BDR: Budget for indtægter og omkostninger

På sådanne tidspunkter, som du forstår nu, forstår du: Planer har en ejendom, der ikke bliver til virkelighed. Når budgetterne blev trukket tilbage til 2020, vidste ingen om de fremtidige pandemiske og oliepriser. Men selv på trods af dette er det usandsynligt, at nogen alvorligt nægter at planlægge virksomhedens fremtid. Så spørgsmålet om rigtigheden af ​​forberedelsen af ​​budgetter er stadig relevante. I artiklen vil vi fortælle om budgettet for indkomst og omkostninger (BDR): Hvor kommer oplysningerne fra, hvilken form der anvendes end forskellig fra BDD'erne.

BDR: Hvad det er

BDR er et centralt dokument i budgetsystemet. Det er fastsat planlagt:

  • indkomst;
  • omkostninger;
  • Finansielt resultat (resultatopgørelsen).

Sammen med budgettet for pengestrømmen (BDDS) og balancebudgettet udgør BDR triaden for virksomhedens finansielle budgetter.

Sammensætning af indkomstbudget og omkostninger

BDR er udarbejdet på scenen, når alle operationelle budgetter er klar. Dette svarer til årsregnskaber. Det kan ikke opnås, indtil forretningsaktiviteterne afspejles. Ved analogien komponerer DOD ikke, før de i det mindste jager i det mindste budgetterne for salg, produktion, omkostninger til gennemførelse, kommercielle og administrationsomkostninger.

Derfor er dannelsen af ​​BDD i virkeligheden en rent teknisk proces. Det kræver ikke analyse af markedskapaciteten. Vurderingen og justeringen af ​​forbruget af materialer er ikke nødvendige. Der er ikke behov for at overveje planlagte afskrivninger og skatter. Hvis kvalitetsinformationsbasen er klar i de operationelle budgetter, så er det at opsummere den i BDR er det eneste tidsspørgsmål.

Lad os se, hvordan det er gjort. For at gøre det nemmere, fremhæver vi tre faser i forbindelse med dannelsen af ​​planlagt:

  • indkomst;
  • udgifter;
  • Finansielle resultater.

BD: Hvor indkomst kommer fra

Hovedkilde - salgsbudgettet. Den resulterende indikator er provenuet eller indkomst fra almindelige aktiviteter. Det viser sig som et produkt af planlagt pris og salgsvolumen for hver sortimentstilling.

I nogle virksomheder på dette og stop. I andre omfatter de i BDR stadig mængden af ​​andre indtægter blandt dem, der kan forudsiges på forhånd. For eksempel, kvitteringer fra leje af ejendom eller renter på lån forudsat. Hvis ja, så vil det være nødvendigt Budget for andre indtægter og omkostninger .

Det afhænger meget her:

  • væsentligheden af ​​den anden komponent i virksomhedens aktiviteter
  • Graden af ​​pleje, som er egnet til planlægningsprocessen;
  • Acceptabelt niveau af uoverensstemmelser mellem faktum og planlægning.

Som følge heraf dannes aggregerede indtægter ved en sådan formel:

 image001-min (1) .png

Dam: Hvordan er omkostningerne dannet

Udgifter akkumuleres fra fire driftsbudgetter:

  • Omkostninger ved solgte produkter, varer, værker, tjenester;
  • kommercielle udgifter;
  • Management omkostninger;
  • Andre indtægter og omkostninger.

De første tre giver oplysninger om udgifter til almindelige aktiviteter, sidstnævnte - for andre komponenter. Som nævnt ovenfor er det valgfrit, og i nogle virksomheder er ikke kompileret.

Lad os blive mere på dataoverførselsfunktionerne. Umiddelbart Bemærk: Valg er flere.

Her først :

  • Fra budgettet på omkostningerne tager værdien på den endelige linje. Det viser, at en del af de produktionsomkostninger, der kommer til gennemførelse og derfor bliver omkostninger. For handelsselskaber er købsværdien af ​​varer, der planlægger at sælge. Beløbet falder i samme linje af BDR "Salgsomkostningerne";
  • På samme måde anvendes de med de resulterende indikatorer for budgetterne for kommercielle og ledelsesmæssige udgifter. De er taget i BDR i hele beløbet i rækken med det tilsvarende navn. Der er en nuance her: Hvis organisationen udgør en BDR i henhold til de samme principper som regnskabsaflæggelsen om de finansielle resultater, mens omkostningerne ved regnskabspraksis opkræves på omkostningerne, skal du ikke tildele en særskilt artikel i BDR. De er allerede "sidder" i salgsomkostningerne. Tilføj dem igen - forkert.

 image002-min (2) .png

Anden mulighed Det er præget af en sammenbrud af den samlede mængde af hver komponent af variable og konstante omkostninger. Når operationsbudgetterne forbereder, kan det ikke uden en sådan division ikke klare sig. Men under generaliseringen koster BDR undertiden delte beløb. For større informativ, sådanne oplysninger, tværtimod, bevare.

image008-min.png.

Tredje option Refleksion af udgifter i BDR - Vis dem opdelt af følgende elementer:

  • Materiale komponent;
  • lønninger og fradrag af det;
  • afskrivning af anlægsaktiver og immaterielle aktiver
  • Andre udgifter på de sædvanlige aktiviteter (rejse, repræsentant, skatter osv.).

Denne mulighed er god ud fra det synspunkt at beregne de finansielle budgetter for planlagte præstationsindikatorer for effektiviteten af ​​ressourcerne (arbejdsproduktivitet, materialrapportering, afskrivninger). Det er imidlertid mere kompliceret af dataindsamlingspositionen for dannelsen af ​​BDR. Vi skal identificeres fra driftsbudgetterne, materielle omkostninger, afskrivninger mv. Det viser sig blot at overføre resultaterne, som i den første version, du ikke kan passere.

  image003-min (1) .png

Fjerde valgmulighed Nærmere oplysninger om udgifter i BDR - split dem i geografiske eller driftssegmenter. Hvis du vælger denne tilgang, viser indkomst på samme måde. Hvad vil det give? Evnen til at beregne driftsindtægter er ikke et samlet beløb, men for eksempel ved at sælge regioner eller af produkter.

Læs mere om klassificering af omkostninger til varer og afhængigt af produktion / salgsvolumen, læs i artiklen "Beregning af omkostninger".

Hvilken fortjeneste er at vise i BDR

Den type finansielle resultater og rækkefølgen af ​​deres beregning afhænger af, hvordan du viste udgiftsdelen og i hvilken detaljering du har brug for. I figur 1 ledede vi flere muligheder.

image004-min (1) .png

Figur 1. Finansielt resultat i prøver afhængigt af de valgte omkostninger ved præsentation af udgifter

Block Pro udarbejdelse af BDD komplette svar på hyppige spørgsmål.

Spørgsmål 1. Sådan håndteres moms i BDR?

Den måde, du gør med den, når du danner en rapport om økonomiske resultater. Nemlig - at fokusere på, om din virksomhed er en betaler af denne skat, og om retten til at kompensere den fra budgettet. Der kan være tre muligheder:

  • Virksomheden betaler moms for alle typer operationer. I dette tilfælde udelukker din "moms til at betale fra sammensætningen af ​​indtægter og anden indkomst, og" en andens "at refundere - fra materiale og andre udgifter. Så du vil vise "ren" indkomst og udgifter. Det er rimeligt, fordi moms, der kom i pris fra køberen, bliver nødt til at gå til budgettet. Så det er ikke en indkomst. Og moms, betalt af leverandøren, kan refunderes. Det viser sig, at dette ikke er en strøm;

  • Virksomheden er ikke en moms betaler for alle typer operationer (for eksempel det fungerer på en særlig skattemodus). I dette tilfælde er "egen" moms slet ikke overhovedet. Derfor er der ingen ret til kompensation. Indgangsbeløb af skat, som i fremtidige leverandører vil blive indsendt i fakturaer, omfatter i materielle eller andre udgifter;
  • Selskabet er en betaler af moms, men på individuelle operationer er det fritaget for sin betaling i overensstemmelse med skattekoden for Den Russiske Føderation (f.eks. Salg af værdipapirer eller levering af monetære lån). For de planlagte værdier af BDR skal gentage den separate regnskabsmæssige analogi med den, der udføres i henhold til de faktiske data. Som følge heraf vil en del af input-momsen fra leverandørerne blive refunderet, og den anden vil falde i udgifter. Der er en sag, der falder på operationer, der ikke er beskattet.

