de las operaciones de BDR son actos de trabajo y servicios completados, actos de recibir activos materiales, cualquier otro documento que confirme los ingresos y gastos de la empresa. El documento es similar al informe contable "sobre ganancias y pérdidas".

Eche un vistazo al ejemplo más fácil de BDR, que refleja los costos y los ingresos de la organización.

En la formación de los BDD, se utilizan órdenes en efectivo, declaraciones bancarias para operaciones con cuentas. El documento en sí es similar a la forma contable de un "Informe sobre el flujo de efectivo".

Mira cómo se ve el ejemplo de BDDS.

¿Qué difieren lados y BDD?

Estos presupuestos se distinguen. objetivos por el cual se forman. BDD se está desarrollando Para planificar ganancias. que la compañía es capaz de obtener el período presupuestario. Esto incluye todos los datos en Costos Producto I. Ingresos .

BDDS está diseñado Para la distribución de flujo de efectivo. . Refleja todas las actividades de la organización que se llevó a cabo en efectivo. Con la ayuda de BDDS, todas las operaciones empresariales se monitorean en varias cuentas.

La tabla muestra las operaciones que se reflejan en los documentos presupuestarios en consideración:

Operaciones Reflejado en bdr Reflejado en los BDD
1Depreciación No
2Revaluación de los valores de la mercancía. No
3Escasez de activos de productos básicos No
4Defecto de manufactura No
5Préstamos No
6Adquisición de activos fijos. No
7IVA
8Gasto en revisión

Ambos presupuestos en agregado brindan una clara comprensión de la condición financiera actual de la Compañía y sus perspectivas. Como regla general, el presupuesto en la empresa comienza con la elaboración de BDR, ya que este documento tiene un formato más "avanzado".

BDR incluye tres grupos de indicadores financieros: ingresos, costos y ganancias. Este último se calcula restando el segundo de los primeros.

BDDS es un plan de efectivo en el cajero de la compañía y en las cuentas actuales. El documento refleja todos los recibos y cancelaciones planificadas para los medios de limpieza. BDDS protege el negocio del error principal: permanecer sin dinero para mantener la actividad principal.

En eso video corto Se le explicará la diferencia entre BDD y BDD en el ejemplo de comprar un refrigerador.

2. ¿Qué actividad subyace a la compilación de las actividades principales de BDDS - 3

Al elaborar un informe de BDDS guiado Tres actividades Empresas - Operacional (Actual), inversión Y directamente Financiero .

Considéralos en detalle.

VER 1. Actividades de explotación

Esta es la actividad principal de la empresa, el trabajo que crea recibos y desperdicios de dinero. Esta producción, ventas de bienes, la prestación de servicios, el desempeño del trabajo, el alquiler de equipos en alquiler y otras operaciones relacionadas con el flujo de dinero.

VER 2. Actividades de inversión

Asociado con la adquisición o venta Activos no actuales . La inversión, así como las actividades operativas, está dirigida a obtener un beneficio o lograr efectos útiles para la empresa. Sin embargo, en tales actividades, el principal capital de trabajo no está involucrado, sino que se usa " libre "Dinero.

Ejemplo

La compañía "Safe Technologies" invierte parte de sus activos en Desarrollo de fuentes de energía alternativas. - Generadores basados ​​en paneles solares y vientos. El dinero se invierte en investigación de laboratorio y desarrollo científico. Estas operaciones financieras se reflejan necesariamente en el Informe de BDDS.

Tipo 3. Actividades financieras

Conduce a cambios en la composición y tamaño del capital fijo de la empresa. Por ejemplo, está atrayendo y devolviendo los préstamos requeridos por la empresa para el desarrollo de nuevas áreas de producción.

¿Qué actividad subyace a la compilación de BDDS?
Presupuesto DDS evita el inconveniente y el exceso de capital de trabajo

La separación de las actividades de la compañía en la especie nos permite evaluar la acción de las tres direcciones en el estado financiero de la Compañía y la cantidad de capital, que está a su disposición.

Una cantidad competente de presupuesto de dinero garantiza la disponibilidad constante de los fondos necesarios para cumplir con el trabajo principal de la compañía.

BDDS también permite utilizar efectivamente un exceso de un exceso del dinero de la empresa, ya que el principio principal de las empresas es que los fondos libres no se encuentran sin un negocio en las cuentas bancarias, y han traído más beneficios.