Spørgsmål 2. Skal jeg tage hensyn til tilgodehavender og gæld i dannelsen af ​​en BDR?

Ikke. De er nødvendige, når de forbereder budgetbalancen og BDD'erne. I det første dokument vises deres rester. I det andet - korrigeres de af beløbene for kontantributarier og udstrømninger.

Omsætninger og udgifter fra DBD afhænger ikke af deres størrelse. Årsag: Indtægter genererer et pengestrøm med en kvittering Ændring, og forbruget er en kontant udstrømning med en kreditorændring og ikke omvendt. Så, indkomst / udgifter er primært til mængden af ​​regnskaber for at modtage og betale.

Udkast til form: Eksempel

Udgifter Præsentationsindstillinger Definer forskellige former for dokumentet. Bemærk: BDR er et element af ledelsesrapportering. For ham er der ingen prøve, der er oprettet ved ministeriet for Finansministeriet i Den Russiske Føderation. Derfor beslutter virksomheden solvely, hvordan det vil være.

Se nogle tilgange til det fremtrædende arrangement af artikler i figur 2, 3 og 4. Figurer - betinget. De er kun nødvendige for at illustrere afhængigheden mellem budgetartikler.

image005-min (1) .png

Figur 2. Udkast til form svarende til regnskabsrapporten om økonomiske resultater

image006-min (1) .png

Figur 3. BBR form med nedbrydning af variabler og konstant

image007-min (1) .png

Figur 4. BDD-form med udgifter til almindelige aktiviteter på elementer

BDD og BDDS: Forskelle

Hovedforskellen mellem BDD'er fra BDD'er reduceres til det princip, der ligger til grund for dannelsen. For DRB - dette er fremgangsmåden til periodisering, for BDDS - kasseapparat.

Den periodiske provenu fra, at indtægter og omkostninger indregnes i perioden for deres dannelse, og ikke når de modtog eller gav penge, som i tilfælde af kontantmetoden.

Denne generelle regel falder til sådanne særlige:

  • Eller modtagne eller udstedte forskudsbekæmpelse af BDR-artikler, men falder i BDD'er;
  • Afskrivningsomkostninger afspejles kun i dæmningen, fordi de ikke er relateret til den efterfølgende udstrømning af penge;
  • Den påløbne indkomst betyder slet ikke den samtidige modtagelse af penge under den. Det samme er for påløbne omkostninger og betalinger forbundet med dem. Derfor er de oftest indkomst ikke lig med kontantributarier, men omkostninger - udstrømninger;
  • Baseret på det foregående afsnit er det finansielle resultat normalt ikke sammenfaldende med en ren pengestrømme. Læs mere om årsagerne til inkompatination i artiklen "Analyse af selskabets pengestrømme" i "Factor Analysis" -blokken.

Andre forskelle mellem DRI og BDD'er, vi opsummerede i tabellen.

Kriterier sammenligning

Bdr.

BDDS.

formål

Indtægtsplanlægning, udgifter

Planlægning af kontantributarier og udstrømninger

Resulterende indikatorer.

Typer af økonomiske resultater

Rengør pengestrøm efter type aktivitet (operationer)

Hierarki

Forudsat i forhold til BDD'erne for korrekt beregning af kontantributarier og udstrømninger har brug for data om indkomst og omkostninger

Sekundær i forhold til sider

Således dumplings:

  • Dette er en af ​​virksomhedens tre finansielle budgetter;
  • akkumulerer data om planlagte indkomst, udgifter og økonomiske resultater
  • Dannet ved fremgangsmåden til periodisering betyder det, at pengestrømme ikke er bundet .

Vær hilset!

Jeg er igen med dig, magasinets finansielle ekspert "Pope" - Alla Visukova.

Denne artikel vil blive drøftet om budgettering eller snarere to hovedtyper af budgetter - BDD og BDDS.

Det skal jeg fortælle dig:

  • Hvad der gemmer sig bag denne forkortelse;
  • Hvem har brug for det og hvorfor.

Jeg vil forklare den praktiske eksempler algoritme til udarbejdelse af begge budgetter.

Selvfølgelig, efter at have læst artiklen, bliver du ikke superfinansiere, du vil ikke kunne klikke på bunken i virksomhedens budget. Men du vil helt sikkert mere bevidst nærme denne proces, mestre det med ASE!

Så jeg starter! Er du med mig?!

BDD og BDDS.

Hvad er prøve og BDD'er og hvorfor de har brug for

Hver ejer af et lille eller stort firma ønsker at vide, hvor meget hans forretning er rentabelt, hvad er virksomhedens reelle økonomiske tilstand ad gangen eller en anden, hvilke indtægter / udgifter bør forventes i fremtiden, hvor mange penge der skal investerer at investere i at øge rentabiliteten af ​​aktiviteter.

Det er til disse formål, at budgettering anvendes - planlægning, distribution, ledelse og kontrol af selskabets finansielle og materielle strømme baseret på budgetter udarbejdet afhængigt af de mål, der er beregnet.

Budget for indtægter og omkostninger (BDD) og budget for pengestrømme (BDDS) er de hyppigst anvendte budgetter.

I det første tilfælde beregnes planlægningen af ​​alle indtægter og omkostninger i virksomheden. De interesserede parter vil således kunne se deres sammensætning i den nuværende og prognoseperiode, evaluere effektiviteten af ​​virksomheden, bestemme tilstedeværelsen / manglen på overskud.

Dette dokument er meget ens i sin struktur og essensen på en samlet rapport om økonomiske resultater. Generelt indeholder den følgende data:

Indikatorer.
Indtægter fra salg (salg) uden moms
Salgsomkostninger
Bruttoresultat
Løn (FOT)
Periodisering med fotografier i midler
Afskrivning
Driftsomkostninger
Samlede udgifter
Driftsresultat
Rentebetalt
Resultat før skat.
Resultatafgift
Nettoresultat

Sammensætningen af ​​indikatorerne er detaljeret afhængigt af typen af ​​aktivitet og omfang af virksomheden. Resultatet af dannelsen af ​​dette budget vil være den prædiktive mængde fortjeneste og rentabilitet.

BDDS. - Dette er et dokument, der løser alt i forbindelse med selskabets pengestrømme både i kontanter og ikke-kontanter.

Strukturen af ​​BDD'er ser sådan ud.

Indikatorer. Budgetperiode.
1234
Balance i begyndelsen
Kvittering af midler til hovedaktiviteten
Indtægter fra salg
Fremskridt modtaget
Total indkomst
Kontantbetalinger til kerneaktiviteter
Direkte materialer.
Direkte arbejde
Generelle produktionsudgifter.
Kommercielle udgifter.
Ledelsesudgifter.
Resultatafgift
Samlet udbetaling
CHDDS fra hovedaktiviteten
Pengestrømme på investeringsaktiviteter
Køb OS.
Langsigtede finns
Salg
Gennemførelse af Finnisions.
CHDDS fra investering
Pengestrømme for finansielle aktiviteter
Modtagelse af lån
Tilbagebetaling af kreditter.
Betalinger% for kredit
CHDDS af fundamentalitet
Reserve saldo.

Dette budgets prioriterede opgave er at forhindre manglende midler til betaling af selskabets presserende hastebehov.

Eksempel

På afviklingen af ​​LLC "LOAM" 1.300.000 rubler. Samfundet skal straks betale scoren i den nuværende måned til leverandøren for materialer til produktion af produkter i mængden af ​​1.420.000 rubler.

Ifølge planen forventes kontanter fra køberen i mængden af ​​500.000 rubler i de kommende dage. I dette tilfælde vil penge være nok penge.

Men hvis køberen ikke indeholder pengene til tiden, vil det ikke være muligt at betale for materialerne, og produktionen vil derfor ikke opfylde produktionsplanen, vil selskabet ikke have en omsætning.

Så dette ikke sker, hvilket danner BDD'erne, bør selskabets specialister planlægge indtægter / betaling for at fjerne sådanne situationer.

Hvad er forskellen mellem dumplings og BDD'er

Disse 2 budget forfølger forskellige mål.

BDR er oprettet for at analysere virksomhedens effektivitet, prognoser for resultatopgørelser.

BDD'er er primært designet til eliminering af kontantbrud, for at vurdere behovet for lånte midler, der planlægger opfyldelsen af ​​forpligtelser til skat og leverandører, optimering af indkøbsplanen baseret på disponible midler.

Metoderne til deres forberedelse er forskellige. BDR er dannet ved fremgangsmåden til periodisering, dvs. Omkostninger og indtægter afspejles på tidspunktet for deres faktiske begå. Mens BDD'erne er på kontantmetoden: Data i den falder kun efter afskrivning / kvittering for midler til konti eller i selskabets kasserer.

Budget for indtægter og omkostninger - Metoder til kompilering + Eksempler

Og lad os nu gå fra teorien til at øve!

For en bedre forståelse af diagrammet af dannelsen af ​​BDD'en for at hjælpe os.

Udkast til formationsordning

Processen med at danne en BDR, som vi ser, multi-trin. Inden for rammerne af denne artikel vil vi kun overveje de vigtigste af dem, dem, der normalt forårsager det største antal spørgsmål.

Scene 1. Beregn udgifter

Danner en BDR start med omkostningsplanlægning. Gør dette råd om "bottom-up" -ordningen med konstant feedback.

Ifølge det begynder beregningen af ​​prognoseomkostningerne på afdelingsniveau, hvorefter de færdige tal med deres begrundelse modtages af den finansielle leder, hvor de fordeles under artiklerne i afsnittet "Udgifter".

Sammensætningen af ​​denne del omfatter:

Permanent kommerciel Fælles udgifter, udlejningsbetalinger mv.
Permanent administrativt Løn for administration, afskrivninger mv.
Permanent fremstilling Omkostningerne til materialer, leverandør af produktionsarbejdere mv.
Kommercielle variabler. Forsendelsesomkostninger, indkøb, omkostninger til materialer til produktionsbehov mv.
Variabler Administrative Revisionstjenester, rejseudgifter, omkostninger til opretholdelse af strukturelle enheder mv.

Projektet af udgiftsdelen udarbejdes af selskabets regnskabstjeneste baseret på statistiske oplysninger for den foregående periode. Det overføres derefter til godkendelse af lederen af ​​det centrale føderale distrikt (Center for Finansiel Ansvar) for at fremsætte forslag forslag, der måtte opstå i den planlagte periode.

I den godkendte BD kan omkostningerne justeres på anmodningerne fra det centrale føderale distrikt. Normalt giver sådanne applikationscentre en gang en fjerdedel. Øgede omkostninger bør være berettiget. Hvis omkostningsvæksten overstiger grænsen i virksomheden (som regel, 10-15% af planen), så godkendelse med hovedbogen og den generelle direktør.

Trin 2. Beregn indkomst

Før beregning og planlægning indkomst er det nødvendigt at håndtere virksomhedens aktiviteter, bestemmer, hvilke af dem der er grundlæggende, hvilke andre.

Så er alle indtægter opdelt og planlagt af :

  • Typer af produkter, tjenester, varer;
  • markeder (intern / ekstern);
  • Valutaarter (rubler, dollars, euro osv.)

Antag, LLC "Monolith" producerer og implementerer 2 typer af produkter: mursten og luftede betonblokke. Det betyder, at artiklerne "realisering af mursten" og "implementering af luftede betonblokke" vises i BDR.

Således opdelt og forventer alle andre indtægter.

Ved udarbejdelsen af ​​budgetens indtægter tages der hensyn til resultaterne af udførelsen af ​​BBR i sidste år, data fra indkomstplanerne og udviklingsplanerne for selskabet, der er indgivet af de strukturelle enheder.

Vigtig!

Indtægtsdelen af ​​BDR efter den er godkendt, kan kun ændres ved afgørelse fra generaldirektøren.

Trin 3. Definer overskuddet

Efter beregnede indtægter og omkostninger, gå til definitionen af ​​overskudsværdien. Til dette, de udgifter, der er modtaget fra den planlagte indkomst.

Afhængigt af hvilke udgifter der er minus, opnår vi mængden af ​​en eller anden type fortjeneste: brutto, marginal.

Trin 4. Planlæg din fortjeneste

Fortjeneste er hovedmålet med enhver kommerciel organisation. Med information om planlagte indkomster / udgifter er det muligt at udlede overskudsgraden - den nedenfor, der ikke kan komme nedad.

I DBD leveres planlægningstabet ikke. Ekstreme mark planlagt overskud - nul.

Trin 5. Lave en rapport

Den logiske afslutning af alle beregninger vil være budgettet for indtægter og omkostninger. Vi vil adskille alle værdierne i BDR godkendt i virksomheden.

Husk, at dens struktur afhænger af typen af ​​aktivitet, forretningsstørrelse og type virksomhed?

Så du har en klarere præsentation, under jeg introducerede en lille fast base.

Eksempel på BDR.

Budgetpengepenge - Faser af kompilering + eksempler

Algoritmen til kompilering af BDD'er kan opdeles i 5 faser. Overvej dem mere detaljeret.

Scene 1. Installation af kontantbalance

For det første er det nødvendigt at bestemme betalingsbalancen - det beløb, der altid skal være hos virksomheden for at udføre aktiviteter og uforudsete udgifter. En sådan rester kaldes også Umarkeret .

Trin 2. Bestemmelse af indtægter.

Dataene til beregning af BDDS-omsætningen er taget fra:

  • Salgsbudget;
  • Plan for tilbagebetaling af tilgodehavender
  • Beregninger af investeringsindtægter
  • Projekt af indtægter fra selskabets finfektivitet (% til opnåelse, udbytte).

Trin 3. Udarbejdelse af udgiftsdelen

Her er følgende oplysninger fra følgende budgetter:

Budget Indikator
Direkte omkostninger Foto, materielle og råvarekostnader
Overheadudgifter. Løn for administration, generelle / menneskelige udgifter
Investeringsaktivitet. Erhvervelse af OS, Finishing
Finansielle aktiviteter. Retur af lån og%, udbyttebetaling, skatter og afgifter

Trin 4. Beregning af ren pengestrøm

Forenklet CHDP er forskellen mellem indtægter og omkostninger, der afspejles i dokumentet.

Beregn CDP'en kan være 2 metoder:

Metoder til beregning af ren pengestrømme

Den direkte metode giver dig mulighed for at:

  • holde under kontrol med likviditeten af ​​aktiverne og solvensen i selskabet
  • Operativt sporer tilstrømningen / udstrømningen af ​​kontanter.

Den indirekte metode viser forholdet mellem pengestrømme og fortjeneste af virksomheden.

Afhængigt af det resulterende resultat kan følgende konklusioner trækkes:

  1. CDP> 0, virksomheden er attraktiv for investorer.
  2. CHDP <0, selskabet lider tab, ikke interessant for investorer.
  3. CDP nærmede sig 0, ikke nok til at øge værdien af ​​virksomheden, investorer er ikke interesserede i et sådant objekt for investeringer.

Trin 5. Justering og godkendelse

Det færdige budgetforslag sendes først til godkendelse af alle ansvarlige personer. Dernæst godkendes det aftalte dokument af virksomheden specielt oprettet budgetkommission. På den udpegede dag vil Kommissionen diskutere og træffe beslutninger.

Hvis kommentarerne optrådte under diskussionen, går dokumentet til raffinement. Derefter gentages godkendelsesproceduren.