3. Cómo se forman las muestras - 5 etapas principales

BDR - Herramienta de gestión de procesos de negocios universal. Le permite utilizar de manera óptima los recursos de la Compañía, evaluar la condición económica de la empresa, planificar más trabajo.

Hoy la mayoría de las empresas disfrutan. Sistema automatizado de mantenimiento y gestión del presupuesto. . Los programas especiales reducen el número de errores, reducen el tiempo para los cálculos y facilitan el trabajo de los empleados de los departamentos financieros de los centros de responsabilidad empresarial y financiera (CFO).

Antes de hacer presa, debe formar y sistematizar los presupuestos locales de la empresa: producción, gerencia, presupuesto de ventas, presupuesto de costos, etc. BDR actúa como un documento, Generalizado Todos estos datos.

El objetivo principal de la BDR - Contabilidad y pronóstico de la condición financiera de la Organización. Esta es la parte final del presupuesto empresarial, el vértice del iceberg, la base de los cuales son los indicadores de todos los presupuestos de la empresa en todas las direcciones.

Considere las etapas, cómo se forma los borradores.

Nivel 1. Cálculo de gastos

Sin gastos sin ingresos. Guiado por esta simple verdad, departamentos financieros de cualquier empresa, prioridad paga con precisión costos.

Lo que entra en el consumo:

  • costos de producción;
  • gastos comerciales;
  • gerencial;
  • salario e impuestos;
  • otros gastos.

Los detalles de los artículos de gasto dependen de los objetivos y oportunidades de la contabilidad de gestión de la compañía. Está claro que se tienen en cuenta los costos, más claro la situación económica en la que se encuentra el objeto específico.

Etapa 2. Cálculo de los ingresos

Los ingresos son todos los ingresos en los activos de la empresa.

Éstos incluyen:

  • Los ingresos por ventas;
  • ingresos de los servicios;
  • ingresos del alquiler;
  • Ingresos de noalización - Intereses sobre préstamos, compensaciones y otros recibos que no están directamente relacionados con la implementación de los principales productos.

Cada empresa tiene sus propias fuentes de ingresos, por lo que las partes dependen del perfil y los detalles de la empresa.

Etapa 3. Definición de ganancias

Lucro - Diferencia positiva entre los ingresos y los gastos. Si la diferencia es negativa, ya no es ganancia, sino lesión . Esto significa que la compañía trabaja en menos, y se necesitan cambios cardinales en industriales y en todos los demás procesos.

Etapa 4. Planificación de beneficios

Dado que la ganancia es la principal fuente de financiamiento de la empresa, todas sus actividades están dirigidas a preservar y aumentar Capital de facturación . El dinero invertido en la producción debe ser devuelto. tan rápido como sea posible - Esta tarea y resuelve la planificación profesional de las ganancias.

Otro objetivo de la planificación es obtener un máximo de beneficios a costos mínimos, pero no a expensas de la pérdida de calidad y a expensas de una organización racional de trabajo y reduciendo los costos concomitantes.

Al mismo tiempo, las principales necesidades de la empresa están satisfechas:

  • Pago de salario y estimulación de los empleados;
  • Acumulación de fondos para la modernización y expansión de la producción;
  • pago por obligaciones, así como inversores y propietarios de la empresa;
  • aumento de la rentabilidad de la empresa;
  • Aumentar la competitividad.

Nuevamente, la precisión de la predicción afecta directamente a los detalles más detallados de los gastos e ingresos de la compañía.

Etapa 5. Recopilación de un informe.

Solo los profesionales pueden componer un informe competente y objetivo. Si usted es la cabeza de la compañía y dude la competencia de sus empleados de la CFO, la mejor opción es delegar presupuestación de una empresa calificada: subcontratación.

Los especialistas de terceros no solo harán una presa detallada, sino que, si es necesario, proporcionar informes de administración. Tal vez lo llevará más tiempo, pero el resultado será más objetivo.

4. Cómo se elabora los BDDS - 5 pasos principales

En general, la preparación de BDDS es similar a la formación de una muestra, pero hay ciertos matices.

Como dije, aquí solo se tienen en cuenta. Monetario Recibos y gastos que se reflejan en documentos financieros.