Nedenfor er et eksempel på en færdiggjort BDD til vores lille betingede organisation "XXX".

Indikatorer. Budgetperiode.
1234
1. Resultatfonde i begyndelsen af ​​perioden 11 000. 11 500. 8 481. 8 597.
Kvittering af midler til hovedaktiviteten
2. Realisering fra salg 59 500. 54 120. 76 080. 74 960.
3.Avantes modtaget 2 000.
4. Samlet indkomst 59 500. 56 120. 76 080. 74 960.
Kontantbetalinger til kerneaktiviteter
Direkte materialer. 2 370. 3 509. 5 869. 6 167.
Direkte arbejde 21 000. 16 250. 24.000 21 250.
Generelle produktionsudgifter. 15.000. 11 900. 16 200. 15 100.
Kommercielle udgifter. 9 300. 8 900. 9.700. 7 300.
Ledelsesudgifter. 6 130. 3 850. 7 050. 5 850.
Resultatafgift 4 000.
Samlet udbetaling 57 800. 44 409. 62 819. 55 667.
CHDDS fra hovedaktiviteten 1.700 11 711. 13 261. 19 293.
Pengestrømme på investeringsaktiviteter
Køb OS. 124 300.
Langsigtede finns
Salg
Gennemførelse af Finnisions.
CHDDS fra investering -124 300.
Pengestrømme for finansielle aktiviteter
Modtagelse af lån 125 900. 40.000.
Tilbagebetaling af kreditter. 50 000. 10.000
Betalinger% for kredit 1 579. 560.
Chdds af finfeidity. 125 900. -11 579. -10 560.
Balancen af ​​midler i slutningen af ​​perioden 12 700. 24 811. 10 163. 17 330.

Acting BDDS (BDR) kan korrigeres.

I praksis ser algoritmen som regel sådan her:

  1. Finansiel leder modtager en kommission fra generaldirektøren for tilpasning af det nuværende budget.
  2. En medarbejder forbereder projektet om det justerede dokument og sender det til hovedet i det centrale føderale distrikt for at gøre sig bekendt og fremsætte forslag.
  3. Det færdige projekt sendes til forhandling af generaldirektøren.
  4. Det aftalte projekt leveres med en økonomisk leder for at udarbejde et sæt dokumentation (projekt + færdiggører) til godkendelse på budgetkommissionen.
  5. Budgetkommissionen anser det korrigerede budget. Hvis der ikke er kommentarer - argumenterer ham. Ellers sendes dokumentet til raffinement.

Hvem kan hjælpe med at udarbejde Dam og BDDS

For at det færdige budget skal være virkelig informativt og nyttigt, bør fagfolk være forlovet.

Hvis der ikke er sådanne fagfolk i din organisation, eller deres erfaring er utilstrækkelig til kvalitativ opfyldelse af opgaverne, råder jeg dig til at søge om hjælp i konsulentfirmaer.

BDD og BDDS kompileringstjenester tilbyder de fleste af dem.

Hvad får du fra et sådant samarbejde?

Først spare tid og penge. Du behøver ikke at erhverve og håndtere budgettering software.

For det andet vil et team af fagfolk arbejde på det budget, der er ansvarlig for kvaliteten af ​​det modtagne dokument.

Endelig vil du for det tredje modtage en revision af virksomhedens aktiviteter og anbefalinger til yderligere optimering.

Tro mig, de midler, der tilbydes på betaling af tjenester, vil hurtigt betale! Det vigtigste er at vælge den performer selskab.

Hvor finder du et budgetprogram + Excel-tabel til download

Nu kan du finde noget på internettet for at finde noget, bare for at skrive den ønskede forespørgsel i feltet Søgemaskine.

Jeg opfandt ikke en cykel og udnyttede på samme måde. Når du skriver i Yandex-søgningen "programmer til budgettering", modtog jeg 7 millioner svar. Typisk fortjener opmærksomheden de første 10-15 sætninger. Fra dem valgte jeg 3. Mød!

1. "Planior"

det Online Service. Så det er ikke nødvendigt at installere programmet, arbejdet udføres lige i browseren. Med det løser brugerne en bred vifte af budgetopgaver.

Planløs kan:

  • udarbejde en række budgetter;
  • udføre analysen af ​​deres udførelse
  • automatisk indlæse faktiske data;
  • Forudsig virksomhedens udviklingsscenarier mv.

Med al sin multifunktionalitet har tjenesten tilgængelige takster.

Jeg anbefaler at blive bekendt med videoanmeldelsen af ​​tjenesten:

2. "1C: ERP Enterprise Management"

Konfigurationen er universel, egnet til små og mellemstore virksomheder.

Med det kan du:

  • gøre finpletter baseret på tilgængelige ressourcer;
  • etablere kontantudgiftsgrænser og overvåge deres gennemførelse
  • danne en række forskellige rapporter til analyse af den faktiske og prognose firma filen;
  • vilkårligt konfigurere kilder til brugte data;
  • Sammenlign forskellige planer og kontrolafvigelser.

Og det er blot nogle af funktionerne i modulet "1C: ERP Enterprise Management". Lær detaljer om den officielle hjemmeside på 1c eller websites af sine partnere, for eksempel virksomheder Wiseadvice. .

3. "Enkel budgettering"

det Produkt af informationsteknologier . Skabt specifikt at styre og kontrollere virksomhedens aktiviteter.

Tillader:

  • at se fra All Vinkel Finmodel aktivitet af forretningsenheden i fremtiden;
  • forbedre virksomhedens effektivitet
  • slippe af med rutinemæssigt papirarbejde og omfangsrige beregninger;
  • Lav et budget og prognose for filen
  • konsolidere budgetter;
  • danne en betalingskalender;
  • Automatisere betalinger.

4. Udarbejdelse af budgetter i Excel

Budgetprocessen ved hjælp af Excel tabeller er ret besværlig. Før du gør det, skal BDD'en for eksempel indsamle mange data, for at udføre yderligere beregninger, udvikle ikke et funktionelt budget (salgsbudget, færdige produkter, materielle omkostninger osv.). Derefter udgør skabelonen af ​​BDR, at ordne formler og makroer i den, formidle de forberedte oplysninger.

Som du kan se, en masse arbejde. Forestil dig nu, hvad de skal gøre, at dette skal have en stor industriel virksomhed med et stort udvalg af produkter med flere afregningskonti, aktive investeringsaktiviteter. Enig, det er en anden opgave!

Derfor anbefaler jeg at automatisere virksomhedens budgettering.

Hvis din virksomhed er lille, og du stadig vil arbejde i Excel, skal du holde vores bord. Download og brug!

Tips til den øverste revisor, når budgettet

Budgettips er vanskelige. For at kunne drage fordel af dem skal du være dybt informeret om en bestemt virksomheds økonomiske og økonomiske aktivitet, at eje en stor mængde oplysninger om dets ledelsesregnskab.

Ikke desto mindre besluttede jeg at give 2 universelle råd efter min mening obligatorisk til brug.

Tip 1. Forsigtet ikke forberedelsesfasen

Kun foreløbig forberedelse og afskedning af budgetsystemet i din virksomhed vil tillade på output for at få højkvalitets arbejdsbudgetter, der kan løse opgaverne.

Udvikle en budgetmodel, udgør et sæt reguleringsdokumentation for procesregulering, bestemmer sammensætningen af ​​de data, der kræves til udvikling af budgetter, udarbejder klassifikatoren af ​​artikler, markere cirklen af ​​ansvarlige personer, deres rettigheder og forpligtelser.

Sikre alt i budgetbestemmelserne. Vi kan tage vores template. .

Tip 2. Brug speciel software

Stadig ofte kan du møde budgetterne udarbejdet i Excel. Personligt bruger jeg selv ofte dette multifunktionsprogram til forskellige behov. Men fremskridtene gik langt frem, og specialiseret software optrådte på det infuntere, hvilket er meget mere effektivt og bedre, med mindre lønomkostninger til at udføre budgettering.

Jeg fortalte om nogle af dem ovenfor. Vælg der er fra hvad. Til forskellige behov og muligheder.

Sådan på:

  • Spare tid;
  • vil øge nøjagtigheden af ​​beregninger;
  • vil tillade fleksibel fastsættelse af artikler under enhver virksomhed
  • vil give mulighed for at afgrænse medarbejderadgang;
  • Kan organisere samarbejde.
Rapport Manager
Rapporten gik, kokken accepteret! Far hjalp!

De vigtigste konklusioner

I dag mødtes vi med to repræsentanter for ledelsesregnskab - BUDGETS BDD og BDDS, betragtede nogle af grundlaget for deres samling.

Nu ved vi, at BDR viser det økonomiske resultat af virksomheden, BDDS - pengestrømme. Begge disse dokumenter er meget vigtige for enhver kommerciel virksomhed, uanset dens skala, type aktivitet og beskatningssystem, selvfølgelig, selvom alle disse betingelser påvirker budgettets struktur og dets mål.

Undgå at forsømme ledelsesregnskab. Det vil hjælpe din virksomhed med at undgå mange ubehagelige situationer, vil tillade de "smalle" steder rettidigt i sine aktiviteter, vil give en systematisk udvikling.

Jeg ønsker dig succes og velstand!

Angiv dine spørgsmål i kommentarerne, og jeg vil helt sikkert svare!

Respektfuldt, Ekspertportal "Pave" om finansielle spørgsmål, Alla Visukov.

1 stjerne2 stjerner.3 stjerner.4 stjerner.5 stjerner.

(

7

Estimater, gennemsnit:

4,43.

ud af 5)

Indlæser...

Hvad er budgettet for pengestrøm (BDDS)? Hvordan laver man budgetindtægter og virksomhedsomkostninger? Hvordan forhindrer man overskydende budgetudgifter over dets indkomst?

Hvis din virksomhed har indtægter, er det og udgifter. Så du har brug for professionelt købt et budget.

Jo flere penge, jo sværere at styre dem. For at kompetente distribution af midler og forvaltning af virksomhedens solvens nyder iværksættere Budgetindtægter og omkostninger и Penge trafik budget .

Med dig Denis Kudarin, en ekspert om økonomiske og finansielle spørgsmål. I denne artikel vil jeg fortælle dig, at de ovennævnte begreber og Sådan styrer du budgettet At gøre forretninger mere effektiv.

Sid dig mere komfortabelt og læs til slutningen - i den endelige venter du på en gennemgang af pålidelige virksomheder, der vil hjælpe dig etablere budgettering på objektet , plus rådgivning, hvordan man forhindrer virksomhedens udgifter over indkomsten.

BDD og BDDS.

1. Hvad er en prøve og BDD'er og hvad de adskiller sig

Selv familiebudgettet er ikke så nemt. Hvem prøvede, han ved, at penge til daglige udgifter Forlader altid mere Hvad du forventede. Det er nødvendigt at justere omkostningerne, tilføje nye artikler til budgettet, som du på tidspunktet for forberedelsen glemte.

Forestil dig, hvor svært det er at opretholde et stort enterprise-budget. Enhver handel objekt Hundredvis af udgiftsartikler Og bruge du skal gøre.

Budgettet er ikke en abstraktion, dette er et konkret koncept, der understøttes af særlige dokumenter. Hver virksomhed, der selv består af 2 medarbejdere, fører budget for indtægter og omkostninger (BDR) og om muligt budgettet for pengestrøm (BDDS). Dette er grundlaget for budgettering.

Før vi fortsætter til den praktiske betydning af disse koncepter, definerer vi terminologien.

Bdr. - En metode til dokumentation af operationer, der danner indtægter og omkostninger i virksomheden. Som regel har et sådant dokument en form for et simpelt bord, der tager højde for alle økonomiske manipulationer, der fører til modtagelse af midler eller deres brugte. Samtidig tages der ikke kun kontant, men der tages hensyn til andre indtægter og omkostninger.

BDDS. - Vejen til at afspejle strømmen af ​​pengestrømme på virksomheden. Dette dokument vises udelukkende begivenheder med at have Monetært udtryk .

Primærdokumenter, der anvendes til udformningen af ​​BDR-operationer, er handlinger af færdigt arbejde og ydelser, der udføres, handlinger for modtagelse af materielle aktiver, andre dokumenter, der bekræfter virksomhedens indtægter og omkostninger. Dokumentet svarer til regnskabsrapporten "på overskud og tab".

Tag et kig på det nemmeste eksempel på BDR, hvilket afspejler organisationens omkostninger og indtægter.

I dannelsen af ​​BDD'erne anvendes kontantordrer, bankopgørelser for operationer med konti. Selve dokumentet svarer til regnskabsformularen for en "rapport om pengestrøm".

Se, hvordan eksemplet på BDD'er ser ud.

Hvilke forskellige sider og BDD'er?

Disse budgetter er kendetegnet mål. for hvilke de dannes. BDD bliver udviklet For at planlægge overskuddet som virksomheden er i stand til at opnå for budgetperioden. Dette omfatter alle data på Omkostninger Produkt I. Omsætning .

BDD'er er designet For pengestrømsfordeling . Han afspejler alle aktiviteterne i den organisation, der blev udført kontant. Ved hjælp af BDD'er overvåges alle virksomhedsoperationer på forskellige konti.

Tabellen viser de operationer, der afspejles i de pågældende budgetdokumenter:

Operationer. Reflekteret i BDR. Reflekteret i BDDS.
1Afskrivning Ja Ikke
2Omskrivning af råvareværdier Ja Ikke
3Mangel på råvarens aktiver Ja Ikke
4Fremstillingsdefekt Ja Ikke
5Lån Ikke Ja
6Erhvervelse af anlægsaktiver Ikke Ja
7Moms. Ja Ja
8Udgifter til revision Ja Ja

Begge budgetter i aggregat giver en klar forståelse af selskabets nuværende finansielle situation og dens udsigter. Som regel begynder budgettering på virksomheden med udarbejdelse af BDR, da dette dokument har et mere "avanceret" format.

BDR omfatter tre grupper af finansielle indikatorer - indtægter, omkostninger og overskud. Sidstnævnte beregnes ved at trække den anden af ​​den første.

BDDS er en kontantplan på selskabets kasserer og på løbende konti. Dokumentet afspejler alle planlagte kvitteringer og afskrivninger for housenseepings. BDDS beskytter virksomheden mod hovedfejlen - at forblive uden penge til at opretholde hovedaktiviteten.

I det kort video. Du vil blive forklaret af forskellen mellem BDD og BDDS på eksemplet om at købe et køleskab.

2. Hvilken aktivitet ligger til grund for udarbejdelsen af ​​BDD'er - 3 hovedaktiviteter

Ved udarbejdelsen af ​​en BDDS-rapport styret Tre aktiviteter. Virksomheder - Operationel (nuværende), investering Og direkte Finansiel .

Overvej dem i detaljer.

Se 1. Driftsaktiviteter

Dette er selskabets hovedaktivitet - det arbejde, der skaber kvitteringer og spild af penge. Denne produktion, salg af varer, levering af tjenesteydelser, udførelse af arbejde, leje udstyr til leje og andre operationer i forbindelse med pengestrømmen.

View 2. Investeringsaktiviteter.

Forbundet med erhvervelse eller salg Langfristede aktiver . Investering, såvel som driftsaktiviteter, har til formål at opnå en fortjeneste eller opnå nyttige virkninger for virksomheden. I sådanne aktiviteter er den vigtigste arbejdskapital imidlertid ikke involveret, men brugt " gratis "Penge.

Eksempel

Virksomheden "Safe Technologies" investerer en del af sine aktiver i Udvikling af alternative energikilder - Generatorer baseret på solpaneler og vind. Penge er investeret i laboratorieforskning og videnskabelig udvikling. Disse finansielle operationer afspejles nødvendigvis i BDDS-rapporten.

Type 3. Finansielle aktiviteter.