Nivel 1. Instalación de saldo en efectivo

Primero necesitas establecer un balance mínimo obligatorio de fondos. La magnitud de este indicador depende de la especificidad de las actividades de la compañía y la probabilidad de situaciones inesperadas. En lengua financiera se llama " Balance elitivo "

Etapa 2. Determinación de los ingresos

La compilación de los ingresos del presupuesto se basa en el presupuesto de ventas y los recibos de inversión, dividendos e intereses.

Hay dos opciones para la recopilación de información:

  1. Hacia arriba cuando los planes de los recibos de materiales provienen de varios departamentos y luego hervir en un solo informe;
  2. De arriba hacia abajo Cuando los documentos son aprobados por el Servicio Financiero Central de la Compañía y luego traen a los Líderes de los Departamentos.

Etapa 3. Elaborando la parte del gasto

La parte consumiente se basa en costos directos: costos laborales, materias primas, gastos generales, producción, gastos generales. Esto también incluye los costos de inversión y otras transacciones financieras devuelven préstamos, intereses y dividendos a los inversores.

Etapa 4. Cálculo del flujo de efectivo neto.

Flujo de efectivo neto (A veces se utiliza un término de habla inglesa. Flujo de fondos. ) Se calcula por la fórmula y muestra la diferencia entre un saldo positivo y negativo durante un período de tiempo específico. Este indicador caracteriza el estado financiero actual de la empresa y determina sus perspectivas.

Cuando la parte del gasto del presupuesto excede los ingresos, aparece la situación, que se llama " Ruptura de dinero " El saldo final al mismo tiempo se vuelve negativo. En tales casos, las medidas para eliminar los menús, reducen los costos o (como último recurso). Prestado и reserva Fondos para futuros asuntos.

Empresas que no pueden eliminar un saldo negativo durante un largo período, Mudarse a la bancarrota . Es en tales compañías que aparecen las demoras salariales, las obligaciones de la deuda no se cumplen, se ven los prestamistas, y las ganancias no cubren el gasto actual.

Etapa 5. Ajuste y aprobación

La etapa final es un ajuste de presupuesto de acuerdo con las realidades económicas actuales y su aprobación por parte de los gerentes de la Compañía. El presupuesto aprobado es el documento oficial que el personal completo de la compañía está guiado, pero en primer lugar, los líderes del Distrito Federal Central.

5. Dónde obtener asistencia en la elaboración de BDR y BDDS - Descripción general de las 3 mejores compañías de servicio

La formación de DRR y BDDS es un trabajo responsable que los empleados experimentados y calificados deben estar comprometidos.

Si estos no están en su empresa o sus expertos carecen de conocimiento, tiene sentido invitar a organizaciones de terceros. Cumplirán este trabajo profesionalmente, de manera competente y totalmente utilizando software moderno.

Los expertos de nuestra revista estudiaron el mercado y eligieron. Troika más confiable y atractivo en términos del costo de los servicios de las empresas.

1) Ethan

Ethan"Itan" son los sistemas actuales de presupuesto para instalaciones comerciales en 1C basado en . La actividad principal es la formulación, la implementación y la automatización de la planificación financiera en la empresa del cliente, la organización de la contabilidad de la administración, la consolidación de información financiera para las grandes participaciones y empresas con una extensa red de sucursales.

La empresa fue establecida en 1999. Entre los logros se encuentran el desarrollo de soluciones universales e integrales basadas en la plataforma 1C. Cada año, se mejoran los productos únicos de la compañía, se vuelven más simples y convenientes de gestionar. La misión "ITAN" es aumentar la productividad de la gestión financiera de las empresas.

2) buena voluntad

Buena voluntadVenta e implementación en la práctica. Productos de software 1c. . Instrucciones de actividad: presupuesto, contabilidad, almacén y contabilidad de producción, ventas, gestión de documentos.

La compañía tiene 56 especialistas altamente calificados y experimentados. Proporcionó la responsabilidad financiera de los empleados por el resultado. Durante el año pasado, las empresas tienen 250 nuevos clientes. Otra ventaja es la calidad del capital a precios regionales. Conjunto de buena voluntad Proyectos listos En el campo de la automatización de la financiación, el almacén, la contabilidad de la administración.

3) Primer bit

Primer bitLa compañía "First Bit" fundó varios especialistas jóvenes y ambiciosos en economía y matemáticas aplicadas en 1997. La actividad principal de la organización es el desarrollo de negocios basados ​​en tecnologías tópicas de TI. Ahora la empresa es ahora 80 oficinas En Rusia, países vecinos y al extranjero.