Fører til ændringer i sammensætningen og størrelsen af ​​selskabets faste kapital. For eksempel tiltrækker det og returnerer lån, der kræves af virksomheden til udvikling af nye produktionsområder.

Hvilken aktivitet ligger til grund for BDDS-samlingen
Budget DDS forhindrer ulempe og overskydende arbejdskapital

Adskillelsen af ​​virksomhedens aktiviteter på arten giver os mulighed for at evaluere handlingen af ​​alle tre retninger på selskabets finansielle status og mængden af ​​kapital, der står til rådighed.

En kompetent mængde penge budget sikrer konstant tilgængelighed af midler, der er nødvendige for at opfylde selskabets hovedarbejde.

BDDS gør det også muligt at effektivt bruge et overskud af virksomhedens penge, da hovedprincippet er, at de gratis midler ikke lyver uden en virksomhed i bankkonti, og har bragt mere overskud.

3. Hvordan prøverne er dannet - 5 hovedfaser

BDR - Universal Business Process Management Tool. Det giver dig mulighed for optimalt at bruge virksomhedens ressourcer, evaluere virksomhedens økonomiske tilstand, planlægge yderligere arbejde.

I dag nyder de fleste virksomheder Automatiseret system for vedligeholdelse og forvaltning af budgettet . Særlige programmer reducerer antallet af fejl, reducerer tidspunktet for beregninger og lette arbejdstagerne i de finansielle afdelinger i virksomheds- og finansielle ansvarscentre (CFO).

Før du laver dæmning, skal du danne og systematisere de lokale budgetter i virksomheden - produktion, ledelsesmæssigt, salgsbudget, kostpris budget mv. BDR virker som et dokument, Generalizing. Alle disse data.

Hovedmålet med BDR-regnskabet og prognosen for organisationens økonomiske situation. Dette er den sidste del af virksomhedsbudgettet, Verdex of Iceberg, hvoraf følgende er indikatorerne for alle virksomhedsbudgetter i alle retninger.

Overvej faser, hvordan udkast er dannet.

Scene 1. Beregning af udgifter

Ingen udgifter Ingen indkomst. Styret af denne enkle sandhed, finansielle afdelinger i ethvert selskab, betaler prioritet netop omkostninger.

Hvad indtaster forbruget:

  • produktionsomkostninger;
  • kommercielle udgifter;
  • ledelsesmæssige;
  • løn og skatter;
  • andre udgifter.

Detaljer om udgiftsartikler afhænger af målsætningerne og mulighederne for virksomhedens ledelsesregnskab. Det er klart, at omkostningerne tages i betragtning, jo klarere den økonomiske situation, hvor det specifikke objekt er placeret.

Trin 2. Beregning af indkomst

Indtægter er alle indtægter i virksomhedens aktiver.

Disse omfatter:

  • Salgsindtægter;
  • Indtægter fra tjenester;
  • indtægter fra udlejning;
  • Nonalingsindtægter - Renter på udlån, kompensation og andre indtægter, der ikke er direkte relateret til gennemførelsen af ​​de vigtigste produkter.

Hver virksomhed har sine egne indtægtskilder, så dele afhænger af virksomhedens profil og specifikationer.

Trin 3. Definition af overskud

Profit - Positiv forskel mellem indtægter og omkostninger. Hvis forskellen er negativ, er det ikke længere overskud, men lesion. . Det betyder, at virksomheden arbejder i minus, og kardinalændringer er nødvendige i industrielle og alle andre processer.

Trin 4. Profit planlægning

Da overskuddet er den vigtigste kilde til finansiering af virksomheden, har alle sine aktiviteter rettet mod at bevare og øges Omsætnings kapital . Penge investeret i produktionen skal returneres så hurtigt som muligt - Denne opgave og løser professionel fortjenstplanlægning.

Et andet mål om planlægning er at opnå maksimalt ydelser til minimale omkostninger, men ikke på bekostning af tab af kvalitet og på bekostning af en rationel arbejdsmiljø og reduktion af de samtidige omkostninger.

Samtidig er virksomhedens hovedbehov opfyldt:

  • Betaling af løn og stimulering af ansatte
  • Akkumulering af midler til modernisering og udvidelse af produktionen;
  • Betaling for forpligtelser samt investorer og ejere af selskabet;
  • Forøgelse af virksomhedens rentabilitet
  • Øge konkurrenceevnen.

Igen påvirker forudsigelsesnøjagtigheden direkte de mest detaljerede detaljer om virksomhedens udgifter og indkomst.

Trin 5. Sammensætning af en rapport

Kun fagfolk kan komponere en kompetent og objektiv rapport. Hvis du er selskabets hoved og tvivler på CFO-medarbejdernes kompetence, er den bedste mulighed at delegere budgettering af en kvalificeret virksomheds outsource.

Tredjeparts specialister vil ikke kun gøre en detaljeret dæmning, men om nødvendigt leverer ledelsesrapporter. Måske vil det tage mere tid til det, men resultatet vil være mere objektivt.

4. Hvordan BDDS er udarbejdet - 5 hovedstrin

Generelt svarer udarbejdelsen af ​​BDD'er til dannelsen af ​​en prøve, men der er visse nuancer.

Som jeg sagde, er her kun taget i betragtning Monetære Kvitteringer og udgifter, der afspejles i finansielle dokumenter.

Scene 1. Installation af kontantbalance

Først skal du oprette en obligatorisk minimumsbalance af midler. Størrelsen af ​​denne indikator afhænger af specificiteten af ​​virksomhedens aktiviteter og sandsynligheden for uventede situationer. På finansielt sprog kaldes det " Eltimate saldo. "

Trin 2. Bestemmelse af indtægter.

Sammensætningen af ​​budgetets indtægter er baseret på salgsbudgettet og investeringsindtægterne, udbytte og renter.

Der er to muligheder for indsamling af information:

  1. Opad Når planerne for materielle kvitteringer kommer fra forskellige afdelinger og koger derefter til en enkelt rapport;
  2. Oppefra og ned Når dokumenterne er godkendt af selskabets centrale finansielle tjeneste og derefter bringe til afdelinger ledere.

Trin 3. Udarbejdelse af udgiftsdelen

Den forbrugte del er baseret på direkte omkostninger - lønomkostninger, råvarer, overhead, produktion, generelle udgifter. Dette omfatter også investeringsomkostninger og andre finansielle transaktioner, der returnerer lån, renter og udbytte til investorer.

Trin 4. Beregning af netto pengestrøm

Netto pengestrøm (Nogle gange anvendes et engelsktalende udtryk Pengestrøm. ) Det beregnes ved formlen og viser forskellen mellem en positiv og negativ balance i en bestemt periode. Denne indikator karakteriserer virksomhedens nuværende finansielle status og bestemmer dens udsigter.

Når udgiftsdelen af ​​budgettet overstiger indtægterne, vises situationen, som kaldes " Cash Break. " Den endelige saldo bliver samtidig negativ. I sådanne tilfælde, foranstaltninger til at eliminere minus - reducere omkostningerne eller (som en sidste udvej) brug Lånte и Reservere Midler til yderligere forretning.

Virksomheder, der ikke kan eliminere en negativ balance over en lang periode, Flytter til konkurs . Det er i sådanne virksomheder, at lønforsinkelser synes, gældsforpligtelserne er ikke opfyldt, långiverne ses, og overskuddet dækker ikke gældende udgifter.

Trin 5. Justering og godkendelse

Den endelige fase er en budgetjustering i overensstemmelse med gældende økonomiske realiteter og dens godkendelse fra selskabets ledere. Det godkendte budget er det officielle dokument, som selskabets hele personale styres, men først og fremmest lederne af det centrale føderale distrikt.

5. Hvor skal man få hjælp til udarbejdelse af BDR og BDDS - Oversigt over de 3 bedste servicevirksomheder

Dannelse af DRR og BDD'er er et ansvarligt arbejde, som erfarne og kvalificerede medarbejdere skal være forlovet.

Hvis disse ikke er i din virksomhed, eller dine eksperter mangler viden, er det fornuftigt at invitere tredjepartsorganisationer. De vil opfylde dette arbejde professionelt, kompetent og fuldt ud ved hjælp af moderne software.

Eksperter af vores magasin studerede markedet og valgte Trojka mest pålidelige og attraktivt med hensyn til omkostningerne ved virksomhedernes tjenester.

1) Ethan.

Ethan."ITAN" er de nuværende budgetteringssystemer til kommercielle faciliteter på 1c-baseret . Hovedaktiviteten er formulering, implementering og automatisering af finansiel planlægning på kundens virksomhed, tilrettelæggelse af ledelsesregnskab, konsolidering af finansielle oplysninger til store bedrifter og virksomheder med et omfattende netværk af filialer.

Virksomheden blev grundlagt i 1999. Blandt resultater er udviklingen af ​​universelle og integrerede løsninger baseret på 1C-platformen. Hvert år forbedres unikke produkter fra virksomheden, bliver mere enkle og bekvemme at klare. Missionen "ITAN" er at øge produktiviteten af ​​økonomisk forvaltning af virksomheder.

2) Goodwill.

Goodwill.Salg og implementering i praksis Softwareprodukter 1c. . Aktivitetsretninger - Budgettering, Regnskab, Lager og produktionsregnskab, Salg, Dokumentstyring.

Virksomheden har 56 højt kvalificerede og erfarne specialister. Gav ansates økonomiske ansvar for resultatet. I løbet af det sidste år har firmaer 250 nye kunder. En anden fordel er kapitalkvaliteten til regionale priser. Goodwill Set. Klar projekter inden for automatisering af økonomisk, lager, ledelsesregnskab.

3) første bit

Første bit.Virksomheden "første bit" grundlagde flere unge og ambitiøse specialister inden for økonomi og anvendt matematik i 1997. Organisationens hovedaktivitet er udviklingen af ​​forretninger baseret på topiske it-teknologier. Nu er virksomheden nu 80 kontorer. I Rusland, nabolande og langt i udlandet.

Den "første bit" vil automatisere virksomheden på alle nødvendige områder, herunder budgettering og ledelsesregnskab. 2500.000 kunder har allerede valgt softwareprodukter og virksomhedstjenester.

6. Sådan forhindrer man overskydende budgetudgifter over dets indkomst - 3 Nyttige råd

Budget professionelt - det betyder konstant Spor økonomisk resultat Aktiviteter. Et af budgetmålene er at forhindre overskridelse af omkostningerne over indkomsten.

Hvordan man opnår dette? Anvende ekspertrådgivning i praksis.

Tip 1. Disciplinefonde inden for kontanter

Finansiel disciplin er grundlaget for den rationelle fordeling af virksomhedens materielle aktiver.

Sådan forhindrer du overskydende budgetudgifter over dets indkomst

Hvis lederne af afdelingerne og de almindelige medarbejdere kompetent råder over selskabets penge, går det i sidste ende til sig selv. At se, at medarbejdere økonomisk vedrører virksomhedens midler, opfordrer ledelsen dem til præmier og privilegier.

Tip 2. Brug virksomhedernes tjenester med speciale i økonomistyring

Jeg har allerede talt om dette - tvivl dine egne faglige ressourcer, invitere eksperter. Samtidig vil abonnementstjenester regelmæssigt koste billigere end engangsopkald af tredjepartsspecialister.

Tip 3. Brug automatiserede budgetsystemer

Uden moderne automatiserede systemer i dag Langt ude . Virksomheder, der ønsker at blive i trendet, anvender en nuværende software til budgettering og økonomisk forvaltning.

For nogle virksomheder er produkter mere egnede ud fra 1c. For andre - Universal platforme ligesom Upe. и PlandSigner. . Sidstnævnte er multifunktionslogikkonstruktører og rapportgeneratorer, der kan simulere budgettet på et hvilket som helst niveau.

7. Konklusion.

Nu ved du, at BDR og BDDS ikke er abstrakte forkortelser, men hvordan man organiserer effektiv budgettering i virksomheden. Virksomheder med finansiel rapportering er bedre at bruge professionelle hjælp og automatiserede systemer. Dette vil medvirke til at undgå fejl og optimere balance.

Spørgsmål til læsere

Hvad synes du om budgettering? Del din mening i kommentarerne.

Teamet af tidsskriftet "Khitirbobur" ønsker dig en positiv forskel mellem indtægter og omkostninger! Forlad kommentarer og anmeldelser, sæt mærker og huskies i sociale netværk. Til nye møder!

Alexander Berezhnov.

Artikel Forfatter: Alexander Berezhnov.

Iværksætter, marketingmedarbejder, forfatter og ejer af webstedet "khitirbobur.ru" (indtil 2019)

Han tog eksamen fra det sociale og psykologiske og sproglige fakultet i Nordkaukasus Social Institute i Stavropol. Oprettet og fra bunden udviklede en portal om forretnings- og personlige effektiviteten "khitirbobur.ru".

Virksomhedskonsulent, der er professionelt engageret i at fremme websteder og indholdsmarkedsføring. Gennemfører seminarer fra Ministeriet for Økonomisk Udvikling af Nordkaukasus om emnerne for onlineannoncering.

Vinder af konkurrencen "Ung iværksætter af Rusland-2016" (nominering "Åbning af året"), ungdomsforum for Nordkaukasus "Mashuk-2011".

Lær at integrerede cash flow management virksomheder, likviditetskontrol og arbejdskapitalstyring i kurset "Finansiel forvaltning af selskabet"

BDR (budget for indkomst og omkostninger) i selskabet er en prognose rapport, som indeholder oplysninger om indkomst, udgifter og som følge heraf på fortjeneste eller tab af virksomheden i en vis periode. BDR er udarbejdet for at se, hvilket finansielt resultat (resultatopgørelsen) vil blive planlagt til at være planlagt (indtægter og omkostninger) for den pågældende periode. Selskabets faktiske fortjeneste afspejles i regnskabsrammen "Resultatopgørelse eller resultatopgørelse).

BDR er dannet som følger: 1. fra indkomst (selskabsindtægter i en bestemt periode) 2. Udgifteromkostninger 3. Det viser sig fortjeneste eller tab af virksomheden

Overvej mere detaljeret, hvorfra den består af, og hvordan information går til hver vare.

Indtægter. - Hvilke planer om at sælge selskabet i en vis periode, indtægter. Det anses for at være metoden til periodisering, dvs. Når de primære dokumenter er underskrevet af alle parter.

Prognosen Oplysninger om virksomhedens indkomst indsamles, baseret på planen for fremtidigt salg, og tages også i betragtning af de nuværende kontrakter, for hvilke indtægterne i den interesseperiode skal tages.

1. Uden indkomst fradrages Udgifter til de direkte salgsomkostninger : Dette er omkostningerne til råmaterialer og materialer, lønnet til industriel personale, afskrivninger af OS, el, brændstof og andre udgifter, der er nødvendige for at sikre produktionsprocessen.

Disse omkostninger beregnes, kende det planlagte produktionsmængde og omkostningerne ved produktets enhed.

Det viser sig Bruttoresultat (marginindkomst). Dette er den første af de typer af overskud, som viser, hvor meget selskabet vil tjene et fradrag af direkte produktionsomkostninger.

2. Derefter reducerer brutto overskuddet beløbet Overhead omkostninger (kommerciel og generel økonomisk). Det kan være markedsføring, opbevaring, salg, administration-administrative omkostninger mv.

Disse omkostninger kan afhænge af produktionsvolumener og være permanent. Ifølge dem er dets budget normalt udarbejdet, og metoden til deres periodisering registreres i selskabets regnskabspraksis.

Som følge heraf forbliver det Driftsresultat, Som betragtes som en af ​​de vigtigste indikatorer, viser det, hvor meget virksomheden tjener eller taber fra sin hovedaktivitet.

3. Det næste trin er tilføjet Øvrige indtægter og fradrag andre udgifter og renter på lån og lån.

Som følge heraf viser det sig Resultat før skat. .