El "primer bit" automatizará la empresa en todas las áreas necesarias, incluida la contabilidad de presupuesto y administración. 2500 mil clientes ya han elegido productos de software y servicios de la empresa.

6. Cómo prevenir el exceso de gastos presupuestarios sobre sus ingresos - 3 consejos útiles

Presupuesto profesionalmente - significa constantemente Seguimiento de resultados financieros Ocupaciones. Uno de los objetivos de presupuesto es prevenir exceder los costos sobre los ingresos.

¿Cómo lograr esto? Aplicar asesoramiento experto en la práctica.

Consejo 1. Fondos de disciplina en el campo de efectivo.

La disciplina financiera es la base de la distribución racional de los activos materiales de la empresa.

Cómo prevenir el exceso de gastos presupuestarios sobre sus ingresos

Si los líderes de los departamentos y los empleados comunes disponen de manera competente el dinero de la compañía, esto finalmente va a sí mismo. Al ver que los empleados se relacionan económicamente con los medios de la empresa, la administración los alienta a los premios y privilegios.

Consejo 2. Utilice los servicios de las empresas especializadas en la gestión financiera.

Ya he hablado de esto, dudas de sus propios recursos profesionales, invite a expertos. Al mismo tiempo, los servicios de suscripción de forma regular costarán más baratos que un llamado únicamente de especialistas en terceros.

Consejo 3. Utilizar sistemas de presupuesto automatizado.

Sin modernos sistemas automatizados hoy. Lejos . Las compañías que desean permanecer en la tendencia aplican un software actual para la presupuestación y la gestión financiera.

Para algunas empresas, los productos son más adecuados en función de 1c. Para otros - plataformas universales como Upe и Plandsigner. . Estos últimos son constructores lógicos multifuncionales y generadores de informes que pueden simular el presupuesto de cualquier nivel.

7. Conclusión

Ahora, usted sabe que BDR y BDD no son abreviaturas abstractas, sino cómo organizar un presupuesto efectivo en la empresa. Las empresas con informes financieros son mejores para usar ayuda profesional y sistemas automatizados. Esto ayudará a evitar errores y optimizar el equilibrio.

Pregunta a los lectores

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¡El equipo de la revista "Khitirbobur" le desea una diferencia positiva entre los ingresos y los gastos! Deje comentarios y comentarios, ponga marcas y huskies en las redes sociales. A nuevas reuniones!

Alexander Berezhnov

Artículo Autor: Alexander Berezhnov

Empresario, comercializador, autor y propietario del sitio "khitirbobur.ru" (hasta 2019)

Se graduó de la facultad social y psicológica y lingüística del Instituto Social del Cáucaso del Norte en Stavropol. Creado y desde cero desarrolló un portal sobre la efectividad empresarial y personal "khitirbobur.ru".

Consultor de negocios que se involucra profesionalmente en la promoción de sitios y marketing de contenido. Conduce seminarios del Ministerio de Desarrollo Económico del Norte Cáucaso sobre los temas de la publicidad en línea.

Ganador de la competencia "Joven empresario de Rusia-2016" (Nominación "Apertura del Año"), Foro Juvenil del North Caucasus "Mashuk-2011".

Aprenda a las empresas integradas de gestión de flujo de efectivo, control de liquidez y gestión de capital de trabajo en el curso "Gestión financiera de la empresa"

BDR (presupuesto de ingresos y gastos) de la Compañía es un informe de pronóstico, que proporciona información sobre los ingresos, los gastos y, como resultado, el beneficio o la pérdida de la empresa durante un período determinado. El BDR se compila para ver qué resultado financiero (ganancia o pérdida) se programará para ser programados (ingresos y gastos) para el período bajo revisión. El beneficio real de la Compañía se refleja en el formulario contable "Informe de pérdidas y ganancias o en cuenta de resultados).

BDR se forma de la siguiente manera: 1. de los ingresos (ingresos de la empresa durante un cierto período) 2. Gastos de gastos 3. Resulta la ganancia o la pérdida de la empresa

Considere con más detalle, desde donde consiste y cómo la información va a cada artículo.

Ingresos - Qué planes vender a la compañía por un cierto período, ingresos. Se considera que es el método de acumulación, es decir,. Cuando los documentos principales están firmados por todas las partes.

Se recopila información sobre el pronóstico sobre los ingresos de la Compañía, en función del plan para las ventas futuras, y también tiene en cuenta los contratos actuales para los cuales se deben tomar los ingresos en el período de interés.