4. Fra det modtagne overskud modtaget Resultatafgift og det viser sig Selskabets nettoresultat . Udbytte udbetales ud af dette overskud, det sikrer bæredygtigheden af ​​virksomheden og muligheden for at investere.

Nedenfor er et eksempel på, hvordan BDR-selskabet kan se ud:

Til kompilering og korrekt fortolkning af BDR er det vigtigt at overveje:

1. Indtægter og omkostninger ser på en bestemt periode, og dette pålægger en række funktioner til udarbejdelsen af ​​rapporten. Antag, at vi har et langsigtet projekt, og i den første periode købte vi en masse materialer, og indtægterne er endnu ikke gået. I anden periode gik omsætningen, men materialerne blev ikke købt. Hvis dataene blev afspejlet i rapporten "Som det er", ifølge de primære dokumenter, så i første periode ville vi have vist et overdrevet tab, og i de følgende overskud. Derfor er det generelt sædvanligt at vise indtægter og alle omkostninger (direkte og overhead) i en periode. Dette gør overskuddet af fortjenesten noget betinget, og ser derfor altid sammen med BDD'erne og balancen i virksomheden.

2. Betalingsbetingelser for BDR-værdien har ikke, og resultatet betyder slet ikke, at vi har dette beløb i fri adgang til kontoen. Der er ingen tilfælde, når overskuddet på papirerne er, alle forpligtelserne er opfyldt, og pengene kommer om et par måneder.

3. BDR bør afspejle de reelle indtægter og omkostninger, undtagen indirekte skatter (moms, punktafgifter). Hovedprincippet er mængden af ​​moms og punktafgifter, som selskabet modtager fra kunden, men bør betale staten ved udgangen af ​​rapporteringsperioden, afspejles ikke som indkomst. Og udgifterne tages ikke i betragtning af de indirekte skatter, der blev afholdt på dokumenter, men vil senere blive accepteret til refusion. Hvis virksomheden af ​​en eller anden grund ikke kan opfylde disse principper (for eksempel er det umuligt at refundere moms for en slags typer operationer), så tages der hensyn til denne skat i BDR, fordi Det bliver en reel indkomst eller forbrug.

4. Metoden for regnskabsmæssig behandling af direkte omkostninger og overheadomkostninger i BDR bestemmes af selskabets regnskabspraksis og ledere, der analyserer ledelsesrapportering, det er vigtigt at kende principperne om regnskabspraksis for korrekt at fortolke rapportdataene.

BDR viser i detaljer, hvordan fortjenesten eller tabet af virksomheden bliver taget, og gør det derfor muligt at analysere og arbejde med overskud for hver artikel. Du kan øge overskuddet på to måder - stigende indkomst og reducere omkostningerne. Omsætningsvæksten opnås gennem udvidelsen af ​​salget. Det afhænger af markedets egenskaber, og nogle gange er en stigning i indkomst simpelthen umulig. Der er meget flere muligheder for at påvirke omkostningerne. Revision og omkostningsreduktion er nødvendig, men de bør ikke forstyrre gennemførelsen af ​​de nuværende kontrakter, eliminere strategiske omkostninger eller påvirke medarbejdere, så de mister initiativet til at fremsætte nye forslag. Så har virksomheden store chancer for at lykkes og kort sagt, og på lang sigt.

Lær at integrerede cash flow management virksomheder, likviditetskontrol og arbejdskapitalstyring i kurset "Finansiel forvaltning af selskabet"

Denne artikel vil blive drøftet om budgettering eller snarere to hovedtyper af budgetter - BDD og BDDS.

Det skal jeg fortælle dig:

  • Hvad der gemmer sig bag denne forkortelse;
  • Hvem har brug for det og hvorfor.

Jeg vil forklare den praktiske eksempler algoritme til udarbejdelse af begge budgetter.

Selvfølgelig, efter at have læst artiklen, bliver du ikke superfinansiere, du vil ikke kunne klikke på bunken i virksomhedens budget. Men du vil helt sikkert mere bevidst nærme denne proces, mestre det med ASE!

Så jeg starter! Er du med mig?!

Hver ejer af et lille eller stort firma ønsker at vide, hvor meget hans forretning er rentabelt, hvad er virksomhedens reelle økonomiske tilstand ad gangen eller en anden, hvilke indtægter / udgifter bør forventes i fremtiden, hvor mange penge der skal investerer at investere i at øge rentabiliteten af ​​aktiviteter.

Det er til disse formål, at budgettering anvendes - planlægning, distribution, ledelse og kontrol af selskabets finansielle og materielle strømme baseret på budgetter udarbejdet afhængigt af de mål, der er beregnet.

Budget for indtægter og omkostninger (BDD) og budget for pengestrømme (BDDS) er de hyppigst anvendte budgetter.

I det første tilfælde beregnes planlægningen af ​​alle indtægter og omkostninger i virksomheden. De interesserede parter vil således kunne se deres sammensætning i den nuværende og prognoseperiode, evaluere effektiviteten af ​​virksomheden, bestemme tilstedeværelsen / manglen på overskud.

Dette dokument er meget ens i sin struktur og essensen på en samlet rapport om økonomiske resultater. Generelt indeholder den følgende data:

Indikatorer:

Indtægter fra salg (salg) uden moms

Salgsomkostninger

Bruttoresultat

Løn (FOT)

Periodisering med fotografier i midler

Afskrivning

Driftsomkostninger

Samlede udgifter

Driftsresultat

Rentebetalt

Resultat før skat.

Resultatafgift

Nettoresultat

Sammensætningen af ​​indikatorerne er detaljeret afhængigt af typen af ​​aktivitet og omfang af virksomheden. Resultatet af dannelsen af ​​dette budget vil være den prædiktive mængde fortjeneste og rentabilitet.

Hvad er prøve og BDD'er og hvorfor de har brug for
BDDS. - Dette er et dokument, der løser alt i forbindelse med selskabets pengestrømme både i kontanter og ikke-kontanter.

Strukturen af ​​BDD'er ser sådan ud.

Indikatorer:

Balance i begyndelsen

Kvittering af midler til hovedaktiviteten

Indtægter fra salg

Fremskridt modtaget

Total indkomst

Kontantbetalinger til kerneaktiviteter

Direkte materialer.

Direkte arbejde

Generelle produktionsudgifter.

Kommercielle udgifter.

Ledelsesudgifter.

Resultatafgift

Samlet udbetaling fra hovedaktiviteten

Pengestrømme på investeringsaktiviteter

Køb OS.

Langsigtede finns

Salg

Gennemførelse af Finnisions.

CHDDS fra investering

Pengestrømme for finansielle aktiviteter

Modtagelse af lån

Tilbagebetaling af kreditter.

Betalinger% for kredit

CHDDS af fundamentalitet

Reserve saldo.

Dette budgets prioriterede opgave er at forhindre manglende midler til betaling af selskabets presserende hastebehov.

Eksempel På afviklingen af ​​LLC "LOAM" 1.300.000 rubler. Virksomheden skal hurtigst muligt betale scoren i den aktuelle måned til leverandøren for materialer til produktion af produkter i mængden af ​​1.420.000 rubler. Som planlagt i de kommende dage forventes pengestrømme fra køberen i mængden af ​​500.000 rubler. I dette tilfælde vil penge til betaling af kontoen være nok. Men hvis køberen ikke angiver penge til tiden, vil det ikke fungere for materialerne, og derfor vil produktionen ikke opfylde produktionsplanen, og selskabet vil ikke have en indtægter. Dette skete ikke, hvilket danner BDDS, selskabets specialister bør ikke planlægge indtægter / betaling for at eliminere sådanne situationer.
Læs mere om BDS og <llh kan du læse her: https://papapomog.ru/bookkeeping/bdr--μds.

Har du lyst til artiklen? Vi forsøgte virkelig! Tak USA: 1. Ligesom! 2. Abonner på vores kanal!

BDR: Budget for indtægter og omkostninger

Добавить комментарий

Пролистать наверх