1. Fuera de los ingresos deducidos Gastos por el costo directo de las ventas. : Este es el costo de las materias y materiales primas, el salario del personal industrial, la depreciación del sistema operativo, la electricidad, el combustible y otros gastos necesarios para garantizar el proceso de producción.

Estos costos se calculan, conociendo el volumen planificado de la producción y el costo de la unidad de productos.

Resulta Beneficio bruto (ingreso de margen). Este es el primero de los tipos de ganancias, que muestra la cantidad de la compañía que obtendrá una deducción de los costos de producción directa.

2. A continuación, las ganancias brutas reducen la cantidad Costos generales (económicos comerciales y generales). Puede ser marketing, almacenamiento, ventas, costos administrativos de gestión, etc.

Estos costos pueden depender de los volúmenes de producción y ser permanentes. Según ellos, su presupuesto generalmente se elabora, y el método de su acumulación se registra en la política contable de la Compañía.

Como resultado, permanece. Beneficio operativo, Lo que se considera uno de los indicadores más importantes, demuestra cuánto gana o pierde la compañía de su actividad principal.

3. Se agrega el siguiente paso. Otros ingresos y deducen otros gastos e intereses en préstamos y préstamos.

Como resultado, resulta Beneficio antes de impuestos .

4. De la ganancia recibida restada. Impuesto a los beneficios y resulta Ganancia neta de la empresa . Los dividendos se pagan a partir de estas ganancias, garantiza la sostenibilidad de la empresa y la posibilidad de invertir.

A continuación se muestra un ejemplo de cómo se puede ver la compañía BDR:

Para compilar y corregir la interpretación de la BDR, es importante considerar:

1. Los ingresos y gastos analizan un cierto período, y esto impone una cantidad de características para la compilación del informe. Supongamos que tenemos un proyecto a largo plazo, y durante el primer período compramos muchos materiales, y los ingresos aún no han pasado. En el segundo período, los ingresos aprobados, pero los materiales no fueron comprados. Si los datos se reflejaron en el informe "tal como está", de acuerdo con los documentos principales, en el primer período, habríamos mostrado una pérdida exagerada, y en los siguientes beneficios excesivos. Por lo tanto, en general, es habitual mostrar ingresos y todos los costos (directos y gastos generales) en un período. Esto hace que la ganancia de la ganancia esté un poco condicional, y por lo tanto siempre se vea junto con los BDD y el equilibrio de la empresa.

2. Las condiciones para el pago del valor de la BDR no tienen, y la cifra de beneficio no significa en absoluto que tengamos esta cantidad en el acceso gratuito a la cuenta. No hay casos cuando se cumplan los beneficios de los documentos, todas las obligaciones se cumplen, y el dinero viene en unos pocos meses.

3. El BDR debe reflejar los ingresos y gastos reales, excluyendo los impuestos indirectos (IVA, impuestos especiales). El principio principal es la cantidad de IVA y impuestos especiales, que la Compañía recibe del cliente, pero debe pagar el estado al final del período de presentación de informes, no se reflejan como ingresos. Y los gastos no se tienen en cuenta los montos de los impuestos indirectos, que se llevaron a cabo en los documentos, pero se aceptarán más tarde para el reembolso. Si la Compañía por alguna razón no puede cumplir estos principios (por ejemplo, es imposible reembolsar el IVA para algún tipo de tipos de operaciones), este impuesto se tiene en cuenta en BDR, porque Se convierte en un ingreso real o un consumo.

4. El método de contabilidad de los costos directos y los gastos generales en el BDR está determinado por la política contable de la Compañía, y los gerentes que analizan los informes de gestión, es importante conocer los principios de las políticas contables para interpretar correctamente los datos del informe.

BDR muestra en detalle cómo se está tomando forma la ganancia o pérdida de la empresa, y por lo tanto hace posible analizar y trabajar con fines de lucro para cada artículo. Puede aumentar las ganancias de dos maneras: aumentar los ingresos y reducir los costos. El crecimiento de los ingresos se logra a través de la expansión de las ventas. Depende de las características del mercado, y a veces un aumento en el ingreso es simplemente imposible. Hay muchas más oportunidades para influir en los costos. La auditoría y la reducción de costos son necesarios, pero no deben interferir con la implementación de los contratos actuales, eliminar los costos estratégicos o influir en los empleados para que pierdan la iniciativa para hacer nuevas propuestas. Luego, la compañía tiene posibilidades de tener éxito y en resumen, y a largo plazo.

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Este artículo se discutirá sobre el presupuesto, o más bien, dos tipos principales de presupuestos: BDD y BDDS.

Te diré:

  • Lo que se esconde detrás de esta abreviatura;
  • Quién lo necesita y por qué.

Explicaré en el algoritmo de ejemplos prácticos para la preparación de ambos presupuestos.

Por supuesto, después de leer el artículo, no se convertirá en superfinanciadores, no podrá hacer clic en la pila del presupuesto de su empresa. ¡Pero seguramente te acercará más conscientemente este proceso, dominarlo con ASE!

Entonces, estoy empezando! ¡¿Estás conmigo?!

Cada propietario de una pequeña o grande empresa quiere saber cuánto es rentable su negocio, cuál es la condición financiera real de la empresa en un momento u otro, qué ingresos / gastos deben esperarse en el futuro cuánto dinero debe invertir. En el aumento de la rentabilidad de las actividades.

Es para estos fines de que se aplica el presupuesto: planificación, distribución, gestión y control de los flujos financieros y materiales de la empresa basados ​​en los presupuestos elaborados según los objetivos previstos.

El presupuesto de ingresos y gastos (BDD) y presupuesto de flujo de efectivo (BDD) son los presupuestos más utilizados.

En el primer caso, se calcula la planificación de todos los ingresos y gastos de la empresa. Por lo tanto, las partes interesadas podrán ver su composición en el período actual y de pronóstico, evaluar la eficiencia de la compañía, determinar la presencia / falta de ganancias.

Este documento es muy similar en su estructura y esencia en un informe unificado sobre los resultados financieros. En general, incluye los siguientes datos:

Indicadores:

Ingresos de ventas (ventas) sin IVA.

El costo de ventas

Beneficio bruto

Salario (fot)

Devengo con los fotes en fondos.

Depreciación

Los gastos de explotación

Gastos totales

Beneficio operativo

Pago interesado

Beneficio antes de impuestos

Impuesto a las ganancias

Beneficio neto

La composición de los indicadores se detalla dependiendo del tipo de actividad y escala de la empresa. El resultado de la formación de este presupuesto será la cantidad predictiva de ganancias y rentabilidad.

¿Qué es la muestra y el BDD y por qué necesitan?
BDDS. - Este es un documento que soluciona todo lo relacionado con el flujo de efectivo de la empresa tanto en efectivo como en efectivo.

La estructura de BDDS se ve así.

Indicadores:

Equilibrio al principio

Recepción de fondos para la actividad principal.

Ingresos de ventas

Avances recibidos

Ingresos totales

Pagos de efectivo para actividades básicas

Materiales directos

Trabajo directo

Gastos generales de producción

Gastos comerciales

Gastos de gestión

Impuesto a las ganancias

Pago total de la actividad principal.

Flujos de efectivo en actividades de inversión.

Compra OS.

Finners a largo plazo

Ventas

Implementación de finnisiones

CHDDS de la inversión

Flujos de efectivo para actividades financieras.

Recibiendo préstamos

Reembolso de créditos

Pagos% para crédito

CHDDS por la fundamentalidad

Balance de reserva

La tarea prioritaria de este presupuesto es evitar la falta de fondos para el pago de las necesidades urgentes urgentes de la empresa.

Ejemplo En la cuenta de liquidación de LLC "LOAM" 1,300,000 rublos. La compañía necesita pagar con urgencia la puntuación en el mes actual al proveedor de materiales para la producción de productos en la cantidad de 1,420,000 rublos. Según lo previsto en los próximos días, se espera un flujo de efectivo del comprador en la cantidad de 500,000 rublos. En este caso, el dinero para el pago de la cuenta será suficiente. Sin embargo, si el comprador no enumera el dinero a tiempo, no funcionará para los materiales, y, por lo tanto, la producción no cumplirá con el plan de producción, la compañía no tendrá un Ingresos. Esto no sucedió, formando BDDS, los especialistas de la compañía no deben planificar los ingresos / pago para eliminar tales situaciones.
Lea más sobre BDS y <LLH Puede leer aquí: https://papapomog.ru/bookeepinging/bdr-i-bdds.

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BDR: Presupuesto de ingresos y gastos

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